Dokumendihaldus koolitused

Uus arhiivieeskiri

Arhiivieeskirja uuendamise vajadus on tingitud digiteabe mahu kiirest kasvust ning hajusate infosüsteemide laialdasest kasutamisest, mis on muutnud senised teabe säilitamise, korraldamise ja arhiveerimise praktikad ajale mittevastavaks.

Korrektne keel ametikirjades ja ISO selge keele standard

Korrektselt vormistatud, sujuvalt sõnastatud ja grammatiliselt õigesti kirjutatud kirjad leiavad hoolsamat lugemist ja saavad kiiremad vastused, mis omakorda kiirendab info liikumist ja tööprotsesse. Seetõttu on tähtis kursis olla uuemate keelereeglite ja vormistusnõuetega.

Asjaajamise baaskursus koos personaliarvestuse põhitõdedega

E-kursuse raames omandad iseseisvalt kogu materjali saades ülevaate põhidokumentidest, dokumentide liigitusskeemist organisatsioonis, töö- ja puhkeaegadest ning tööohutuse nõuetest lähtudes reguleerivatest õigusaktidest.

Asjaajamise baaskursus

Selleks, et kaitsta ettevõtte õigusi ja huve, on vajalik ettevõttele oluline informatsioon dokumenteerida. Asjaajamise eesmärgiks ongi dokumentides sisalduva teabe haldamine.

Personaliarvestuse dokumentatsioon ning töökeskkond

Saad ülevaate töö- ja puhkeaegadest ning tööohutuse nõuetest lähtudes reguleerivatest õigusaktidest.

Claude tehisintellekt igapäeva kontoritöös

Osalejad saavad praktilised oskused e-kirjade, dokumentide, koosolekute ja korduvate tööprotsesside automatiseerimiseks ilma uusi programme või tehnilisi teadmisi vajamata.

Teenuse- ja protsessipõhine teabehalduskord ja dokumentide liigitusskeemi koostamine ning ajakohastamine.

Loengu eesmärgiks on anda soovitusi ja juhiseid teabehalduskorra koostamiseks ja analüüsiks vastavalt kehtivatele õigusaktidele.

Dokumendihalduse tulevik: nutikas ja usaldusväärne teabehaldus organisatsioonis

Loeng aitab mõista, kuidas automatiseerimine, tehisintellekt ja kasvavad turvanõuded muudavad teabehalduse rolli ning milliseid uusi oskusi või lähenemisi organisatsioonid vajavad.

Praktiline dokumendihaldus

Korrektne dokumendihaldus ja töölepingute haldamine praktikas

Kas vastutate ettevõttes nii dokumentide haldamise kui ka töölepingutega seotud tegevuste eest? Koolitusel omandate vajalikud teadmised ja oskused dokumentide süsteemseks korrastamiseks ning töölepingute korrektseks vormistamiseks, haldamiseks ja säilitamiseks. Selged protsessid aitavad vähendada riske, säästa aega ning tagada vastavuse kehtivatele nõuetele!

Praktiline dokumendi- ja arhiivihaldus

Hea dokumendi- ja arhiivihaldus aitab hoida olulise info korrastatuna, leitavana ja turvaliselt säilitatuna.

Varade ja kohustiste inventuur - praktilised juhised ja hindamise põhimõtted

Olete oodatud osalema veebikoolitusel, mille eesmärk on anda juhiseid, kuidas ja millal inventuure teha ning, kuidas inventeerida selliseid varasid ja kohustisi, mida füüsiliselt üle lugeda või mõõta ei saa. Samuti, kuidas teha kindlaks üle- või puudujäägid ning viia raamatupidamise andmed tegelikkusega vastavusse.

Google Drive ja Docs koolitus. E-kursus

Google Drive on ideaalne lahendus väikestele ja keskmise suurusega organisatsioonidele, et võtta kasutusele paindlik ja kasutajasõbralik lahendus dokumentide jagamiseks ning ühistööks. Samuti on Drive tõhus ja lihtne tööriist igale üksikkasutajale nii enda kui meeskonnatöö oluliseks parendamiseks. Google drive e-kursus koosneb 57 videost kogukestvusega 4 tundi ja 13 minutit

Kaasaegse teabehalduskorra, dokumentide liigitusskeemi ja teabe tervikülevaate koostamine

Anname ülevaate, kuidas kavandada ja viia ellu tõhusat üleminekut dokumendihalduskorralt teabehalduskorrale, arvestades organisatsiooni vajadusi ja eesmärke. Samuti räägime kaasaegsetest digiarhiveerimise lahendustest ja digiteerimise korraldamisest.

Isikuandmete dokumentatsiooni koostamine: isikuandmete kaitse töölepingus ja töötaja terviseandmete regulatsioon. Jälgimisseadmete kasutamine

Koolituse käigus antakse ülevaade erinevate isikuandmete töötlemiseks vajalike dokumentide kohta.

Avaliku teabe seadus ja isikuandmete kaitse seadus asutuste dokumendihalduses

Koolitusel käsitleme avaliku teabe seaduse ja isikuandmete kaitse seaduse regulatsiooni ning rakendusküsimusi asutuste dokumendihalduses.