Dokumendihaldus koolitused

Arhiivihaldus ja digitaalne arhiveerimine

Dokumentide korrastamine ja arhiveerimine ei pea olema keeruline ega ajamahukas. Hästi toimiv arhiivihaldus aitab säästa aega, vältida riske ning tagada, et vajalik info on alati kiiresti leitav ja nõuetekohaselt säilitatud.

Uus arhiivieeskiri

Arhiivieeskirja uuendamise vajadus on tingitud digiteabe mahu kiirest kasvust ning hajusate infosüsteemide laialdasest kasutamisest, mis on muutnud senised teabe säilitamise, korraldamise ja arhiveerimise praktikad ajale mittevastavaks.

Korrektne keel ametikirjades ja ISO selge keele standard

Korrektselt vormistatud, sujuvalt sõnastatud ja grammatiliselt õigesti kirjutatud kirjad leiavad hoolsamat lugemist ja saavad kiiremad vastused, mis omakorda kiirendab info liikumist ja tööprotsesse. Seetõttu on tähtis kursis olla uuemate keelereeglite ja vormistusnõuetega.

Digitaalse teabe arhiveerimise kitsaskohad

Loengus käsitletakse Eesti avaliku ja erasektori arhiveerimisprobleeme ning tutvustatakse praktilisi lahendusi, mis aitavad vähendada digitaalse teabe säilitamisega seotud riske ja tagada arhiveerimisprotsesside süsteemsuse.

Korrektne ametikeel tehisintellekti ajastul

Loengu eesmärk on anda osalejatele terviklik arusaam sellest, kuidas säilitada ja arendada ametikeele selgust, professionaalsust ja keelelist usaldusväärsust tänapäeva infotäiendustes – kus tehisintellekt on kirjutamis- ja toimetamisvahendiks ning õppida strateegiaid, kuidas AI-d kasutada ametikeeles mõistlikult, eetiliselt ja säilitades keelelist kvaliteeti.

Praktiline dokumendi- ja arhiivihaldus

Hea dokumendi- ja arhiivihaldus aitab hoida olulise info korrastatuna, leitavana ja turvaliselt säilitatuna.

Praktiline dokumendihaldus

Korrektne dokumendihaldus ja töölepingute haldamine praktikas

Kas vastutate ettevõttes nii dokumentide haldamise kui ka töölepingutega seotud tegevuste eest? Koolitusel omandate vajalikud teadmised ja oskused dokumentide süsteemseks korrastamiseks ning töölepingute korrektseks vormistamiseks, haldamiseks ja säilitamiseks. Selged protsessid aitavad vähendada riske, säästa aega ning tagada vastavuse kehtivatele nõuetele!

Arhiveerimise probleemkohad

Koolitusel anname tervikliku ülevaate digitaalse arhiveerimise põhimõtetest ja praktilistest lahendustest, käsitledes nii tehnilisi kui ka organisatsioonilisi aspekte. Eraldi tähelepanu pööratakse e-kirjade, digiallkirjastatud dokumentide ja andmekogude säilitamisele ning arhiivieeskirjadest tulenevatele nõuetele.

Isikuandmete dokumentatsiooni koostamine: isikuandmete kaitse töölepingus ja töötaja terviseandmete regulatsioon. Jälgimisseadmete kasutamine

Koolituse käigus antakse ülevaade erinevate isikuandmete töötlemiseks vajalike dokumentide kohta.

Avaliku teabe seadus ja isikuandmete kaitse seadus asutuste dokumendihalduses

Koolitusel käsitleme avaliku teabe seaduse ja isikuandmete kaitse seaduse regulatsiooni ning rakendusküsimusi asutuste dokumendihalduses.

Kaasaegse teabehalduskorra, dokumentide liigitusskeemi ja teabe tervikülevaate koostamine

Anname ülevaate, kuidas kavandada ja viia ellu tõhusat üleminekut dokumendihalduskorralt teabehalduskorrale, arvestades organisatsiooni vajadusi ja eesmärke. Samuti räägime kaasaegsetest digiarhiveerimise lahendustest ja digiteerimise korraldamisest.

Varade ja kohustiste inventuur - praktilised juhised ja hindamise põhimõtted

Olete oodatud osalema veebikoolitusel, mille eesmärk on anda juhiseid, kuidas ja millal inventuure teha ning, kuidas inventeerida selliseid varasid ja kohustisi, mida füüsiliselt üle lugeda või mõõta ei saa. Samuti, kuidas teha kindlaks üle- või puudujäägid ning viia raamatupidamise andmed tegelikkusega vastavusse.

Google Drive ja Docs koolitus. E-kursus

Google Drive on ideaalne lahendus väikestele ja keskmise suurusega organisatsioonidele, et võtta kasutusele paindlik ja kasutajasõbralik lahendus dokumentide jagamiseks ning ühistööks. Samuti on Drive tõhus ja lihtne tööriist igale üksikkasutajale nii enda kui meeskonnatöö oluliseks parendamiseks. Google drive e-kursus koosneb 57 videost kogukestvusega 4 tundi ja 13 minutit