Praktiline dokumendihaldus

Hea dokumendihaldus säästab aega, vähendab eksimuste riski ja loob organisatsioonis selguse.

Koolitus sobib kõigile, kes puutuvad oma töös kokku dokumentide koostamise, registreerimise või säilitamisega.

Õpid dokumente korrektselt vormistama, nende elukäiku süsteemselt korraldama ning arvestama andmekaitse ja turvalisuse nõuetega. Praktiliste ülesannete kaudu saad oskused, mida saad kohe oma igapäevatöös rakendada. Tulemuseks on sujuvam töökorraldus, paremini leitav info ja suurem kindlus dokumentidega töötamisel.

Koolituse eesmärgiks on anda põhjalik ja praktiline ülevaade kaasaegsest dokumendihalduse korraldamisest ja selgitada selle olulisust organisatsioonis.

Koolitusele on oodatud ettevõtete sekretärid, juhiabid, personalitöötajad, raamatupidajad jt, kes puutuvad või hakkavad kokku puutuma dokumentide koostamise ja haldamisega.

• organisatsioonis kasutusel olevad dokumendiliigid, nende vormistamine ja kohustuslikud rekvisiidid;
• dokumendi paber- ja elektrooniline vorm;
• dokumendiloetelu. Sarjade moodustamine;
• dokumentide säilitusaegade määramine: seadusandluse nõuete ja organisatsiooni vajaduste arvestamine;
• dokumendiloetelu kinnitamine ning selle muutmise kord;
• dokumendiringlus;
• tööjaotus dokumendihalduse valdkonnas;
• erinevate dokumendiliikide koostamise, registreerimise ning kasutamise protseduurid;
• dokumendihaldussüsteemide tutvustus ning töö põhimõtted (nt. Amphora);
• andmekaitse dokumendihalduses;
• küberturavlisus;
• digivahendite kasutamise kokkulepped;
• ülevaade TTOS-st ja TTOS-i alusel välja antud Vabariigi Valitsuse ning sotsiaalministri määrustest ja seadustest;
• tööohutuse eest vastutavad isikud töökeskkonnas (töökeskkonnaspetsialist, töökeskkonnavolinik, töökeskkonnanõukogu, esmaabiandja);
• tööandja ja töötaja kohustused, õigused

Hind sisaldab põhjalikke elektroonilisi materjale ja digitunnistust!