Arhiveerimise probleemkohad

Digitaaldokumentide maht kasvab organisatsioonides pidevalt ning koos sellega suureneb ka vajadus tagada nende pikaajaline säilimine, autentsus ja kasutatavus. Arhiveerimine ei tähenda pelgalt dokumentide talletamist, vaid läbimõeldud protsesse, mis hõlmavad sobivate keskkondade valikut, vormingute kasutamist, andmete migreerimist ning õigusaktide järgimist.

Anda osalejatele teadmised ja praktilised suunised digitaaldokumentide nõuetekohaseks arhiveerimiseks, säilitamiseks ja üleandmiseks, tagades nende pikaajalise säilivuse, usaldusväärsuse ja vastavuse kehtivatele nõuetele.

Avaliku- ja erasektori arhivaarid, dokumendihaldurid ning ahiivispetsialistid haridusasutustest, rmuuseumidest jne

• millised on võimalikud lahendused piikaajalise säilitustähtajaga digitaaldokumentide arhiveerimisel ja säilitamisel?

• võimalikud valikud digitaalarhiivi keskkondadest - kuidas valida sobivaim?

• millal kasutada arhiivipüsivad vormingud?

• kuidas toimida digitaalselt allkirjastatud dokumentidega?

• kuidas toimida e-kirjade arhiveerimisel/säilitamisel?

• kuidas toimib andmekogude arhiveerimistsükkel?

• kuidas mõjutab arhiveerimist Arhiivieeskirja Lisa1?

• mida pidada silmas andmete migreerimisel dokumendihaldussüsteemist?

• kuidas korraldada digiteerimist (maandada riske, teostada kulude analüüs jne)?

• mis hõlbustab arhiiviainese üleandmist avalikku arhiivi?

Õpiväljundina koolituse läbinu:

• tunneb erinevaid digitaalarhiivi lahendusi ning oskab valida organisatsioonile sobiva arhiveerimiskeskkonna

• mõistab arhiveerimisprotsessi tervikuna, sh andmete migreerimist, säilitustsüklit ja arhiivipüsivate vormingute kasutamist

• oskab korrektselt käsitleda digitaalselt allkirjastatud dokumente ja e-kirju arhiveerimisel

• teab, kuidas korraldada digiteerimist ja valmistada ette arhiiviainese üleandmine avalikku arhiivi vastavalt nõuetele

Koolituse läbimisel väljastame tõendi. 
Tõendi väljastamise eelduseks on koolituse läbimine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.