Asjaajamise baaskursus

E-kursuse raames omandad iseseisvalt kogu materjali saades ülevaate põhidokumentidest ja dokumentide loetelu vajalikkusest organisatsioonis.

Selleks, et kaitsta ettevõtte õigusi ja huve, on vajalik ettevõttele oluline informatsioon dokumenteerida.

Asjaajamise eesmärgiks ongi dokumentides sisalduva teabe haldamine.

Samas peab asjaajamine toetama ettevõtte eesmärkide saavutamist ning tagama informatsiooni kiire kättesaadavuse.

Ettevõtte töö korraldamiseks on vajalik luua ja säilitada dokumendid, mis sisaldavad ettevõttele olulist informatsiooni (nt ametikirjad, lepingud jne).

Sihtgrupp

Koolitusele ootame juhiabisid, sekretäre; assistente; personalitöötajad ja kõiki, kes soovivad värskendada või saada uusi baasteadmisi ja oskusi asjaajamisest.

Koolituse sisu

Asjaajamise üldnõuded ja protseduurireeglid;
andmekaitse reeglid;
dokumentide liigitusskeemi (varasemalt nimetatud ka kui dokumentide loetelu) vajadus ja vormistamine ehk dokumentidele säilitustähtaegade määramine;
erinevate dokumentide (vastuskiri, volikiri, garantiikiri, protokoll, akt, käskkiri jms). Vormistamisnõuded ning registreerimine.

Kursus loetakse sooritatuks, kui on esitatud kõik iseseisvad tööd ja iga tehtud ülesande eest saadud “arvestatud”.

Asjaajamise reeglistiku koostamine;
dokumentide liigitusskeemi koostamine;
käskkirja, garantiikirja ja volikirja koostamine;
kirjade ja käskkirja registris dokumentide registreerimine;
küberturvalisus.

Õpiväljundid

Koolituse tulemusena oskad vormistada korrektselt dokumente, registreerida ja korraldada asjaajamist vastavalt kohustuslikele reguleerivatele õigusaktidele.

Lisainfo

E-kursus on ülesehitatud nii, et kogu materjal omandatakse iseseisvalt. Peale arve tasumist saadetakse teie e-postile juhend koos parooliga. Materjalidele pääsed ligi igal pool, kus on olemas internetiühendus. Oluline on teostada kõik kohustuslikud ülesanded. Õpe toimub internetipõhises õpikeskkonnas MOODLE https://moodle.e-ope.ee/. Õpikeskkonnas on olemas kogu kursusega seotud info.

Koolitaja tutvustus:

Veronika Kruustik

Kogemus koolitajana aastast 2006 – Täiskasvanute koolitaja, tase 6;
Tegelenud tööohutuse ja tööõiguse valdkonnaga aktiivselt aastast 1999, olnud ja on erinevates ettevõtetes töökeskkonnaspetsialist;
Kvaliteedijuht-siseaudiitor olnud erinevates ettevõtetes aastast 2005, viinud läbi siseauditeid ja nõustanud ettevõtteid, kuidas rakendada kvaliteedijuhtimissüsteemi;
Pea 5 aastat oli ta riigisektoris personalijuht, seetöttu omab väga head ülevaadet riigisüsteemi dokumendihaldusest.