Digitaalse teabe arhiveerimise kitsaskohad

Digitaalse info korrektne säilitamine on muutunud edueelduseks igas organisatsioonis. Enamik institutsioone kasutavad oma eesmärkide täitmiseks ühel või teisel kujul digitaalset infot. Uued infotehnoloogiad ei tõrju seniseid välja, vaid nende kõrvale tulevad uued, komplitseerides sellega säilitussüsteemi veelgi. Mida enam ettevõtlusest, finantsvahendusest ja igapäevasest elust on seotud digitaalse teabega, seda tähtsamale kohale tõuseb ka sellise teabe säilitamine. Samal ajal läheb info säilitamine järjest keerulisemaks ning tekib tõrkeid ja vigu.

Koolitusel tulevad vaatluse alla nii digidokumentidega seonduvad kitsaskohad kui ka andmebaasidesse puutuv. Koolitusel käsitletavad probleemid esinevad nii avalikus sektoris, äriettevõtetes kui mittetulundusühingutes, seega on koolituselt kasu saada igat sorti organisatsioonide esindajatel.

Koolituse eesmärk on anda põhjalikud teadmised digitaalse teabe arhiveerimise enamlevinud vigadest, ebaefektiivsustest ja tõrgetest ning anda praktilisi nõuandeid, kuidas neid vältida.

Sihtrühm:
Dokumendihaldurid, arhivaarid, infohaldurid, sekretärid, assistendid, juhid ning kõik teised, kes tegelevad dokumendi-, andme- ja teabehaldusega.

Programm:

• 09:20 – 09:30 Kogunemine veebikeskkonda
• 09:30 – 13:00 Digitaalse teabe arhiveerimise kitsaskohad
  • Koolituse fookuses on digiarhiveerimise parimad praktikad seal, kus neid enim vaja läheb – kohtades, kus tehakse vigu. Käime läbi Rahvusarhiivi kogujate ja nõustajate poolt kõige sagedamini märgatavad vead, ebaefektiivsused ja tõrked, analüüsime neid konkreetsete näidete varal ning kirjeldame viise, kuidas tööd tõhustada ja kitsaskohti vältida.
  • Käsitlemisele tulevad need ning mitmed teised teemad:
    • juurdepääsupiirangute puudulik kajastamine;
    • digiallkirjade liigne kapseldamine;
    • ebasobivad failivormingud;
    • andmekirjelduste ebapiisavus;
    • kasutajasõbralike vaadete puudumine;
    • andmemudeli dokumentatsiooni mittevastavus tegelikkusele.

Koolituse läbinu teab, millised on enamlevinud vead digitaalsel arhiveerimisel ning kuidas neid edaspidi vältida.

Koolitaja:
Koit Saarevet Rahvusarhiiv, andmekogude arhiveerimise valdkonnajuht
Koit Saarevet on omandanud EBSis bakalaureusekraadi IT juhtimises ning seejärel täiendanud end USAs Massachusettsi Tehnoloogiainstituudis (MIT) innovatsioonijuhtimise alal. IT valdkonnas töötab aastast 1997 ning aastast 2000 on ametis Rahvusarhiivis, kus ta on andmekogude arhiveerimise valdkonnajuht. Ta on koolitanud nii Rahvusarhiivi töötajaid kui erinevate asutuste arhivaare, samuti tudengeid erinevatel IT-ga seonduvatel teemadel.