Avaliku teabe seadus ja isikuandmete kaitse seadus asutuste dokumendihalduses

Anname ülevaate kahe seaduse ühisosast ning isikuandmete kaitse ja teabe avalikustamise eesmärkidest.

Koolitusel osalejad saavad põhjaliku ülevaate isikuandmete kasutamist ja säilitamist puudutavatest juriidilistest nüanssidest.

Riigi- ja kohaliku omavalitsuse ametnikud, kes puutuvad igapäevaselt kokku avaliku teabe- ja isikuandmete kaitse temaatikaga – dokumendihaldurid, personalitöötajad, juristid jne.

• Isikuandmete kaitse ja teabe avalikustamise eesmärgid;
• Andmekaitsealane regulatsioon Eestis ja Euroopa Liidus;
• Teabenõue ja selle täitmine;
• Avaliku teabe esitamise kohustus veebilehel, s.h dokumendiregister ja seal avalikustatav teave, piirangud dokumendiregistris;
• Isikuandmete avalikustamine, avalikustamise tingimused, juurdepääsupiirangud, vastutus;
• Isikuandmete töötlemise lubatavus. Nõuded isikuandmete töötlejale ja turvameetmed;
• Isikuandmete kaitse laienemine arhiividokumentidele;
• Andmete kogumine ja säilitamine töösuhte puhul ja töösuhte lõppedes;
• Teabele juurdepääsupiirangu kehtestamine, tähtajad ja juurdepääsupiirangu kehtetuks tunnistamine;
• Juurdepääsupiirangud menetlusdokumentidel ja toimikutel.

koolituse läbinu:

• orienteerub avaliku teabe seaduse ja isikuandmete kaitse seaduse regulatsioonis ning oskab neid rakendada asutuste dokumendihalduses
• omab põhjalikku ülevaadet isikuandmete kasutamist ja säilitamist puudutavatest juriidilistest nüanssidest
• mõistab isikuandmete kaitse ja teabe avalikustamise eesmärke
• oskab täita teabenõuet
• teab avaliku teabe esitamise kohustusest veebilehel, s.h dokumendiregistris ja seal avalikustatavas teabes, piirangutest dokumendiregistris
• on teadlik isikuandmete avalikustamise tingimustest, juurdepääsupiirangutest ning vastutusest
• teab, millal ja mis tingimustel on isikuandmete töötlemine lubatud
• teab nõudeid isikuandmete töötlejale, on kursis turvameetmetega
• teab, millal laieneb isikuandmete kaitse arhiividokumentidele
• omab teadmisi andmete kogumise ja säilitamine osas nii töösuhte puhul kui ka töösuhte lõppedes
• on teadlik teabele juurdepääsupiirangu kehtestamisest, tähtaegadest ja juurdepääsupiirangu kehtetuks tunnistamisest
• on teadlik juurdepääsupiirangutest menetlusdokumentidel ja toimikutel

Meetodid: Aktiivne loeng koos arutelude ja praktiliste kaasuste näidetega, küsimused/vastused.