Uus arhiivieeskiri

Koolitusel käsitleme arhiivieeskirja õiguslikku alust ja kohaldamisala. Anname ülevaate teabe liigitamise põhimõtetest ja liigitusskeemidest, sh protsessipõhisest lähenemisest ja ühtlustamise võimalustest. 

Koolitus annab teadmised arhiivipüsivuse ja arhiivivormingute nõuetest, sealhulgas kindlatest failivormingutest. Eraldi tähelepanu pöörame andmekogude erisustele, sh tõmmiste loomisele, andmebaaside erikäsitlusele ja SIARD-vormingu kasutamisele, samuti arhivaalide üleandmisele ja sellega seotud erisustele.

Käsitletakse säilitamise ja kaitse nõudeid nii füüsilise kui digitaalse teabe puhul, sh digikaitset (EITS, varundamine, migreerimine).

Anda osalejatele terviklik ülevaade uuest arhiivieeskirjast, selle kujunemise põhjustest ning peamistest sisulistest muudatustest võrreldes varasema regulatsiooniga.

Avaliku- ja erasektori arhivaarid, dokumendihaldurid ning ahiivispetsialistid haridusasutustest, muuseumidest jne

• arhiivieeskirja uuendamise vajadus – uuendatud tekst digiteabe ja hajusate süsteemide tõttu

• õiguslik alus ja kohaldamisala – arhiiviseadus § 13; avalik teave sh andmekogud, laiapõhjaline kohaldus

• eelnõu eesmärgid – selgus, lihtsustamine, tõhusus

• määruse struktuur – nõuded koondatud tervikprotsessiks

• teabe liigitamine ja liigitusskeemid – liigitus protsesside järgi; võimalik ühtlustamine

• kooskõlastamine ja vastuvõtukeskkond (ASTRA) – skeemid kooskõlastatakse ja hallatakse ASTRA-s

• teabe haldamise põhimõtted – autentsus, terviklikkus, kasutatavus, usaldusväärsus

• arhiivipüsivus ja arhiivivormingud – arhiivipüsivus - kindlad failivormingud (nt PDF/A, TIFF, SIARD)

• teabe hindamine (arhiiviväärtus) – metoodiline hindamine; otsustab avalik arhiiv

• korrastamine, kirjeldamine ja metaandmed – päritolupõhimõte; metaandmed ja tasemed

• andmekogude erisused – tõmmised, DB erikäsitlus, SIARD

• arhivaalide üleandmine – erisused andmekogude tõmmiste loomisel

• säilitamine ja kaitse (füüsiline + digitaalne) – säilitustingimused + digikaitse (EITS, varundus, migreerimine)

• kasutamine ja juurdepääs – päringud uurimissaalis/veebis; arhiiviteatis

• mõjud ja praktilised muudatused – koormus asutusele väiksem; teatav tsentraliseerimine, kuid suurem autonoomia

Õpiväljundina koolituse läbinu:

• mõistab uue arhiivieeskirja eesmärke, õiguslikku alust ja peamisi muudatusi võrreldes varasema regulatsiooniga

• oskab selgitada teabe haldamise põhimõtteid, sh teabe liigitamist, arhiivipüsivuse ja metaandmete nõudeid ning andmekogude erisusi

• on teadlik uue arhiivieeskirja praktilistest mõjudest asutuse töökorraldusele ja arhivaalide üleandmisele avalikku arhiivi

Koolituse läbimisel väljastame tõendi. 
Tõendi väljastamise eelduseks on koolituse läbimine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.