Korrektne dokumendihaldus ja töölepingute haldamine praktikas

See koolitus ühendab kaks igapäevatöös olulist valdkonda — dokumendihalduse ja töölepingute haldamise — ning annab osalejale praktilised teadmised, kuidas korraldada ettevõtte asjaajamist selgelt, nõuetekohaselt ja turvaliselt. Koolituse tulemusel oskab osaleja dokumente süsteemselt hallata, töölepinguid korrektselt vormistada ja käsitleda ning ennetada vigu, mis võivad kaasa tuua ajakulu, segadust või töövaidlusi. See annab ettevõttele kindluse, et olulised dokumendid ja töösuhetega seotud protsessid on korras, läbipaistvad ja kehtivate nõuetega kooskõlas.

Koolitus on mõeldud väike- ja keskmise suurusega ettevõtete juhtidele, büroojuhtidele, personalitöötajatele ning töötajatele, kes vastutavad samaaegselt dokumentide haldamise ja töölepingutega seotud tegevuste eest. Koolitus annab vajalikud oskused dokumentatsiooni korrastamiseks ning töölepingute korrektseks vormistamiseks ja haldamiseks.

• Praktiline dokumendihaldus

  • organisatsioonis kasutusel olevad dokumendiliigid, nende vormistamine ja kohustuslikud rekvisiidid;

  • dokumendi paber- ja elektrooniline vorm;

  • dokumendiloetelu. Sarjade moodustamine;

  • dokumentide säilitusaegade määramine: seadusandluse nõuete ja organisatsiooni vajaduste arvestamine;

  • dokumendiloetelu kinnitamine ning selle muutmise kord;

  • dokumendiringlus;

  • tööjaotus dokumendihalduse valdkonnas;

  • erinevate dokumendiliikide koostamise, registreerimise ning kasutamise protseduurid;

  • dokumendihaldussüsteemide tutvustus ning töö põhimõtted (nt. Amphora);

  • andmekaitse dokumendihalduses;

  • küberturvalisus;

  • digivahendite kasutamise kokkulepped;

  • ülevaade TTOS-st ja TTOS-i alusel välja antud Vabariigi Valitsuse ning sotsiaalministri määrustest ja seadustest;

  • tööohutuse eest vastutavad isikud töökeskkonnas (töökeskkonnaspetsialist, töökeskkonnavolinik, töökeskkonnanõukogu, esmaabiandja);

  • tööandja ja töötaja kohustused, õigused

• Töölepingu sõlmimine, muutmine, lõpetamine

  • töötamisega seotud lepingud ja nendega seotud seadusandlus;

  • töölepingu tingimused: kohustuslikud ja valikuvabad;

  • töötaja ja tööandja vastutus;  

  • tähtajaline tööleping;

  • saladuse hoidmine ja konkurentsipiirang;

  • töölepingu muutmine;

  • töölepingu lõpetamine;

  • töölepingu lõpetamine katseajal;

  • töölepingu ülesütlemine töötaja poolt; 

  • töölepingu ülesütlemine töötajast tulenevalt;

  • probleemne töötaja: tööülesannete täitmine, rikkumised, hoiatuse vormistamine, töölepingu lõpetamine;

  • kahju hüvitamine töötaja poolt;

  • koondamine: ettevalmistamine, õiguslikud nõuded, piirangud, koondamisteatise koostamine, koondamisteatise tutvustamine töötajale;

  • töölepingu lõpetamine poolte kokkuleppel;

  • kuidas vältida töövaidlusi;

  • kui töövaidlus siiski tekib - kuidas lahendada;

  • kompromissileping

Edukale lõpetajale digitaalne tunnistus!

Klassiruumis osalejatele on tagatud arvuti kasutamise võimalus ning mõnusad kohvi - ja küpsisepausid.

Põhjalikud digitaalsed materjalid kõigile.