Teenuse- ja protsessipõhine teabehalduskord ja dokumentide liigitusskeemi koostamine ning ajakohastamine.

Loengu eesmärgiks on anda soovitusi ja juhiseid teabehalduskorra koostamiseks ja analüüsiks vastavalt kehtivatele õigusaktidele.

Koolitusel osaleja saab digitaalsed näidismaterjalid (teabehalduskord, dokumentide liigitusskeem).

Sihtrühm: dokumendihaldurid, arhivaarid, sekretärid, juhiabid ja kõik teised administratiivtöötajad

Programm:

• 10.50 – 11.00 Kogunemine veebikeskkonda
• 11.00 – 12.30 Teenuse- ja protsessipõhine teabehalduskord ja dokumentide liigitusskeemi koostamine ning ajakohastamine.
  • Määruse „Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused“ andmehaldust puudutavad muudatused (jõustunud 22.05.2022).
  • Kaasaegse teabehalduskorra koostamine
  • Teabehalduskorra struktuur – soovitused.
  • Andmehalduse, pilveteenuse reeglite ja sotsiaalmeediakanalite kajastamine teabehalduskorras
  • E-kirjade hõlmamise ja säilitamise kajastamine teabehalduskorras.
  • Digiteerimise praktilised juhised.
  • Dokumentide liigitusskeemi ajakohastamine vastavalt Arhiivieeskirja nõuetele.
  • Teenuste kajastamine dokumentide liigitusskeemis.
  • Kuidas koostada teenusepõhist liigitusskeemi?
  • Säilitustähtaegade määramise põhialused

Koolitaja:
Maila Kukk arhiivindusspetsialist
Maila Kukk on pikaajalise dokumendi- ja arhiivihalduse alase töökogemusega nii avalikus kui ka erasektoris. Ta on läbi viinud praktilise suunitlusega erialaseid seminare ja sisekoolitusi alates 2006. aastast. Ta on lõpetanud Tallinna Ülikooli dokumendihalduse eriala magistriõppe, ning osaleb juhatuse liikmena Eesti Arhivaaride Ühingu töös. Ta on välja andnud raamatu “Praktiline dokumendihaldus.”

NB! Korraldaja jätab endale õiguse teha muudatusi seminari programmis ja ajakavas!