Teenuse- ja protsessipõhine teabehalduskord ja dokumentide liigitusskeemi koostamine ning ajakohastamine.
Loengu eesmärgiks on anda soovitusi ja juhiseid teabehalduskorra koostamiseks ja analüüsiks vastavalt kehtivatele õigusaktidele.
Koolitusel osaleja saab digitaalsed näidismaterjalid (teabehalduskord, dokumentide liigitusskeem).
Sihtgrupp
dokumendihaldurid, arhivaarid, sekretärid, juhiabid ja kõik teised administratiivtöötajad
Koolituse sisu
- 10.50 – 11.00 Kogunemine veebikeskkonda
- 11.00 – 12.30 Teenuse- ja protsessipõhine teabehalduskord ja dokumentide liigitusskeemi koostamine ning ajakohastamine.
- Määruse „Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused“ andmehaldust puudutavad muudatused (jõustunud 22.05.2022).
- Kaasaegse teabehalduskorra koostamine
- Teabehalduskorra struktuur – soovitused.
- Andmehalduse, pilveteenuse reeglite ja sotsiaalmeediakanalite kajastamine teabehalduskorras
- E-kirjade hõlmamise ja säilitamise kajastamine teabehalduskorras.
- Digiteerimise praktilised juhised.
- Dokumentide liigitusskeemi ajakohastamine vastavalt Arhiivieeskirja nõuetele.
- Teenuste kajastamine dokumentide liigitusskeemis.
- Kuidas koostada teenusepõhist liigitusskeemi?
- Säilitustähtaegade määramise põhialused
Lisainfo
NB! Korraldaja jätab endale õiguse teha muudatusi seminari programmis ja ajakavas!