Aastavestluste tulemuslik ettevalmistamine ja läbiviimine

Aastavestlus ei ole pelgalt kord aastas toimuv formaalne kohtumine, vaid oluline juhtimise tööriist, mis aitab toetada töötaja arengut, suurendada eesmärkide selgust ning tugevdada koostööd juhi ja töötaja vahel.

Hästi ette valmistatud ja sisukalt läbi viidud aastavestlus aitab mõtestada seniseid tulemusi, märgata arenguvajadusi, seada tulevikku suunatud eesmärke ning luua kokkuleppeid, mis toetavad nii inimese kui ka organisatsiooni arengut.

Koolitus toetab arengule suunatud organisatsioonikultuuri kujundamist, kus eesmärgistamine, töötajate arendamine, regulaarne tagasiside ja koostöö on loomulik osa igapäevasest juhtimisest.

Anda osalejatele arusaam aastavestlusest kui arengut toetavast juhtimise tööriistast ning anda juhtidele ja spetsialistidele teadmised ja praktilised oskused, mis aitavad pidada sisukaid, tulevikku suunatud ja väärtuspõhiseid aastavestlusi.

• 10.00–10.05 Päeva avamine

• 10.05–11.15 Aastavestluse eesmärk ja süsteemne läbiviimine
  Selles sessioonis vaatame, kuidas muuta aastavestlus formaalsest kohustusest väärtuslikuks juhtimisvahendiks, mis toetab nii töötaja arengut kui ka organisatsiooni eesmärkide saavutamist.

  • Teemad:

    • Aastavestluse eesmärgid – miks ja milleks neid läbi viiakse?

    • Kuidas seada vestlusele selge fookus ja eesmärk?

    • Süsteemne arenguvestluse protsess – ettevalmistusest järeltegevusteni.

    • Kuidas kujundada oma organisatsioonile sobiv vestluste süsteem?

    • Juhi ja töötaja ettevalmistus tulemuslikuks vestluseks.

    • Levinumad ettevalmistuse vead ja nende vältimine.

• 11.15–12.15 Arendav tagasiside, mis toetab arengut
  Kuidas anda tagasisidet nii, et see motiveeriks, looks selgust ja aitaks töötajal edasi liikuda?

  • Teemad:

    • Kuidas suunata vestlust küsimuste ja kuulamise abil nii, et töötaja leiab lahendused ise?

    • Tunnustava tagasiside, konstruktiivse tagasiside ja edasiside (feedforward) kasutamine.

    • Kuidas kohandada tagasisidet erinevate töötajate vajadustele ja isiksustele?

    • Kuidas võtta vastu töötaja tagasisidet juhina?

    • Levinumad vead tagasiside andmisel ja saamisel.

• 12.15–13.00 Lõuna

• 13.00–14.15 Tulemuslik suhtlemine aastavestlusel
  Hea vestlus sünnib usaldusest, teadlikust suhtlemisest ja oskusest keeruliste olukordadega toime tulla.

  • Teemad:

    • Kuidas luua vestluse algusest peale usalduslik õhkkond?

    • Aktiivne kuulamine, küsimuste esitamine ja peegeldamine.

    • Millised suhtlemisvõtted toetavad vestluse õnnestumist?

    • Kuidas tulla toime emotsioonide, vastuseisu või keeruliste reaktsioonidega?

    • Levinumad suhtlemisvead arenguvestlustel.

• 14.15–15.00 Kokkulepped, motiveerimine ja tulemuste hindamine
  Hea aastavestlus ei lõppe vestluse lõppedes – oluline on see, mis saab edasi.

  • Teemad:

    • Kuidas sõnastada selged ja realistlikud kokkulepped?

    • Eesmärkide ja arenguplaani koostamine.

    • Kuidas viia kokku organisatsiooni eesmärgid ja töötaja ootused nii, et sünniksid mõlemale poolele väärtuslikud kokkulepped?

    • Mis tegelikult mõjutab töötaja motivatsiooni ja kuidas saab juht seda aastavestlusel toetada?

    • Kuidas hoida kokkulepped elus ka pärast vestlust?

    • Millest aru saada, kas aastavestlus oli tulemuslik?

• 15.00–15.15 Päeva kokkuvõte ja lõpetamine
  

Osavõtutasu sisaldab: Koolitusel osalemist, koolitusmaterjale, lõunasööki ja kohvipause