Uus efektiivne viis ametijuhendi koostamiseks või uuendamiseks
Kui juht pole töötaja töötulemustega rahul, siis võib olla põhjuseks see, et töötaja ei tea, mida temalt oodatakse. Ametijuhend ei ole pelgalt kohustuslik töökorralduslik dokument. See annab töötajale selge ülevaate tema tööga seatud ootustest, aitab vältida möödarääkimisi, lisapingeid ja töövaidlusi. Samuti lihtsustab hästi koostatud ametijuhend personalivalikut. Ametijuhend on aluseks tulemuste juhtimisele ja inimeste arendamisele. Kiiresti arenevas maailmas tuleb ametijuhendit uuendada vähemalt kord aastas.
Eesmärk
Koolituspäeva aluseks on Suurbritannia personalijuhtide ühingu (CIPD) ja USA ametlik käsitlus (O’NET OnLine) ametijuhendite koostamise ja uuendamise süsteemidest.
Sihtgrupp
Ettevõtte ja asutuse juhid, keskastmejuhid, personalitöötajad, spetsialistid ning kõik teised teemast huvitatud.
Koolituse sisu
- 09:20 – 09:30 Veebikeskkonda kogunemine
- 09:30 – 11:00 Uus efektiivne viis ametijuhendi koostamiseks või uuendamiseks
- Töö analüüs (info allikad)
- Ametijuhendi kõige olulisemad komponendid
- Ametijuhendi koostamise etapid
- Suurbritannia personalijuhtide ühingu (CIPD) käsitlus ametijuhenditest ja rakendustest personalivalikul
- MOA teooria (tulemuslikkus = oskused/teadmised x motivatsioon x võimalus) kasutamine ametijuhendi koostamisel
- Oskused / teadmised – vajadusel töötaja väljaõpe / koolitus
- Motivatsioon – töötasu / boonused
- Tulemus (MOA teooria, tulemuslikkuse mõõtmine)
- 11:00 – 11:30 Paus
- 11:30 – 13:00 Koolitus jätkub
- Praktiline õppus:
- Värbamine (avaldus, CV, soovitus)
- Personali valik (10+ meetodit)
- USA ametlik käsitlus ametijuhendist (O’NET OnLine). Kuidas see meil praktikasse üle kanda?
- Kuidas koostada ametijuhendit? Abivahendid ametijuhendi koostamiseks (praktilised näited ja arutelu)
- Rajaleidja / Haridusportaal (Ametialad ja ametid)
- Kutsekoda
- O’NET OnLine
- Praktiline õppus:
Õpiväljundid
Koolituse läbinu:
- Oskab teha tööanalüüsi, tuvastada ja kasutada erinevaid teabeallikaid tööanalüüsiks, et saada ülevaade töötaja tööülesannetest.
- Oskab koostada ametijuhendeid, mis hõlmavad kõige kriitilisemaid komponente, viies need vastavusse organisatsiooni eesmärkide ja nõuetega. Õpib tundma ametijuhendite loomise etappe.
- Saab aru personalivaliku CIPD lähenemisviisist, oskab rakendada Briti Personalijuhtide Instituudi (CIPD) lähenemisviisi ametijuhenditele.
- Mõistab MOA teooria vajalikkust ametijuhendite koostamisel ja töötajate töö tulemuslikkusel.
- Oskab kaasa aidata töötajate oskuste ja teadmiste arendamisele läbi töötajate koolitamise ja arendamise strateegiate väljatöötamise.
- Oskab rakendada motivatsioonistrateegiaid, sealhulgas palgastruktuure ja lisatasusid, et suurendada töötajate kaasamist ja töötulemusi.
- Õpib värbamisprotsesse tõhusalt läbi viima, navigeerima värbamisprotsessis, sealhulgas kandidaatide taotluste läbivaatamisel, CV hindamisel ja soovituste kasutamisel, tagades kandidaatide põhjaliku ja õiglase valiku.
- Laiendab oma arusaamist erinevate personalivaliku meetodite kasutustest. Tutvub üle 10 tõestatud personalivaliku meetodiga.
- Oskab kasutama erinevaid online portaale ametijuhendi koostamisel (O’NET OnLine, Haridusportaali, Eesti Kutsekoja abivahendeid).
Lisainfo
- Koolituse läbinu saab tunnistuse, kui osaleja on õppekava läbinud täies mahus.
- Tellimusest taganemine on võimalik kui sündmuseni on jäänud rohkem kui 30 päeva (100% Tasu tagastatakse Kliendile). Osaline taganemine on võimalik 29 – 15 kalendripäeva enne Sündmuse toimumist (50% Tasu tagastatakse Kliendile). Tasu ei tagastata Kliendile ning arve kuulub tasumisele, kui sündmuseni on jäänud vähem kui 15 päeva.