Uus efektiivne viis ametijuhendi koostamiseks või uuendamiseks

Kui juht pole töötaja töötulemustega rahul, siis võib olla põhjuseks see, et töötaja ei tea, mida temalt oodatakse. Ametijuhend ei ole pelgalt kohustuslik töökorralduslik dokument. See annab töötajale selge ülevaate tema tööga seatud ootustest, aitab vältida möödarääkimisi, lisapingeid ja töövaidlusi. Samuti lihtsustab hästi koostatud ametijuhend personalivalikut. Ametijuhend on aluseks tulemuste juhtimisele ja inimeste arendamisele. Kiiresti arenevas maailmas tuleb ametijuhendit uuendada vähemalt kord aastas.

Koolituspäeva aluseks on Suurbritannia personalijuhtide ühingu (CIPD) ja USA ametlik käsitlus (O’NET OnLine) ametijuhendite koostamise ja uuendamise süsteemidest.

Sihtgrupp:
Ettevõtte ja asutuse juhid, keskastmejuhid, personalitöötajad, spetsialistid ning kõik teised teemast huvitatud.

Programm:

• 09:20 – 09:30 Veebikeskkonda kogunemine
• 09:30 – 11:00 Uus efektiivne viis ametijuhendi koostamiseks või uuendamiseks
  • Töö analüüs (info allikad)
  • Ametijuhendi kõige olulisemad komponendid
  • Ametijuhendi koostamise etapid
  • Suurbritannia personalijuhtide ühingu (CIPD) käsitlus ametijuhenditest ja rakendustest personalivalikul
  • MOA teooria (tulemuslikkus = oskused/teadmised x motivatsioon x võimalus) kasutamine ametijuhendi koostamisel
  • Oskused / teadmised – vajadusel töötaja väljaõpe / koolitus
  • Motivatsioon – töötasu / boonused
  • Tulemus (MOA teooria, tulemuslikkuse mõõtmine)
• 11:00 – 11:30 Paus
• 11:30 – 13:00 Koolitus jätkub
  • Praktiline õppus:
    • Värbamine (avaldus, CV, soovitus)
    • Personali valik (10+ meetodit)
    • USA ametlik käsitlus ametijuhendist (O’NET OnLine). Kuidas see meil praktikasse üle kanda?
    • Kuidas koostada ametijuhendit? Abivahendid ametijuhendi koostamiseks (praktilised näited ja arutelu)
      • Rajaleidja / Haridusportaal (Ametialad ja ametid)
      • Kutsekoda
      • O’NET OnLine

Koolituse läbinu:

• Oskab teha tööanalüüsi, tuvastada ja kasutada erinevaid teabeallikaid tööanalüüsiks, et saada ülevaade töötaja tööülesannetest.
• Oskab koostada ametijuhendeid, mis hõlmavad kõige kriitilisemaid komponente, viies need vastavusse organisatsiooni eesmärkide ja nõuetega. Õpib tundma ametijuhendite loomise etappe.
• Saab aru personalivaliku CIPD lähenemisviisist, oskab rakendada Briti Personalijuhtide Instituudi (CIPD) lähenemisviisi ametijuhenditele.
• Mõistab MOA teooria vajalikkust ametijuhendite koostamisel ja töötajate töö tulemuslikkusel.
• Oskab kaasa aidata töötajate oskuste ja teadmiste arendamisele läbi töötajate koolitamise ja arendamise strateegiate väljatöötamise.
• Oskab rakendada motivatsioonistrateegiaid, sealhulgas palgastruktuure ja lisatasusid, et suurendada töötajate kaasamist ja töötulemusi.
• Õpib värbamisprotsesse tõhusalt läbi viima, navigeerima värbamisprotsessis, sealhulgas kandidaatide taotluste läbivaatamisel, CV hindamisel ja soovituste kasutamisel, tagades kandidaatide põhjaliku ja õiglase valiku.
• Laiendab oma arusaamist erinevate personalivaliku meetodite kasutustest. Tutvub üle 10 tõestatud personalivaliku meetodiga.
• Oskab kasutama erinevaid online portaale ametijuhendi koostamisel (O’NET OnLine, Haridusportaali, Eesti Kutsekoja abivahendeid).

Koolitaja:
prof emer. Mare Teichmann
Tallinna Tehnikaülikooli emeriitprofessor, psühholoog; PE Konsult, juhataja
Mare Teichmann on psühholoogia emeriitprofessor, Tallinna Tehnikaülikooli psühholoogia õppetooli asutaja, tööstuspsühholoogia instituudi asutaja. Mare peamised uurimisvaldkonnad on tööstress, psühhosotsiaalsed tegurid tööl, elukvaliteet, sh. tööelu kvaliteet, tööga seotud kontrollkese ning teised töö ja juhtimisega seotud psühholoogilised probleemid. E-õppe ja e-testimise lahenduste pioneer Eestis. Paralleelselt akadeemilise tööga on ta rakendanud PE Konsult tegevjuhina teaduspõhiseid teadmisi ja psühholoogilisi meetodeid praktikas. Lisaks loengutele ja konsultatsioonidele on tema juhtimisel välja töötatud testid erinevate tööl esinevate psühhosotsiaalsete tegurite ning nendega seotud riskide mõõtmiseks ja hindamiseks. Aastatel 1980–1989 oli Mare Teichmann ENSV Teaduste Akadeemia Eksperimentaalse ja Kliinilise Meditsiini Instituudi (praegu Tervise Arengu Instituut) kutsepatoloogia osakonna teadur. 1988. aastast töötab ta Tallinna Tehnikaülikoolis. Mare Teichmann on psühholoogiaprofessor, Tallinna Tehnikaülikooli psühholoogia õppetooli asutaja (1992), tööstuspsühholoogia instituudi asutaja ja direktor (2009), nüüd emeriitprofessor. Töötanud järgmistel ametikohtadel: * Tallinna Tehnikaülikooli psühholoogia professor ja -õppetooli juhataja (1992). * Tallinna Tehnikaülikooli tööstuspsühholoogia instituudi direktor (2009). Mare Teichmann on külalisprofessorina õpetanud paljudes ülikoolides, sealhulgas Helsingi Ülikoolis, Oslo Ülikoolis, Viini Ülikoolis, Valencia Ülikoolis, Cambridge’i Ülikoolis, Sevilla Ülikoolis, Sileesia Ülikoolis, Grenoble’i Ülikoolis. Lisaks on ta AS PE Konsult juhataja (1996).

Küsin koolituse kohta lisainfot