Aasta kokkuvõtte tegemine ja uue aasta fookus juhi töös

Aasta lõpp on hetk peeglisse vaadata: mida ma juhina tegelikult saavutasin ja mis jäi vajaka?

Selles töötoas seome reflektiivse juhtimise ja tõenduspõhise mõtlemise praktilisteks raamistikeks, et võtta aasta faktipõhiselt kokku, tõlkida vead õppetundideks ning jõuda selgete järeldusteni.

Harjutame, kuidas tasakaalustada äritulemusi ja mõju inimestele, kaardistada oma juhtimise mõju (Leadership Impact Map) ning valida „vähem, aga paremini” põhimõttel järgmise aasta fookused. Lahkud 90 päeva teostusplaani, Stop–Start–Continue tööriista ja prioriteetide valiku metoodikaga, mida saad rakendada kohe.

Eesmärk

Anda juhile praktiline raam, millega:

Võimaldada juhil teha faktipõhine aastakokkuvõte: tulemused, mõju, väikesed võidud.
Õpetada tasakaalustama äritulemusi ja inimmõju, vältides ühekülgsust.
Harjutada reflektiivset ja tõenduspõhist juhtimist igapäevaselt.
Kasutada Juhtimise mõjukaarti oma mõju kaardistamiseks.
Kujundada turvaline veakultuur ja tõlkida vead õppetundideks (tegevusjärgne ülevaade).
Eristada vigade tüüpe ja valida vastavad sekkumised.
Juurutada meeskonnas kasvumõtteviis.
Seada uueks aastaks fookused ja eesmärgid (eesmärk ja võtmetulemused; konkreetne–mõõdetav–saavutatav–asjakohane–ajastatud).
Rakendada fookuse tööriistu: Pareto, Eisenhoweri maatriks, Kepneri meetod.
Koostada 90 päeva fookusplaan rollide ja mõõdikutega.

Sihtgrupp

Koolitusele on oodatud kõik, kellel on soov mõista hälbiva käitumise tagamaid ning saada põhjalikud teadmised, kuidas teha koostööd ja juhtida raskesti juhitavaid ehk vastu töötavaid inimesi.

Koolituse sisu

Aastast kokkuvõtte tegemine: Mida ma tegelikult juhina saavutasin?
- Mis määratleb olulisi juhtimistulemusi? Mille järgi hindame juhtimise tulemuslikkust.
- Kuidas tasakaalustada äritulemusi ja mõju inimestele
- Refleksioonijuhtimine (reflective leadership) on lihtne praktika, kus enne väljapoole tegutsemist vaadatakse sissepoole, analüüsitakse pidevalt oma otsuseid, uskumusi ja käitumist, et neid paremaks muuta.
- Tõenduspõhine juhtimine (evidence-based management).
- Juhtimise mõjukaart (The Leadership Impact Map).
- „Stop–Start–Continue“ meetod.
Vigade ja õppetundide analüüs: Mis ei läinud plaanipäraselt – ja mida ma õppisin?
- Konstruktiivne veakultuur ja psühholoogiline turvalisus (Amy Edmondson’i järgi). Vigade muutmine juhtimise õppetundideks.
- Vigade tüüpide eristamine: ennetatavad, keerulised, intelligentsed ebaõnnestumised.
- Tüüpilised juhtimisvead (PE Konsult uuringud, 2018-2023)
- Töö tulemuslikkuse „pehmed“ mõjurid suures-, keskmises- ja väikeettevõttes (PE Konsult, kaasused, 2023).
- Tegevusjärgse ülevaate struktuur ja tegevusjärgse ülevaate (AAR) raamistik: Mida kavatseti? Mis juhtus? Miks? Mida me teeme tulevikus teisiti?
- Kasvumõtteviis vs. fikseeritud mõtteviis juhtimises.
Uue aasta prioriteetide ja eesmärkide seadmine: Kuhu ma oma energia järgmisel aastal suunan?
- Suurema tähelepanu suunamine mingisse juhtimisvaldkonda.
- SMART vs. OKR raamistikud: plussid ja miinused.
- Fookuse leidmine. Pareto printsiip (80/20) ja mõte „vähem, aga paremini“.
- Eisenhower’i maatriks ja Kepner’i meetod prioriteetidele määramiseks(kiireloomuline/oluline).
- 90-päeva fookusplaan elluviimiseks.

Õpiväljundid

Osaleja omandab:

oskused teha faktipõhine aastakokkuvõte, tõlkida vead õppetundideks (tegevusjärgne ülevaade), tasakaalustada äritulemused ja inimmõju ning kaardistada oma juhtimise mõju;
seada uueks aastaks 2–3 fookust koos rollide ja mõõdikutega, valida prioriteedid (Pareto, Eisenhower, Kepner) ja juhtida iganädalast töörütmi;
kasutada keerulistes vestlustes mudelit „fakt → mõju → palve“, vähendades kaitsepositsiooni ja tugevdades koostööd.

Kaasa saab tiimibriefingu raamistiku, iganädalaste ülevaadete kontrollnimekirjad ja aastaplaani näidised.

Lisainfo

Koolituse läbinu saab tunnistuse, kui osaleja on õppekava läbinud täies mahus.
Tellimusest taganemine on võimalik kui sündmuseni on jäänud rohkem kui 30 päeva (100% Tasu tagastatakse Kliendile). Osaline taganemine on võimalik 29 – 15 kalendripäeva enne Sündmuse toimumist (50% Tasu tagastatakse Kliendile). Tasu ei tagastata Kliendile ning arve kuulub tasumisele, kui sündmuseni on jäänud vähem kui 15 päeva.

Koolitaja tutvustus:

Mare Teichmann

Mare Teichmann on psühholoogia emeriitprofessor, Tallinna Tehnikaülikooli psühholoogia õppetooli asutaja, tööstuspsühholoogia instituudi asutaja.
Mare peamised uurimisvaldkonnad on tööstress, psühhosotsiaalsed tegurid tööl, elukvaliteet, sh. tööelu kvaliteet, tööga seotud kontrollkese ning teised töö ja juhtimisega seotud psühholoogilised probleemid.
E-õppe ja e-testimise lahenduste pioneer Eestis.

Koolitusfirma tutvustus:

Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus

Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus korraldab konverentse ja koolitusi, mille sisu loomisel keskendutakse ennekõike kliendi ootustele ning rahulolule.

Loome aastas ligikaudu poolsada originaalset koolitust ning kümmekond visiooni- ja erialakonverentsi.

Loen koolitusfirma kohta veel.