Tehisaru (AI) personalitöös: tööriistad, mis töötavad päriselus

Koolituse käigus tutvustatakse ka tehisintellektil põhinevate töövoogude loogikat ning näidatakse demonstratsioonina, kuidas saab personaliprotsesse toetavaid automatiseeritud lahendusi üles ehitada n8n platvormil. Lisaks antakse ülevaade nn vibe-codimise võimalustest, mille abil saab AI toel luua lihtsaid prototüüpe ja tööriistu ka ilma programmeerimisoskusteta, ning käsitletakse tehisintellekti vastutustundliku kasutamise põhimõtteid personalitöös, sealhulgas andmekaitset, GDPR-i ja AI Acti nõudeid.

Anda personalitööga tegelevatele spetsialistidele praktilised teadmised ja oskused tehisintellekti kasutamiseks personalijuhtimise võtmeprotsessides.

Koolitusele on oodatud:

• personalijuhid ja HR-spetsialistid;

• juhid ja tiimijuhid, kes soovivad personalitöös AI-d praktikas rakendada;

• digitaliseerimise ja arenduse eest vastutavad spetsialistid;

• organisatsioonid, kes otsivad praktilist ja ärilist AI-lähenemist;

• tehnilised eelteadmised pole vajalikud.

• Moodul 1. (4 tundi)
  AI põhialused ja generatiivsete AI tööriistade kasutamine igapäevases personalitöös

  • Sissejuhatus: tehisintellekti roll personalijuhtimises

    • Mis on tehisintellekt ja kuidas keelemudelid töötavad

    • Generatiivse AI võimalused personalitöö protsessides

    • Kus AI aitab HR-is aega kokku hoida ja otsuseid toetada

    • Näited Eesti ja rahvusvahelisest HR-AI praktikast

  • Generatiivne AI personalidokumentide ja HR sisu loomisel
    Tööriistad: ChatGPT, Copilot, Gemini

    • Personalidokumentide ja HR tekstide loomine AI abil

    • Töökuulutuste ja rollikirjelduste koostamine

    • CV kokkuvõtete ja sobivusanalüüsi loomine

    • Intervjuuküsimuste ja hindamiskriteeriumide koostamine

    • Töötajate tagasiside ja arenguvestluste kokkuvõtted

    • Sisekommunikatsiooni ja personalipoliitika tekstide loomine

    • Kompetentsimudelite ja rolliraamistike struktureerimine AI abil

  • Süvauuringud ja infoanalüüs personalitöös
    Tööriistad: ChatGPT, Copilot

    • Süvauuringute (deep research) kasutamine HR teemade analüüsimisel

    • Tööjõuturu, palgatasemete ja kompetentsivajaduste analüüs AI abil

    • Regulatsioonide ja juhendmaterjalide analüüsimine personalitöö kontekstis

    • Suuremahuliste dokumentide ja raportite kokkuvõtmine

  • Andmeanalüüs personalitöös AI abil
    Tööriistad: ChatGPT (Advanced Data Analysis), Copilot (Analyst)

    • Personalistatistika analüüsimine AI abil

    • Töötajate rahulolu ja tagasiside uuringute analüüs

    • Trendide ja mustrite tuvastamine personalitöö andmetes

    • HR raportite ja kokkuvõtete loomine

    • Andmete kvaliteedi ja struktureerimise põhimõtted AI analüüsi jaoks

• Moodul 2. (4 tundi)
  AI assistendid, spetsialiseeritud tööriistad ja automatiseerimine personalitöös

  • AI assistendid personalitöö protsessides
    Tööriistad: ChatGPT GPTs, Copilot Agents, Gemini Gems

    • Personalitöö jaoks kohandatud AI assistentide loomine

    • HR dokumentide ja juhendite põhjal töötavate assistentide loomine

    • Ettevõtte teadmiste kasutamine AI abil

    • AI assistentide kasutamine onboardingus ja sisekommunikatsioonis

    • Korduma kippuvatele küsimustele vastavate assistentide loomine

  • Spetsialiseeritud AI tööriistad personalitöö toetamiseks
    Tööriistad: NotebookLM, Gamma.app, Canva AI, Heygen, Nanobanana

    • Organisatsiooni teadmiste haldamine ja dokumentide analüüs AI abil

    • Esitluste ja visuaalsete materjalide loomine AI toel

    • HR juhendite ja õppematerjalide struktureerimine

    • Videopõhiste juhendmaterjalide ja onboarding-sisu loomine

    • AI tööriistade kombineerimine erinevate HR ülesannete lahendamisel

  • HR tööprotsesside automatiseerimine, AI agendid ja AI abil tööriistade loomine
    Tööriistad: n8n, Copilot Studio, Google AI Studio

    • Personalitöö korduvate ülesannete automatiseerimise võimalused

    • AI agentide roll personalitöö protsessides koos praktiliste näidetega

    • Töövoogude loogika: käivitaja, tegevus, AI analüüs ja väljund

    • Automatiseeritud töövoo demonstratsioon n8n platvormil

    • Vibe coding lähenemine ja selle võimalused organisatsioonides

    • Lihtsate tööriistade ja prototüüpide loomine AI abil personaliprotsesside lahenduste testimiseks

  • AI turvaline kasutamine personalitöös
    AI eetika, GDPR ja AI määrus

    • Vastutustundlik AI kasutamine personalitöös

    • Tundlike isikuandmete kasutamise piirangud

    • AI riskid personalivaldkonnas (bias, diskrimineerimine, hallutsinatsioonid)

    • AI Act riskitasemed HR protsessides

    • GDPR põhimõtted AI kasutamisel

  • KOKKUVÕTE JA järgmised sammud

    • Koolituse olulisemate õpitulemuste kokkuvõte

    • AI kasutamise võimalused personalitöös

    • Järgmised sammud AI rakendamiseks organisatsioonis

Koolituse läbinu:

• mõistab tehisintellekti rolli personalijuhtimise põhifunktsioonides;

• kasutab generatiivset tehisintellekti erinevates personalitöö ülesannetes, näiteks töökuulutuste loomisel, CV-de kokkuvõtete tegemisel, kandidaatide hindamismudelite koostamisel, arenguvestluste kokkuvõtete loomisel ja sisekliima tagasiside analüüsimisel;

• kasutab erinevaid AI-tööriistu sisemiste personaliprotsesside toetamiseks, näiteks NotebookLM-i teadmiste haldamiseks, Canva AI ja Gamma võimalusi materjalide loomiseks ning Heygeni videopõhiste juhendmaterjalide ja onboarding-sisu loomiseks;

• mõistab no-code töövoogude ja AI-põhiste lahenduste loogikat ning nende kasutusvõimalusi personaliprotsesside toetamisel (nt n8n, Google AI Studio);

• analüüsib oma organisatsiooni personalitöö protsesse tehisintellekti kasutusvõimaluste vaates, kaardistades tööülesandeid, tuvastades pudelikaelu ning sõnastades võimalikud AI kasutusjuhtumid;

• mõistab andmekvaliteedi olulisust ning tehisintellekti kasutamisega seotud turva- ja vastavusriske personalitöös, sealhulgas GDPR-i ja AI Acti põhimõtteid.

Koolituse lõpetamine: Koolituse lõpetaja saab tunnistuse kui sooritab kõik koolituse jooksul antud praktilised harjutused.  Osalejatele, kes õpiväljundeid saavutanud ei ole väljastatakse soovi korral tõend koolitusel osalemise kohta.

Koolituse maht on 8  tundi sh 4  tundi praktilisi harjutusi koolituskeskkonnas.

Õppemeetoditena on kasutusel:

• Lühiloengud;

• juhendatud arutelud;

• personalijuhtimise protsesside analüüs;

• tööülesannete kaardistamine;

• töövoogude demo;

• praktilised harjutused iga bloki juures (üldisel kujul, mitte liiga spetsiifilised).

Hindamismeetod: Praktiliste harjutuste sooritamine ja ühine arutelu.

Hindamiskriteerium: Õpiväljundite saavutamist hinnatakse koolituse ajal läbi viidud tagasisidestatud praktiliste harjutuste põhjal.

Hind sisaldab: Kohvipause koolituskeskuses ja ühist lõunasööki.