Professionaalne projektijuhtimine 2. osa
Projektijuhtimise edukust hindavad inimesed, kes on projektiga vahetult või kaudselt seotud. Antav hinnang on subjektiivne, kui ei ole teada milline on hea juhtimine.
Äripäeva Akadeemia koos Tiit Valmiga koostatud 3 päevase koolituses “Professionaalne projektijuhtimine 2 osa” saavad osalejad ülevaate ja teadmised, kuidas erinevate huvipooltega sõlmida kokkulepped projekti juhtimise osas nii, et hiljem oleks võimalik objektiivselt hinnata projektijuhi juhtimiskompetentse. Sellel koolitusel keskendume sellele, kuidas hakkama saada erinevate inimestega, erinevate töökultuuridega ja erineva töökorraldusega, et vähendada võimalike konfliktide tekkimist.
Projektijuhtimisega kaasnevad probleemid:
- otsustajad venitavad oma valikutega;
- meeskonna liikmed ei ole motiveeritud;
- inimesed ei täida oma lubadusi;
- meeskonna liikmed ei taha oma peaga mõelda;
- informatsioon ei liigu;
Projektijuhi kutsetunnistus
Alates 2015. aasta lõpust antakse välja projektijuhi kutsetunnistust. Kolmepäevane koolitus valmistab projektijuhi ette kutseeksami sooritamiseks. Kutsetunnistuse omandamine töstab projektijuhi konkurentsivõimet tööjõuturul, andes tööandjale kinnituse selle kohta, et projektijuht on omandanud edukaks projektide juhtimiseks vajalikud oskused. Pärast koolitust on võimalik registreerida end kutseeksamile, mida viib läbi Eesti Projektijuhtimise Assotsiatsioon.
Koolitus annab osalejale praktilised juhised ja teesihi, mis arendavad projektijuhtimise käitumuslikke ja kontekstuaalseid kompetentse läbi mille muutub projektijuht enesekindlamaks. Nende oskuste arendamisega luuakse eeldus meeldivaks ja vastastikku kindlust loovaks koostööks, mis kujundab positiivse hinnangu projektijuhtimisele.
Koolituse läbiviimise meetodid ja põhimõtted
lähtuvad praktiliste oskuste omandamisest: teooria vaheldub arutelude ja praktiliste juhtumite analüüsigal elust enesest, üheskoos võetakse läbi probleemid, mis koostöös teostatavate arendusprojektidega võivad ette tulla ja osalejatele muret teevad. Osalejad saavad vajalikke teadmisi projektijuhtimisest, arendustegevuse juhtimiseks ja väärtuslikke nõuandeid, mis teevad igapäevase töö tunduvalt lihtsamaks ja kiiremaks.
Lõplik koolitusprogramm kujuneb lähtudes koolitusgrupi vajadustest ja probleemidest. Vastuseid ja lahendusi jagavad nii koolitusgrupis osalejad kui koolitaja.
Tagasiside koolitusest
Koolituse kogemusi jagab FAVOR AS projektijuht Heidi Edela.
Eesmärk
täiustada projektide juhtimise jaoks vajaminevaid teadmisi, saada juurde olulisi mõtteviise, et mõista miks inimesed käituvad nii nagu nad käituvad. Mõistes “miks” saame aru “kuidas” on mõttekas oma juhtimise stiili arendada.
Sihtgrupp
koolituse “Professionaalne projektijuhtimine 1.osa” läbinud või mõne muu 2 päevase Tiit Valmi projektijuhtimise koolituse läbinud osaleja.
Projektijuhid, kes korraldavad ajutiste meeskondade tööd ja juhivad erinevaid inimesi ja osapooli, sõltumata oma ametinimest ja igapäevastest tööülesannetest:
- Projektijuhid, kes alles alustavad sellealast tööd, kui ka neile, kes juba omavad projektijuhtimise kogemust
- Keskastmejuhid, kelle spetsialistid osalevad erinevates projektides, või kes peavad korraldama koostööd maatriksorganisatsioonis
- Spetsialistid, kes peavad korraldama erineva suurusega projekte ning soovivad mõista tavapärasest paremini projektijuhtimise ja maatriksjuhtimise loogikat ja praktilisi kasutusvõtteid
Osalemise eeldused
koolituse “Professionaalne projektijuhtimine 1.osa” läbinud või mõne muu 2 päevase Tiit Valmi projektijuhtimise koolituse läbinud osaleja.
Koolituse sisu
- Projekti juhtimise edukuse tagamine ja näitamine.
- Koostöö korraldamine huvipooltega. Kokkulepped projekti edukuse hindamiseks.
- Projektiorganisatsiooni sidumine püsivate organisatsioonidega. Kuidas viia projekti töökultuur kooskõlla tellija ja teostajate omadega?
- Projektimeeskonna kujundamine –kuidas meeskond kohe alguses meeskonnana tööle panna.
- Toimetulek erinevate inimtüpidega. Tekkivate probleemide lahendamise võtted ja metoodikad. Läbirääkimiste pidamine erinevate huvipooltega.
- Meeskonna innustamine loovateks lahendusteks.
- Kommunikatsiooni ja infovahetuse korraldamine.
- Saadud kogemustest õppimise kindlustamine (projektijuhile, meeskonnale ja erinevatele huvipooltele).
- Projektijuhi juhtimisstiil. Vastutuste kokkulepped. Meeskonnaliikmete ja huvipoolte panustamise ja motiveerituse kindlustamine. Pingete ja väsimuse leevendamine.
- Eetika projektijuhtimises.
- Kulude arvestamine ja nende jälgimine projekti käigus.
- Projektijuhile vajalik juriidiline taust.
Õpiväljundid
Koolituse tulemusena on osaleja saanud
- teadmised, kuidas hinnata projektijuhtimise edukust;
- selged tegevusjuhised koostööks erinevate huvigruppidega;
- juhised infovahetuse korraldamiseks;
- ideid ja mõtteviise meeskonna liikmete motiveerimiseks ja koostöövalmiduse tõstmiseks;
- hulga töökorralduslike võtteid, kuidas oma tööd tõhusamaks muuta.
projektijuhi kutsetunnistus
Lisainfo
Koolituse ajakava:
- 09:45 -10:00 Kogunemine
- 10:00 -11:30 Koolitus
- 11:30 -11:45 Kohvipaus
- 11:45 -13:15 Koolitus
- 13:15 -14:00 Lõuna
- 14:00 -15:30 Koolitus
- 15:30 -15:45 Kohvipaus
- 15:45 -17:00 Koolitus