Projektijuhi baaskoolitus
Projektijuht on inimene, kes on vastutav projekti planeerimise ja tulemusliku juhtimise eest. Projektijuht peab tagama, et projekt saab õigel ajal valmis ja vastab eelarvele. Samuti peab ta jälgima, et projekti eesmärgid oleks täidetud ja kontrollima enda tiimiliikmete tööülesannete täitmist. Projektijuhil on reeglina oma tiim, kes töötavad projektieesmärkide täitmise nimel.
Projekti täpne eesmärgistamine ja hea planeerimine on tugev alus selleks, et saaksid nautida projekti sujuvat elluviimist.
Selleks, et kõigega hästi toime tulla, on vaja oskust tegevusi hästi planeerida. Seepärast kutsume Projektijuhtimise baaskoolitusele.
Koolituse sisu
- I osa 10.00 –12.15
- Moodul 1 Mis on projekt ja projektijuhtimine.
- Miks on projektijuhtimist vaja?
- Mis on projekt ja selle erinevad liigid. Näited.
- Eduka projekti elemendid
- Mis on projektijuhi peamised ülesanded ja roll
- Moodul 2 Projekti idee, lähteülesanne ja eesmärgistamine
- Kuidas tekib idee ja kuidas jõuda ideest lähteülesandeni
- Hea lähteülesande loomine projekti edu tagamiseks
- Projekti eesmärgistamine SMART ja OKR meetodil
- Moodul 3 Projekti tegevuste ajaline planeerimine. Gantt Charti meetod.
- Projekti tööpakettide loomine
- Ajaplaani koostamine, ajalise kulu hindamine, kriitiline tee
- Ajalise kulu planeerimise lõksud
- Näidisprojekti tegevusplaani loomine Gantt Charti meetodil
- Moodul 1 Mis on projekt ja projektijuhtimine.
- Lõunapaus 12.15-13.00
- II osa 13.00 – 16.00
- Moodul 4 Projekti eelarvestamine ja kulude jälgimine
- Projekti eelarve koostamine.
- Kulude planeerimise viisid
- Kulude jälgimine vastavalt eelarvele
- Moodul 5 Projekti riskianalüüs.
- Projekti lihtne riskianalüüs
- Riskide juhtimise erinevad strateegiad
- Moodul 6 Projekti kommunikatsiooniplaan.
- Miks on vaja teha kommunikatsiooni?
- Info liikumine projektitiimi sees.
- Kommunikatsioon sidusgruppidele
- Moodul 7 Projektitiimi planeerimine
- Tiimi kokkupanemine. Õigete inimeste leidmine. Hea tiimi kriteeriumid.
- Tiimi tööjaotus. Rollid ja vastutused.
- Moodul 8 Projektide tüüpilised vead ja läbikukkumise põhjused.
- Projekt tööd ei valmi tähtajaks
- Projekti eelarve läheb lõhki
- Ümbertegemised nõuavad lisaressursse
- Tulekahjude kustutamine lõpufaasis
- Projekti tulemus ei vasta ootustele
- Kokkuvõte põhilistest õpikohtadest.
- 10 head nippi
- Koolituse lõpp 16.00
- Moodul 4 Projekti eelarvestamine ja kulude jälgimine
Õpiväljundid
Koolituse tulemusena osaleja teab:
- Mis on projekt ja tunneb tunneb erinevaid projektijuhtimise liike
- Kuidas koostada head projekti lähteülesannet?
- Kuidas eesmärgistada projekti vastavalt SMART meetodile?
- Kuidas koostada projekti tegevus- ja ajaplaani Gantt Chart meetodil?
- Kuidas koostada projekti eelarvet ja jälgida kulusid?
- Kuidas teha projektile lihtsat riskianalüüsi ja riske maandada?
- Kuidas panna kokku tiim, mis liigutaks mägesid? Tiimi juhtimine, motiveerimine, vastutused ja rollid.
- Mis on enamlevinud probleemid projektide juhtimisel ja kuidas neid vältida?
- Kuidas ja mida peaks projektijuht tegema, et projektide juhtimisega tulemuslikult hakkama saada?
Lisainfo
- Tasumine: Tasumine toimub vastavalt esitatud arvele
- Osavõtutasu sisaldab: koolitusel osalemist, koolitaja materjalide väljaprinte, lõunasööki ja kohvipausi.
- Loobumine: Loobumisest palume teatada kirjalikult. Kui loobumisest on teatatud peale registreerimise tähtaega, siis tagastatakse 80% osavõtutasust.