Praktilise projektijuhtimise koolitus edasijõudnutele

Isegi kogenud tegijatel korduvad tihti samad mured – projekti tegevused võtavad planeeritust rohkem aega, tekivad ootamatud lisategevused ning pidevad muudatused panevad mõtlema, kas see on kõik normaalne või saab ka sujuvamalt? Üks valearvestus projekti planeerimise või elluviimise faasis päädib alati lisandunud ajaga probleemiga tegelemisel, närvikuluga ja halvemal juhul ka rahalise lisakulu või -kahjuga.

Koolitusel omandad põhjalikumad oskused projektijuhtimisest, oskad leida lahendusi oma projektides ettetulnud probleemidele ja saad juurde erinevaid tööriistu ja projektijuhtimise nippe.

Anda osalejatele täiendavaid oskuseid ja võtteid, kuidas projekte paremini planeerida ja sujuvamalt ellu viia.

Koolitusele on oodatud kõik, kel on juba kogemusi erinevate projektide juhtimisest ning soovivad oma projektijuhtimise oskusi veelgi lihvida ja täiendada. Eesmärgiks on viia projekte ellu efektiivsemalt, tulemuslikumalt ning kokkuvõttes väiksema närvikuluga. Samuti on kursus soovitav kõikidele Praktilise projektijuhtimise koolitus – baastase läbinutele.

1. päev
   • 08:45 – 09:00 Kogunemine
   • 09:00 – 11:00 Projekti, programmi ja portfoolio juhtimine
     • Portfoolio loomine ja juhtimine
     • Projektide hindamise metoodikad
     • Loogiline mudel
     • Kasutatavad meetodid: loeng, grupitöö, arutelu
   • 11:00 – 11:15 Kohvipaus
   • 11:15 – 12:45 Projekti planeerimine
     • Probleemi tuvastamine. 5 juure tehnika.
     • Projekti eesmärgistamine OKR meetodil. KPI-d.
     • Projekti kanvas
     • Projekti kooskõlastamine ja kaitsmine
     • Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, grupitöö
   • 12:45 – 13:30 Lõuna
   • 13:30 – 15:00 Projektijuhtimise metoodikad
     • Koskmeetod, agiilne ja adaptiivne projektijuhtimine
     • WBS
     • Kanban
     • Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, grupitöö
   • 15:00 – 15:15 Kohvipaus
   • 15:15 – 17:00 Riskid, aja ja eelarve planeerimine
     • Riskianalüüs ja riskide juhtimine
     • Tegevuste planeerimine ja juhtimise erinevad meetodid: Gantt, PERT, WP jt, kriitiline tee
     • Kulude juhtimine ja eelarvestamise erinevad meetodid
     • Päeva kokkuvõte ja reflektsioon
     • Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, grupitöö
2. päev
   • 08:45 – 09:00 Kogunemine
   • 09:30 – 11:00 Tiimi loomine ja juhtimine
     • Tiimi värbamine ja tiimi loomine
     • Kuidas alustada kohe „õige jalaga“
     • Tiimiliikmete vastutused ja rollid, RACI
     • Tiimi motiveerimine, hea tiimi tunnused
     • Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, grupitöö
   • 11:00 – 11:15 Kohvipaus
   • 11:15 – 12:45 Projekti igapäevane juhtimine
     • Igapäevased tööriistad
     • Efektiivse töökultuuri loomine
     • Projekti koosolekute juhtimine
     • Ajurünnakute juhtimine
     • Tiimi ja enda aja juhtimine
     • Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, grupitöö, praktilised harjutused
   • 12:45 – 13:30 Lõuna
   • 13:30 – 15:00 Inimeste juhtimine isikutüüpidest lähtuvalt
     • Isiksusetüübid ja kuidas neid ära tunda
     • Kuidas efektiivselt suhelda erinevate isiksusetüüpidega
     • Oma teadliku tiimikultuuri loomine
     • Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, grupitöö ja -mängud
   • 15:00 – 15:15 Kohvipaus
   • 15:15 – 17:00 Kui kõik ei lähe nii, nagu loodetud. Projekti ja Koolituse kokkuvõte.
     • Konfliktide ennetamine ja juhtimine
     • Miks meeskonnad vahel ei toimi
     • Läbipõlemine
     • Coachiv juhtimine
     • Kokkuvõtete tegemine ja analüüs
     • Reflektsioonid ja lõpuarutelu
     • Kasutatavad meetodid: loeng, grupitöö, arutelu

Koolituse tulemusena osaleja:

• omab põhjalikke teadmisi projektide planeerimisest ja elluviimisest;
• teab ja oskab vältida projektijuhtimise enamlevinud probleeme;
• oskab kasutada erinevaid projektijuhtimise tööriistu vastavalt vajadusele.

Koolitus sisaldab loenguid koos rohkete praktiliste näidetega, arutelusid, grupitööd ja individuaaltööd.

Koolitusel osalemiseks on soovitav eelnev projektijuhtimise kogemus või on eelnevalt läbitud Praktilise projektijuhtimise koolitus – baastase.