Praktilise projektijuhtimise koolitus edasijõudnutele

Isegi kogenud tegijatel korduvad tihti samad mured – projekti tegevused võtavad planeeritust rohkem aega, tekivad ootamatud lisategevused ning pidevad muudatused panevad mõtlema, kas see on kõik normaalne või saab ka sujuvamalt? Üks valearvestus projekti planeerimise või elluviimise faasis päädib alati lisandunud ajaga probleemiga tegelemisel, närvikuluga ja halvemal juhul ka rahalise lisakulu või – kahjuga.

„Praktilise projektijuhtimise koolitus edasijõudnutele“ eesmärk on anda osalejatele täiendavaid oskuseid ja võtteid, kuidas projekte paremini planeerida ja sujuvamalt ellu viia.

Sihtgrupp:
Koolitusele on oodatud kõik, kel on juba kogemusi erinevate projektide juhtimisest ning  soovivad oma projektijuhtimise oskusi veelgi lihvida ja täiendada. Eesmärgiks on viia projekte ellu efektiivsemalt, tulemuslikumalt ning kokkuvõttes väiksema närvikuluga.

Samuti on kursus soovitav kõikidele Praktilise projektijuhtimise koolitus – baastase läbinutele.

Koolitusel osalemise eeldused (soovitavalt): Koolitusel osalemiseks on soovitav eelnev projektijuhtimise kogemus.

Koolituse sisu:

• Ülevaade projektijuhtimise vigadest
  • Kümme enamlevinud viga ja nende mõju projekti tulemusele
    Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu
• Projekti ettevalmistus
  • Ideede genereerimine.
  • Projekti eesmärgistamine ja KPI-d. ToC meetod.
  • Projekti kooskõlastamine
    Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, individuaaltöö, praktilised harjutused
• Riskijuhtimine
  • Riskide kaardistamine ja analüüs
  • Riskide maandamine
    Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, individuaaltöö
• Aja ja eelarve planeerimine
  • Erinevad meetodid: Gantt, PERT, WP jt
  • Kriitiline tee
    Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, grupitöö, praktilised harjutused
  • Enamlevinud probleemid ja nende ennetus
  • Probleemide ja muutuste juhtimine nende tekkimisel
  • Projekti kokkuvõte
    Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, test.
• Tiimi juhtimine
  • Tiimi värbamine ja tiimi loomine
  • Kuidas alustada kohe „õige jalaga“
  • Koosolekud
  • IT – abimees või takistaja
  • Tähtaegadest kinnipidamine
    Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, individuaaltöö
• Kommunikatsioon
  • Kommunikatsiooni planeerimine ja elluviimine
  • Sisemine ja välimine kommunikatsioon. RACI meetod.
  • Liiga palju või liiga vähe – millist kommunikatsiooni kellele anda
  • Kommunikatsiooniaugud
    Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, individuaaltöö, praktilised harjutused
• Muutuste juhtimine
  • Head ja halvad muutused. Pudelikaelad.
  • Muutuste juhtimine, sh nende kommunikatsioon
    Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, individuaaltöö
• Projekti ja koolituse kokkuvõte
  • Kokkuvõtete tegemine ja analüüs
  • Test
  • Reflektsioonid ja lõpuarutelu
    Kasutatavad meetodid: loeng, test arutelu

Koolituse tulemusena osaleja:

• Omab põhjalikke teadmisi projektide planeerimisest ja elluviimisest
• Teab ja oskab vältida projektijuhtimise enamlevinud probleeme
• Oskab kasutada erinevaid projektijuhtimise tööriistu vastavalt vajadusele

Koolituse läbiviimise põhimõtted:

• Koolitus sisaldab loengut koos rohkete praktiliste näidetega, arutelusid, grupitööd ja individuaaltööd. Koolituse lõpus on kiire test teadmiste kinnistamiseks.
• Lisaks sisaldab koolitus eraldi kokkulepitud ajal 2 ak h individuaalset mentorlust koolitaja poolt! Mentorlussessioonis käsitletakse mentee jaoks problemaatilisi projektijuhtimise teemasid, analüüsitakse koos läbi ning leitakse lahendus. Eelkõige püütakse rakendada projektijuhtimise koolitusel õpitut mentee septsiifilistesse olukordadesse.
• Tunnistuse väljastamise eelduseks on koolitusel osalemine terves mahus.

Koolitaja
Anneli Ohvril
Anneli on enam kui 20 aastase kogemusega suure ühiskondliku mõjuga projektide eestvedaja ning koolitaja. Seni suurim projekt juhtida on olnud Maailmakoristus, mis 2019. aastal kaasas 21 miljonit inimest 180-st riigist. Lisaks sellele on tema kontol lugematu hulk erinevaid keskkonna- ja muid projekte Eestis. Ta on omandanud Tartu Ülikoolis majandusmagistri kraadi turunduse erialal ja sotsiaalteaduste magistrikraadi muutuste juhtimisest ühiskonnas.

Küsin koolituse kohta lisainfot