Professionaalne projektijuhtimine
Kas oled kogenud raskuseid juhtides ajutiste meeskondadega ühekordseid projekte, kus puuduvad väljakujunenud protseduurid? Probleemid nagu segane lähteülesanne, ebarealistlikud tähtajad, tellijate muutuvad ootused ja koostööraskused võivad kahjustada projekti kulgu. Koolitus pakub toimivaid lahendusi ja tööriistu, mis aitavad ületada just taolisi sagedasemaid projektijuhtimise väljakutseid.
Koolituse läbiviimise meetodid ja põhimõtted lähtuvad praktiliste oskuste omandamisest: teooria vaheldub arutelude ja praktiliste juhtumite analüüsiga elust enesest. Üheskoos võetakse läbi probleemid, mis koostöös teostatavate arendusprojektidega võivad ette tulla ning osalejatele muret teevad. Osalejad saavad vajalikke teadmisi projektijuhtimises ja arendustegevuse juhtimiseks ning väärtuslikke nõuandeid, mis teevad igapäevase töö tunduvalt lihtsamaks ja kiiremaks.
Lõplik koolitusprogramm kujuneb koolitusgrupi vajadustele ja probleemidele vastavalt. Vastuseid ja lahendusi jagavad nii osalejad kui koolitaja.
Eesmärk
Täiustada projektide juhtimise jaoks vajaminevaid oskusi, saada juurde olulisi tööriistu, tuvastada arendamist vajavaid valdkondi ning parandada puudusi.
Sihtgrupp
Töötajad, kes korraldavad ajutiste meeskondade tööd ja juhivad erinevaid inimesi ja osapooli, sõltumata oma ametinimest ja igapäevastest tööülesannetest:
- projektijuhid, kes alles alustavad sellealast tööd või juba omavad projektijuhtimise kogemust
- keskastmejuhid, kelle spetsialistid osalevad erinevates projektides, või kes peavad korraldama koostööd maatriksorganisatsioonis
- spetsialistid, kes peavad korraldama erineva suurusega projekte ning soovivad paremini mõista projektijuhtimise ja maatriksjuhtimise loogikat ja praktilisi kasutusvõtteid
Koolituse sisu
Koolituse programm:
- päev
- 09:30 – 09:45 Kogunemine ja tervituskohv
- 09:45 – 11:30 Projekti ja projektijuhtimise määratlus
- Koolituse kokkulepped
- Ms on edukas projekt ja edukas projektijuhtimine?
- Erinevate osapooltega koostöös huvide ja vajadustega arvestamine
- 11:30 – 11:45 Kohvipaus
- 11:45 – 13:15 Projekti organisatsioon
- Projekti organisatsioon
- Püsiva ja ajutise meeskonna töö korraldamise erisused
- Kes mille eest vastutab ja milles see väljendub?
- 13:15 – 14:00 Lõuna
- 14:00 – 15:30 Projekti alustamine
- Täpse lähteülesande kindlustamine
- Projekti teostatavuse hindamiseks info määratlemine ja kogumine
- Projekti läbiviimise metoodika määratlus (agile, waterfall)
- WBS (ulatuse) kokkulepped
- 15:30 – 15:45 Kohvipaus
- 15:45 – 17:00 Määramatus projektis
- Teostusplaani koostamine
- Projekti määramatuse määratlus ja hindamine
- Meetmed määramatuse mõju vähendamiseks
- päev
- 09:30 – 09:45 Kogunemine ja tervituskohv
- 09:45 – 11:30 Projekti elluviimiseks koostööplaani koostamine
- Projekti alustamiseks, elluviimiseks ja lõpetamiseks tegevuste määratlus
- Peamised ajakaod projektis
- Ajakadude vähendamise meetmed
- 11:30 – 11:45 Kohvipaus
- 11:45 – 13:15 Töökorraldus tähtaja kindlustamiseks
- Paindlik töökorraldusliku plaan
- Riskide jooksev hindamine
- Määramatuse arvestamine planeerimisel
- 13:15 – 14:00 Lõuna
- 14:00 – 15:30 Info liikumise kindlustamine
- Planeerimiseks jooksvalt info sisendi kindlustamine
- Koostöö plaanide jooksev kooskõlastus
- Koosolekute tüüpid ja nende läbiviimine
- 15:30 – 15:45 Kohvipaus
- 15:45 – 17:00 Muudatused projektis ja lõpetamise protseduurid
- Lisatööde mõju projektil
- Muudatuste kokkulepped
- Projekti lõpetamine
- Refleksioon tegevuse ja projekti lõpus
Õpiväljundid
Koolituse tulemusena osaleja:
- saab struktureeritud ülevaate projektijuhtimise protsessist ja sellega toimetulekuks vajalikud töövahendid;
- omab arusaama projektijuhi rolli tähtsusest ja ülesannetest;
- oskab süsteemselt korraldada koostööd projektiga seotud erinevate üksuste ja organisatsioonide vahel;
- saab hulga töökorralduslikke võtteid, kuidas oma tööd tõhusamaks muuta;
- saab praktilised juhised ja teesihi, mis arendavad projektijuhtimise oskuseid ning muudavad projektijuhi enesekindlamaks.
Lisainfo
Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on terves mahus koolitusel osalemine ja õpiväljundite saavutamine. Õpiväljundite saavutamist hinnatakse praktiliste tööde ja arutelude käigus. Osalejale, kes õpiväljundeid saavutanud ei ole, väljastatakse soovi korral koolitusel osalemise kohta tõend.