MS Project edasijõudnutele koos praktikumiga

Kursus koosneb ühest täispäevast ja ühest poolikust koolituspäevast.

Eelduseks on eelnev kogemus MS Projecti kasutamisel.

Õppevahendid: Windows operatsioonisüsteemi arvuti. Soovikorral võib osaleja kasutada oma personaalset arvutit, millest palume koolitusettevõtet teavitada.

• MS Projecti peenhäälestus

  • Kalendrite käsitlemine

• Toimetamine tegevustega (teemasse sissejuhatav iseseisev harjutus ajaplaani koostamise kohta)

  • Projekti algusaja või lõppaja fikseerimine – „tagurpidi planeerimine“

  • Kuidas mõjutavad planeerimist erinevad tegevuste tüübid: fikseeritud vältus ja ressursside hulk (fixed duration/units)

  • Keerukamate tegevustevaheliste seoste kasutamine

    • Varuaeg – slack time

  • Paindlike ja paindumatute ajapiirangute kasutamine

• Ajajuhtimine

  • Võrkdiagramm (network diagram)

  • Tegevusele unikaalse järjenumbri määramine – WBS (work breakdown structure)

  • Ajatelje kasutamine – timeline

  • Projektide sidumine: ülem- ja alamprojekt

• Ressursside juhtimine (teemasse sissejuhatav iseseisev harjutus ressursside planeerimise kohta)

  • Tekkinud ressursikonfliktide manuaalne eemaldamine

  • Sama ressursi kasutamine erinevates projektides – ressursside ristkasutus

• Maksumuse juhtimine

  • Kulude diferentseerimine ajaliselt ja tegevuste lõikes

  • Jooksev finantsanalüüs

• Infojuhtimine

  • Andmete filtreerimine erinevate tunnuste põhjal

  • Planeerimisel erinevate stsenaariumite kasutamine – Multiple Baselines

  • Andmete eksportimine (PowerPoint/Word) ja importimine

• Projekti täideviimine ja kontroll (teemasse sissejuhatav iseseisev harjutus olemasoleva projekti teostamise jälgimise kohta)

  • Muudatuste detailne defineerimine

• Projekti lõpetamine

  • Omaloodud aruannete kasutamine

  • Sarnaste projektide haldamiseks põhjade loomine ja kasutamine

• Ekraanipildi kujundamine

  • Erinevate lisavaadete kasutamine – ajatelg (timeline)

  • Graafikul olevate ribade kujundamine/värvimine

  • Valemite kasutamine veergudes – arvutamine konkreetselt selles projektis vajalike numbriliste väärtustega

  • Sümbolite kasutamine veergudes

Teadmiste ja oskuste kinnistamiseks järgneb teoreetilisele osale praktikum, kus osaleja sooritab praktilisi harjutusi omas tempos. Iga harjutuse juures on kaasas näidisfailid ja juhendid ning klassis on abistamas oma ala spetsialist. Praktikumi läbimisel saab kaasa näidisfailid, mis on väärtuslikuks abiks edaspidiste igapäevatööde tegemisel.

Koolituse läbinu:

• rakendab detailsemalt Ms Project’i lisavõimalusi;

• demonstreerib ressursside ülekoormuse eemaldamise erievaid variante;

• rakendab projektide seostamise ja ressursside ristkasutamise töövõtteid;

• oskab planeerimisel kasutada mitmeid erinevaid alusplaane (baseline);

• loob info paremaks haldamiseks oma tabeli valemite ja sümbolitega.

Koolituse maht on 12  tundi sh 8  tundi praktilisi harjutusi koolituskeskkonnas.

Hindamismeetod: Praktiliste harjutuste sooritamine.

Hindamiskriteerium: Õpiväljundite saavutamist hinnatakse koolituse ajal läbi viidud tagasisidestatud praktiliste harjutuste põhjal.