Kaugtöö korraldamine meeskonnajuhtidele
Kaugtöö korraldamiseks on vaja kasutada selleks sobivaid veebikeskkondasid viies oskuslikult läbi koosolekuid ning arenguvestlusi.
Sellel koolitusel saad selgeks, missugused kaugtöö variante on võimalik kasutada ning kuidas motiveerida oma töötajaid, seejuures oskuse märgata töötajate füüsilisi- ja vaimseid terviseprobleeme.
Eesmärk
Koolitusele ootame meeskonnajuhte või tulevasi spetsialiste, kel on vajadus oma töös kasutada virtuaalplatvorme, kuid puuduvad teadmised kaugtöö korraldamisest ning lahendustest.
Sihtgrupp
Koolitusel osalemiseks on vajalik arvutikasutamise oskus tavakasutaja tasemel.
Osalemise eeldused
Participation requirements
Koolituse sisu
- Veebikeskkonnad (Zoom, Google Meet, MS Teams) ja küberturvalisus:
- veebikeskkondade tutvustamine (Zoom, Google Meet ja MS Teams);
- kohtumiste planeerimine Zoomi ja Google Meet keskkonnas;
- kutsete saatmine Google kalendris (kui üritus toimub Zoomis või MS Teamsi keskkonnas);
- asjakohaliste failide/teabe lisamine veebikeskkonnas;
- hübriidkoosoleku korraldamine ja olulised tähelepanekud;
- MS Teams´i- töörühmade loomine, grupeerimine - hübriid koolitus;
- küberturvalisus ja küberhügieen
- Ajaplaneerimine ja enesereflektsiooni mudelid:
- ajaplaneerimise keskkonnad (google kalender, TRELLO, outlook kalender - kuidas neid ühendada);
- ajaröövlid- kuhu minu aeg kaob?;
- kuidas planeerida oma aega, millele tähelepanu pöörata?;
- kuidas asju kategoriseerida- oluline, väga oluline jms?;
- kuidas luua tasakaal töö ja eraelu vahel?;
- kuidas teha nii, et aeg ei kuluks tulekahjude kustutamise peale?
- enesereflektsiooni mudelid: GROW, ALACT, GIBBS, SIBULA mudel- mis need on, kuidas neid kasutada, miks üldse reflekteerida? Mida reflekteerida, kuidas refleksiooni jaoks aega võtta?
- Motivatsioon, kommunikatsioon ning arenguvestluste planeerimine:
- erinevad motivatsiooniteooriad (Maslow, Herzberg, X ja Y teooria, nende olemus, sarnasused ja erinevused?);
- sisemine ja välimine motivatsioon?;
- kaua motiveerib raha?
- mis motiveerib Sinu töötajat?;
- meeskonna motiveerimine?;
- ühisürituste tähtsus;
- kuidas negatiivsusega meeskonnas toime tulla?;
- vastutöötamine juhile ja sellega kaasnevad probleemid?;
- kommunikatsioon kaugtööl- kes, kellele, kuna kirjutab, kus ja kuidas?
- suhtluskanalite valiku olulisus?
- kommunikatsioon koosolekul (tõstame kätt vms);
- kokkulepete saavutamine;
- tulemuslikkuse mõõtmine- kuidas?;
- kuidas panna paika mõõdikud? millised on mõõdikud? kvalitatiivne ja kvantitatiivne mõõtmine?
- kuidas küsida tagasisides õigeid asju?
- arenguvestluse tähtsus;
- kuna on õige aeg arenguvestlusi läbi viia? Mida küsida? Kuidas?
- Füüsilised- ja vaimseid terviseprobleeme arvutiga töötamisel:
- millised füüsilised probleemid tekivad arvutiga töötamisel?;
- kuidas teha pause istuval tööl?;
- harjutused, mis aitavad lihaspingeid vähendada?
- vaimse tervise probleemid? Kuidas neid märgata.
- erinevad keskkonnad ja testid probleemide leidmiseks/ennetamiseks.
- Iseseisev töö:
- Koosoleku kutse saatmine osalejatele vabalt valitud veebikeskkonnast vajalike lisamaterjalidega;
- Õppija kaardistab ära, kuhu tema aeg kaob (jälgib 1 nädal), peale seda analüüsib, kus oleks saanud aega kokku hoida ning lõpuks koostab ideaalse nädala graafiku;
- Õppija kirjutab enesereflektsiooni kasutades reflektsiooni mudelit, kus analüüsib enda juhtimise oskust;
- Tulemusnäitajate kaardistamine (mida kasutame ja mida kasutusele võtta oma töö näitel);
Riskianalüüsi koostamine hinnates vaimseid ja füüsilisi riske.
Lisainfo
- Õpe toimub koos Tartu Rakendusliku Kolledži tasemeõppe (Kaugtöö- ja meeskonnajuhi õppekaval) õppijatega.
- Koolituse maht jaguneb kontakttundideks (kokku 56 akadeemilist tundi) ja 56 akadeemilist tundi on e-õpet, mis tähendab iseseisvat õpet Moodle e-õppe keskkonnas.