Hankejuhtimise taseme tõstmine tööstuses

Kuidas vähendada hankejuhtimise sisendkulusid, maandada riske ja edukalt juhtida lõpuni projekte?
Koolitusel käsitleb tarneahelaekspert Hannes Laaser põhjalikult hankejuhtimise protsessi erinevaid etappe, annab praktilised suunised, millest alustada, et hankejuhtimise tase tõuseks ning jagab kasulikke näpunäited muutuste juhtimise ja varajase kaasamise teemal. Koolitusel osaleja saab tööriistad, millega hankejuhtimise projekte edukalt lõpuni viia.

Hankejuhtimine on vaieldamatult üks olulisemaid tegevusi ettevõttes ning kasumi kasvatamiseks on vaja professionaalset hankejuhtimist. Enamikul ettevõtetel on täna olemas hankejuhtimise protsess, vastutavad inimesed ja tööriistad, aga sellegipoolest ei suudeta maksimeerida väärtuse loomist läbi hankejuhtimise – ollakse justkui paigalseisus. Projektide juhtimine on hankejuhtimises igapäevane, ette tuleb väikseimaid ja suuremaid projekte. Hannes Laaser on enam kui 15-aastase kogemuse jooksul näinud, et kahjuks jäävad suurepärased projektid tihti lõpuni viimata. See koolitus on loodud just selleks, et aidata protsessi tõhustamise ja projektide lõpuniviimise abil ettevõtetel tõsta oma hankejuhtimise taset ning kasumlikkust.

Hannes Laaser jagab koolitusel oma laialdast kogemust ja teadmisi muutuste juhtimisest ja riskijuhtimisest. Riskijuhtimisel on väga oluline ja kindel koht iga ettevõtte tarneahela juhtimises ning praegustel keerulistel ja muutlikel aegadel on võimatu ilma riskijuhtimiseta edukas olla.

Koolituse eesmärk on aidata ettevõtetel jõuda kõrgema hankejuhtimise tasemeni. Selleks annab koolitus osalejatele praktilised teadmised ja koheselt rakendatavad tööriistad, mis aitavad saavutada projektide juhtimisel suurepäraseid tulemusi.

Sihtgrupp:
Koolitusele on oodatud tootmis- ja tööstusettevõtete hanke- ja ostuspetsialistid ning keskmise ja väikese suurusega ettevõtete hanke- ja ostujuhid, kes soovivad ettevõtte hankejuhtimise järgmisele tasemele viia.

Koolitus sobib sulle, kui ostu-, hankejuhtimise alustõed on omandatud ja on olemas juba mõneaastane ostu-, hankejuhtimise kogemus.

Koolitus sobib sulle juhul, kui vastad jaatavalt vähemalt ühele järgnevale küsimusele:

• Oled omandanud ostu-, hankejuhtimise alustõed, sul on olemas mõningane projekti juhtimise kogemus ja sa soovid oma oskusi arendada?
• Projektide, muutuste juhtimine on sinu igapäevatöö osa?
• Sul tuleb ette hetki, kus tunned, et kogemustest jääb puudu, et projekt edukalt lõpuni viia?
• Soovid õppida kasutama tehnikaid, mis aitavad sul paremini projekte juhtida?

Koolituse sisu:

1. päev
   • 09:30 – 09:45 Kogunemine ja tervituskohv
   • 09:45 – 11:30 Hankejuhtimine ja areng
     • Sissejuhatus – Mis on ostu- on hankejuhtimine ja mis on nende erinevused
     • Kuidas hankejuhtimist täna nähakse ja milline on tulevik
     • Hankejuhtimise areng ja erinevad küpsuse tasemed
     • Hankejuhtimise varajane kaasamine ja selle olulisus
       Kasutatavad meetodid: loeng, arutelu
   • 11:30 – 11:45 Kohvipaus
   • 11:45 – 13:15 Hankeprotsessi etapid ja DMAIC parendustsükli kasutamine
     • Hankeprotsessi etappide tutvustus
     • Esimese etapi „Defineeri“ tutvustus
     • Teise etapi „Mõõda“ tutvustus
       Kasutatavad meetodid: teooria ja praktilised harjutused
   • 13:15 – 14:00 Lõuna
   • 14:00 – 15:30 Hankeprotsessi etapid ja DMAIC parendustsükli kasutamine
     • Kolmanda etapi „Analüüsi“ tutvustus
     • Neljanda etapi „Parenda“ tutvustus
       Kasutatavad meetodid: teooria ja praktilised harjutused
   • 15:30 – 15:45 Kohvipaus
   • 15:45 – 17:00 Hankeprotsessi etapid ja DMAIC parendustsükli kasutamine
     • Viienda etapi „Kontrolli“ tutvustus
       Kasutatavad meetodid: teooria ja praktilised harjutused
2. päev
   • 09:30 – 09:45 Kogunemine ja tervituskohv
   • 09:45 – 11:30 Finantsid, riskide ja muutuste juhtimine
     • Ettevõtte käibekapitali juhtimine läbi hankejuhtimise
     • Hind vs kogukulu
     • Mõõdikud
       Kasutatavad meetodid: loeng, arutelu
   • 11:30 – 11:45 Kohvipaus
   • 11:45 – 13:15 Projektijuhtimise oskus ja olulisus hankejuhtimises
     • Tunne oma klienti
     • Meeskond, kaasamine ja ideed
     • Lean mõtteviis
     • Kuidas leida aega?
     • A3 raporti tutvustus ja kasutamine
       Kasutatavad meetodid: teooria ja praktilised harjutused
   • 13:15 – 14:00 Lõuna
   • 14:00 – 15:30 Muutuste ja projektijuhtimine hankejuhtimises
     • Projekti ettevalmistus ja planeerimine
       Kasutatavad meetodid: loeng, meeskonna töö ja praktikum
   • 15:30 – 15:45 Kohvipaus
   • 15:45 – 17:00 Muutuste ja projektijuhtimine hankejuhtimises jätkub
     • Elluviimine
     • Muudatuste tegemine
     • Riskid ja nende hindamine
     • Kommunikatsioon
     • Mõõdikud
       Kasutatavad meetodid: teooria ja praktilised harjutused

Koolituse tulemusena osaleja:

• mõistab hankejuhtimise protsessi olemust ja selle erinevaid etappe;
• oskab luua või kohandada hankestrateegiaid vastavalt vajadusele;
• oskab hinnata riske, teab erinevaid tarnijate hindamise mudeleid ja oskab vastavalt vajadusel neid kasutada;
• mõistab ja oskab analüüsida toote kogukulu ja selle mõju ettevõttele;
• teab, mida tähendab projekti ja muutuste juhtimine ja omab vajalikku „tööriistakasti“, mis aitab projekte edukalt lõpuni viia.

Koolitusel vaheldub teooria praktiliste ülesannetega. Osalejad saavad materjalid, mis aitavad pärast koolitust õpitut töö juures rakendada. Koolitusele palume kaasa võtta sülearvuti.

Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on täismahus koolitusel osalemine. Koolituse tulemusi hinnatakse praktiliste harjutuste ja arutelude teel.

Koolitaja:
Hannes Laaser Tarneahelaekspert ja konsultant
Hannes on töötanud ostu-, hanke- ja tarneahela juhtimise valdkonna rahvusvahelistes ettevõtetes üle 15 aasta. Oma hariduse on ta saanud Tallinna Tehnikakõrgkoolist. Hetkel on käsil magistriõpingud Tartu Ülikoolis. Lisaks on ta täiendanud ennast tarneahela juhtimise vallas Põhjamaades ja Lääne-Euroopas.
Aastatel 2003 – 2006 töötas Hannes Stoneridge Electronics`is materjalide planeerijana. Aastatel 2006 – 2015 töötas ABB kontsernis erinevatel positsioonidel, alustades ostujuhist ja lõpetades grupi kategooriajuhina. 2015 – 2018 juhtis Hannes Telia Eesti tarneahelajuhtimise osakonda ja 2019 – 2020 oli Glamox grupi hankejuht. Hannese kõige südamelähedasemaks teemaks on saanud strateegiline hankejuhtimine ja kõik sellega seonduv.