Efektiivsete koosolekute juhtimine
Koolitusel saad teada, kuidas korraldada võimalikult lühikesi koosolekuid nii, et oluline info oleks vahetatud, otsused tehtud ning et keegi ei tunneks ennast üleliigsena. Lähtume põhimõttest, et koosolek on selle kokkukutsuja tööriist. Koosoleku korraldajal peab olema selge põhjus miks just need konkreetsed inimesed on koosolekule kutsutud ja mida nendelt sealt oodatakse.
Koosolekutel osalejad ütlevad sageli, et koosolekud on tihti ebaefektiivsed ning raiskavad väärtuslikku aega – sageli venivad need pikaks ja teemad, mida arutatakse, ei puuduta kõiki osapooli. Koosolek peaks olema tõhus info edastamise ja hankimise koht, seal lahendatakse probleeme ja otsustatakse järgnevad sammud. Koolitusel võtame läbi efektiivsete koosolekute pidamise põhimõtted, mis kokkuvõttes aitavad aega kokku hoida, protsessid tõhusamaks muuta ja suureneb inimeste heaolu.
Eesmärk
teadvustada koosoleku korraldamise ja juhtimise olulisust huvipoolte jaoks;
mõista koosoleku kokkukutsuja rolli;
leida võimalusi enda korraldatud ja juhitud koosolekute tõhususe tõstmiseks.
Sihtgrupp
Koolitusele on oodatud kõik juhid ja spetsialistid, kes kutsuvad kokku ja juhivad koosolekuid.
Koolituse sisu
- 09:30 - 09:45 Kogunemine ja tervituskohv
- 09:45 - 11:30 Koosolekud ja tõhusus
- Tõhusad ja mittetõhusad koosolekud
- Milliseid koosoleku tüüpe me kasutame
- Koosoleku eesmärk
- Koosoleku protsess
- 11:30 - 11:45 Kohvipaus
- 11:45 - 13:15 Erinevate koosolekute ettevalmistus
- Eesmärk
- Kes osalevad
- Kus toimub
- Milline on päevakord
- Kaua kestab
- Rollid koosolekul
- Otsustamine koosolekul
- 13:15 - 14:00 Lõuna
- 14:00 - 15:30 Koosoleku juhtimine
- Alustamine
- Läbiviimine
- Kui koosolek hakkab käest minema
- Lõpetamine
- 15:30 - 15:45 Kohvipaus
- 15:45 - 17:00 Koosoleku järelkontroll. Virutuaalkoosolekud.
Õpiväljundid
teadvustab erinevat tüüpi koosolekute iseärasusi ja eesmärke;
tunneb koosoleku korraldamise ja läbiviimise protsessi;
oskab koosolekut ette valmistada;
teab, kuidas korraldada ja juhtida erinevat tüüpi koosolekuid;
teab veebipõhiste koosolekute läbiviimise iseärasusi.
Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on terves mahus koolitusel osalemine. Tulemuste saavutamist hinnatakse arutelude ja praktilise ülesande käigus.
Lisainfo
Koolitus on üles ehitatud selliselt, et juhid ja spetsialistid saavad analüüsida ja märgata, millised on nende koosolekute probleemkohad ning leiavad koolituselt oma igapäevatöös hõlpsasti rakendatavad lahendused. Koolitusel kasutame loengut, arutelusid grupitöid ja õppefilmi.