Eesti Teabehalduse Aastakonverents 2026: Igapäevastest väljakutsetest tulevikuoskusteni

Fookuses on valdkonna kõige põletavamad teemad – kuidas kohaneda uue õigusruumiga, vähendada killustatust infosüsteemide vahel ning kuidas kasutada tehisintellekti targalt. Lavale astuvad nii avaliku sektori eksperdid kui ka erasektori uuendajad, jagades reaalseid kogemuslugusid ja tööriistu, mida saab rakendada koheselt töösse. Päeva jooksul leiavad aset ettekanded, paneeldiskussioon ja praktiline sessioon, mis annavad osalejatele uusi ideid, teadmisi ja kontakte, et muuta teabehaldus targemaks, nähtavamaks ja mõjusamaks igas organisatsioonis.

Taaskord toimub konverentsi raames aasta teabehalduri valimine. Konkursi eesmärk on väärtustada teabehalduri tööd. „Aasta Teabehaldur 2026“ kuulutatakse välja konverentsi toimumise päeval, 10. märtsil Radisson Collection Hotel konverentsikeskuses.

Avaliku- ja erasektori dokumendihaldurid, teabehaldurid, arhivaarid, infohaldurid, andmehaldurid, sekretärid, assistendid, juhid ning andmehalduse valdkonnas töötavad spetsialistid. Lisaks kõik teised teemast huvitatud.

• 09:00 – 09:45 Registreerimine ja hommikukohv koos suupistetega
• 09:45 – 09:50 Konverentsipäeva avasõnad ja sissejuhatus päevajuhi poolt
  • Urmas Vaino Ajakirjanik, moderaator ja koolitaja
• 09:50 – 10:10 Uus arhiivieeskiri 2026 – mis on kõige olulisem teabehaldurile?
  • Hanno Vares Rahvusarhiiv, arhiivinõunik
    • Millised muudatused on plaanis, millised jõustunud? Kuidas kavandatavad muudatused võivad mõjutada teabehalduri igapäevatööd?
• 10:10 – 10:25 Mida toob 2026. aasta õigusruum ning kuidas muudatused mõjutavad teabehaldurite igapäevatööd?
• 10:25 – 11:00 Dokumendihaldusteenus avalikus sektoris: RTK vaatenurk arengutest ja väljakutsetest
  • Kristi Madismäe Riigi Tugiteenuste Keskus, projektijuht
  • Aire Õismäe RTK dokumendihaldus- ja arhiiviteenuse osakonna projektijuht
    • Ettekandes tutvustatakse Riigi Tugiteenuste Keskuse vaatenurka dokumendihaldusteenuse ja -süsteemi arendamisel avalikus sektoris. Räägitakse teenuse ühtlustamise ja tsentraliseerimise eesmärkidest, praegusest olukorrast ning peamistest arengusuundadest ja väljakutsetest, mis toetavad keskse dokumendihaldussüsteemi kujunemist. Uue süsteemi loomine on üks olulisemaid avaliku sektori koostööprojekte, millesse on kaasatud ministeeriumid, asutused ja IT-partnerid. Ettekandes antakse ülevaade projekti hetkeseisust ning edasisest teekaardist.
• 11:00 – 11:30 GDPR andmelekked (2024-2026) – mida päris juhtumitest õppida?
  • Sten Tikerpe NOVE advokaadibüroo vandeadvokaat, sertifitseeritud andmekaitsespetsialist (CIPP/E)
    • Räägime praktilistest juhtumitest ja trahvidest, rikkumiste vältimise võimalustest ning sellest, kuidas see kõik mõjutab teabehaldurite igapäevatööd.
• 11:30 – 12:00 Teabehaldus tehisaru hüppe võimaldajana
  • Ott Velsberg Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, andmete valdkonna juht
    • Miks on organisatsioonis teabehaldusel tehisaru hüppe tegemisel kriitiline roll?
    • Millised on võimalused hüpet organisatsioonis teha (tehisaru kiirendi, riigi HPC infrastruktuur, regulatiivne ja tehniline liivakast, tööriistakast jm)
    • Olulisemad arengud andmehalduse, avaandmete, teabe kättesaadavuse ning leitavuse suunal
• 12:00 – 13:00 Lõunapaus restoranis MEKK
• 13:10 – 14:00 PANEEL: Ellujäämine süsteemide džunglis – kuidas vähendada topelttööd ja killustatust, kui organisatsioonis kasutatakse korraga mitut erinevat infosüsteemi?
  • Veiko Berendsen Infohalduse ekspert
  • Priit Kuuseorg Delfi Meedia, IT-juht
  • Koit Saarevet Rahvusarhiiv, andmekogude arhiveerimise valdkonnajuht
  • Kari Maripuu Infore OÜ, tegevjuht
    • See on teema, mille üle on palju arutelu – süsteemid on olemas, aga nad ei tööta koos ja see teeb teabehalduri töö eriti keeruliseks. Soovime anda osalejatele praktilisi teadmisi ja tööriistu, kuidas vähendada igapäevast topelttööd ja killustatust, kui organisatsioonis kasutatakse korraga mitut erinevat infosüsteemi (SharePoint, failiserverid, ERP, e-kirjad, pilvelahendused jms).
• 14:00 – 14:35 Praktiline sessioon: AI tööriistad dokumendihaldurile — mis päriselt säästab aega?
  • Jaanus Kikas AI-koolitaja
    • Praktilised näited tööriistadest ja võtetest, mis päriselt säästavad dokumendihaldurite aega enda igapäevatöös.
• 14:35 – 14:50 Aasta Teabehalduri Konkursi võitja tunnustamine
  • Janne Kerdo Dokumendihaldurite Ühing, juhatuse liige
    • 14:50 – 15:25 Kohvi- ja konjakipaus
• 15:25 – 16:00 Aasta Teabehaldurid räägivad: kuidas meie oma organisatsioonis süsteeme ja mõtteviisi muutsime?
  • Mariko Männa Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet, Digiteenuste osakonna teabehalduse nõunik
  • Meelis Morell Kaitseväe teabehaldusjuht, digipöörde entusiast, koolitaja ja konsultant, tegevväelane
• 16:00 – 16:30 Stress ja ellujäämine teabehalduri tööpostil – kuidas tulla toime pidevate nõudmiste ja muutustega?
• 16:30 – 16:45 Konverentsi kokkuvõte ja kingituste jagamine
  • Urmas Vaino Ajakirjanik, moderaator ja koolitaja