Alustava juhi stardiprogramm

Õppeprogrammi käigus käsitletakse järgmisi teemasid:

• Juhi roll ja vastutus: üleminek spetsialistist juhiks
• Enesejuhtimine: fookus, prioriteedid, ajakasutus ja piirid
• Enesekehtestamine ja „selge ei” ütlemine
• Suhtlemine ja tagasiside (SBI-mudel, ootuste juhtimine)
• Keerulised inimesed ja olukorrad: raamistikud, kokkulepped
• Koosolekute juhtimine: 25-min struktuur, otsused ja järeltegevused
• Eesmärgistamine ja 60–90 päeva tegevusplaan

Alustavad juhid, tiimijuhid, vahetud juhid, projektijuhid. Üksuse- ja keskastmejuhid, meeskonnajuhid eri sektorites (tootmine, teenindus, ehitus, IT), praktikajuhid/mentorid. Ettevõtjad ja alustavad ettevõtjad, personalijuhid spetsialistid, kes on peagi juhiks saamas, ning kõik teised teemast huvitatud isikud.

1. õppepäev
   • Juhtimise vundament: roll, raamid, kvaliteet ja riskid
     • Juhi roll ja vastutus – üleminek spetsialistist juhiks
       • Juhi rolli ootused ja väljakutsed
       • Mis muutub, kui liigud spetsialisti rollist juhiks
       • Juht kui eeskuju
     • Enesejuhtimine: fookus, prioriteedid, ajakasutus ja piirid
       • Ajakasutuse põhimõtted juhina
       • Prioriteetide seadmise tehnikad (Eisenhoweri maatriks, Pareto 20/80, Kepneri meetod)
     • Enesekehtestamine ja „selge ei” ütlemine
       • Erinevad enesekehtestamise vormid – tasakaal agressiivsuse ja passiivsuse vahel
       • Harjutused: kuidas öelda „ei” selgelt ja lugupidavalt
     • Suhtlemine ja tagasiside (SBI-mudel, ootuste juhtimine)
       • Ootuste juhtimine ja selgete kokkulepete sõnastamine
       • SBI (Situation–Behavior–Impact) mudeli kasutamine
2. õppepäev
   • Keerulised olukorrad, tagasiside, koosolekud, 90-päeva plaan
     • Keerulised inimesed ja olukorrad
       • Emotsioonide kontrollimine ja distantsi hoidmine
       • Tööga seotud emotsioonid (PE Konsult uuringud, 2018-2022)
     • Koosolekute juhtimine: 25-min struktuur
       • Koosoleku eesmärk, ajakasutus ja struktuur
       • Otsuste tegemise tehnikad: ratsionaalne, emotsionaalne, intuitiivne otsustamine; kollektiivne otsustamine, ajurünnak, SWOT analüüs; kulu-tulu analüüs; otsustusmaatriks; plussid-miinused; ekspertide kaasamine
       • Järeltegevuste kokkuleppimine ja jälgimine
     • Arengu, koostöö ja tulemuslikkuse toetamise mudelid
       • Coaching’u mudelid (nt GROW, SCORE, STOP–START–CONTINUE, SMART, 5 Why’s)
       • Motivatsiooni ja käitumise mõistmise mudelid (MOA, SCARF, DISC, Diltsi loogilised tasandid)
       • Juhtimis- ja arendustööriistad (Minevik–Olevik–Tulevik, Direktiivne vs kaasav juhtimine, ORK)
       • Isiklik 60–90 päeva tegevuskava koostamine juhi rollis

Õppeprogrammi läbinu:

• Saab selguse oma juhirollis ja paneb esimeseks tööperioodiks paika kõige olulisemad fookusvaldkonnad.
• Õpib ennast ja oma energiat juhtima: seab prioriteedid, hoiab kalendri korras ning seab piirid.
• Harjutab enesekindlat „ei” ütlemist ning kasutab valmisskripte eri olukordades.
• Annab tagasisidet selge struktuuri järgi ja lepib ootused arusaadavalt kokku.
• Tunneb ära keerulised käitumismustrid ja oskab neis olukordades targalt sekkuda.
• Viib läbi lühikesi, tulemuslikke koosolekuid ning fikseerib otsused ja järgmised sammud.
• Koostab 60–90 päeva tegevusplaani koos mõõdikute ja riskihinnanguga.