Sihtotsing edukaks värbamiseks

See koolitus aitab värbajatel ja värbavatel juhtidel näha ja kasutusele võtta laiemaid võimalusi, et saada enda meeskonda tööle just parimad spetsialistid ja juhid. Sihtotsing on teenusena sisse ostes väga kulukas ning kindlasti saaksid ettevõtted ise kaasaegsete teadmiste ja oskustega sellega ka ise hakkama.

Tööjõupuudus on üha kasvav mure ning talentide hulk Eesti turul on järgmise viie aasta jooksul väga tugevas languses. See tähendab, et sobivate töötajate leidmine läheb aina keerulisemaks. Paljude sektorite ja rollide puhul pelgalt avaliku konkursi korraldamisest ei piisa – meie potentsiaalsed uued töötajad on täna kuskil tööl ja nad ei tea veel, et nad sooviksid töökohta vahetada ja just meid oma järgmiseks tööandjaks. Seetõttu tulebki tööandjatel olla personali- ja värbamisstrateegiates palju proaktiivsem ning uute talentide leidmiseks rakendada sihtotsingut.

Aga mis see sihtotsing siis ikkagi on? Lühidalt tähendab see passiivsete kandidaatide välja otsimist (sourcing), kontakteerumist (reach out) ning nende kandidaadiks meelitamist. Milline siis on edukas sihtotsing? Kuidas seda planeerida ja läbi viia?  Kuidas läheneda inimesele, kes ise aktiivselt tööd ei otsi? Kuidas muuta selline inimene kandidaadiks? Millised on üldse õiged kanalid sobivate potentsiaalsete kandidaatide leidmiseks? Kui sul kerkivad need ja veel paljud küsimused sihtotsingu läbiviimise ning sobivate kandidaatide leidmise kohta, siis see koolitus on mõeldud just sinule.

Koolituse eesmärk on anda osalejatele teadmised ja praktilised oskused sihtotsingu läbiviimiseks, sobivate kandidaatide leidmiseks ja edukaks värbamiseks.

Koolitusele on oodatud kõik, kes  tegelevad oma tiimi või ettevõttesse uute töötajate värbamisega ning tunnevad, et sobivate kandidaatide leidmiseks tuleb ise rohkem ära teha: personalijuhid- ja spetsialistid, värbajad, büroojuhid, kes tegelevad värbamisega, värbavad juhid jt.

Koolitus sobib sulle juhul, kui vastad jaatavalt vähemalt ühele järgnevale küsimusele:

• Tahad olla kindel, et värbad tõesti parima, mitte parima nendest, kes oma CV saatsid?
• Soovid teada, kuidas otsitava kandidaadi profiili nii kaardistada, et jõuaksid lõpuks just õigete kandidaatideni?
• Tahad saada ülevaadet eduka sihtotsingu protsessist ja osapoolte rollidest?
• Soovid teada, millised on võimalikud sihtotsingu meetodid ja kanalid erinevate ametiprofiilide täitmiseks?
• Sind huvitab, kuidas luua potentsiaalse kandidaadiga võimalikult tugev side, mitte mõjuda spämmina?
• Soovid olla oskuslik kandidaadi kogemuse disainer läbi terve sihtotsingu protsessi?
• Tahad konkreetset tegevuskava ja tööriistasid sihtotsingu läbiviimiseks?

Programm:

• 09:30 – 09:45 Kogunemine ja tervituskohv
• 09:45 – 11:30 Mis on sihtotsing?
  • Sissejuhatus koolitusse
  • Kuidas erineb sihtotsing tavapärasest värbamisprotsessist? Või headhunting’ust?
  • Kaardistame – milline on edukas sihtotsingu protsess?
  • Kes ja millist rolli sihtotsingu protsessis kannab?
  • Kasutatavad meetodid: esitlus, arutelu, paaristöö, grupitöö.
• 11:30 – 11:45 Kohvipaus
• 11:45 – 13:15 Sihtotsingu meetodite ja kanalite valik
  • Millega arvestada sihtotsingu läbiviimisel?
  • Milline on realistlik sihtotsingu ajakava?
  • Millised on levinumad meetodid edukaks sihtotsinguks?
  • Mille järgi valida sihtotsinguks sobivat meetodit?
  • Kuidas valida sihtotsinguks sobivat kanalit? (source of hire)
  • Kasutatavad meetodid: esitlus, arutelu, grupitöö.
• 13:15 – 14:00 Lõuna
• 14:00 – 15:30 Sihtotsingu läbiviimine
  • Mis on sourcing ning kuidas seda läbi viia? (andmebaasid, social sourcing, boolean, Google X-ray, LinkedIn Recruiter Lite, kontaktide kaeve)
  • Kandidaadikogemuse disain sihtotsingu protsessis – miks ja kuidas?
  • Kasutatavad meetodid: esitlus, arutelu, praktilised harjutused.
• 15:30 – 15:45 Kohvipaus
• 15:45 – 17:00 Sihtotsingu läbiviimine ja jätkutegevused
  • Kuidas luua potentsiaalse kandidaadiga võimalikult tugev side, mitte mõjuda spämmina?
  • Kuidas tööandjat ja täidetavat rolli efektiivselt müüa?
  • Millised on sihtotsingu jätkutegevused?
  • Kas teha ise või kasutada teenusepakkujat? Kuidas valida sihtotsingu välist partnerit?
  • Koolituse kokkuvõte ja ootuste kontroll.
  • Kasutatavad meetodid: esitlus, arutelu, praktilised harjutused.

Koolituse tulemusena osaleja:

• oskab luua sihtotsingu aluseks oleva detailse rolliprofiili;
• mõistab eduka sihtotsingu protsessi etappide eripärasid ja olulisust;
• tunneb erinevaid sihtotsingu kanaleid ja metoodikaid;
• analüüsib värbamisvajadusest lähtuvalt erinevate sihtotsingu kanalite sobivust.

Õpiväljundite saavutamist hinnatakse arutelude, grupitööde ning iseseisva praktilise harjutamise teel.  Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on terves mahus koolitusel osalemine.

Koolitus toimub seminari vormis ning kasutatavatest meetoditest on peamised koolitaja esitlus, arutelu, paaristöö, grupitöö ja individuaalne töö. Koolitus algab sihtotsingu protsessi lahti mõtestamisega ning jõuab välja konkreetsete sihtotsingu meetodite ja kanalite rakendamiseni. Kõik osalejad saavad õpitava ka praktiliselt koolituse käigus läbi töötada ja kinnistada. Koolituse järel on osalejatel võimalus töö käigus tekkinud küsimustega koolitaja poole pöörduda ja nõu küsida.

Koolitusele tulles tuleb osalejatel kaasa võtta sülearvuti, et koolituse käigus õpitu praktiliselt läbi harjutada ning kinnistada. Kindlasti ära unusta ka sülearvuti laadijat!

Koolitaja:
Helen Pärli
SMARTFUL Growth OÜ, CEO | Trainer & HR Consultant
Helen on läbinud TalTechis ärinduse bakalaureuse- ning personalijuhtimise magistrikraadi. Viimati täiendas ta end TalTechis digimuudatuste magistriprogrammis, et mõista paremini digitaalsete arengute mõju personalijuhtimisele.
Personalijuhtimise alal on Helen töötanud juba üle kaheksa aasta. Sama pikalt on ta seotud olnud ka värbamisprotsessiga. Majasisese personalispetsialisti või -juhina on Helen värvanud väga erinevaid rolle näiteks nii jaekaubanduses kui ka ärikonsultatsiooni alal. Lisaks on ta viimaste aastate jooksul teinud koostööd väga erinevates sektorites ja suuruses ettevõtetega, et aidata neil talente leida ja hoida ning toetada töötajate arengut muutuvas maailmas.
Et osata oma teadmisi ja mõtteid professionaalselt edasi anda, on Helen läbinud Eesti kutsestandardi kompetentsidele vastava täiskasvanute koolitaja koolituse ning omab täiskasvanute koolitaja tase 6 kutset. Lisaks on Helen sertifitseeritud DiSC® koolitaja ja konsultant.
Helen koolitanud selliseid ettevõtteid ja organisatsioone nagu näiteks Eesti Energia, SEB Baltics, Magnum AS, Eesti Loto, TalTech, Leibur AS, KPMG, Eesti Kaitseinvesteeringute Keskus, SMIT, Lincona jne. Lisaks värbamisega seotud teemadele on Helen koolitanud ka meeskonnadünaamika ning juhtimisega seotud teemadel.

Küsin koolituse kohta lisainfot