Projektijuhtimine praktikas: kuidas projekte tähtaegselt ja eelarve piires juhtida?
Projektijuhtimine on võimas juhtimismeetod, mis võimaldab luua konkurentsieeliseid igas suuruses organisatsioonidele. See annab protsessid, juhiseid ja tehnikad, mis aitavad juhtida inimesi ja projektidega seotud ülesandeid. Läbimõeldud ja tulemuslik projektijuhtimine suurendab oluliselt eduvõimalusi ja aitab projekte eesmärgipäraselt, tähtaegselt ja eelarve piires tulemuslikult juhtida.
Ühepäevasel praktilisel veebikoolitusel omandatakse teadmisi ja oskusi, kuidas koostada projektiplaane, komplekteerida meeskondi, jälgida projektide kulgu ning tagada projekti eesmärgile orienteeritus, võttes arvesse aega, eelarvet ja teostust. Koolituse lõpuks oskab osaleja iseseisvalt koostada ja jälgida projekti vabavaralises programmis TeamGantt.
Koolituse eesmärk on omandada baasteadmised, kuidas valida projekte, koostada projektiplaane, komplekteerida meeskondi, jälgida projektide kulgu ning tagada projekti eesmärgile orienteeritus, võttes arvesse aega, eelarvet ja teostust. Koolituse lõpuks oskab osaleja iseseisvalt koostada ja jälgida projekti vabavaralises programmis TeamGantt.
Sihtrühm:
Organisatsioonide spetsialistid ja juhid, kes oma tööülesannetest lähtuvalt peavad kas klientidele või teistele huvitatud osapooltele tagama tähtaegselt tooteid või teenuseid ning osalema projektimeeskondade töös.
Koolituse programm:
- 09.50–10.00 Kogunemine Zoomi, mikrofoni ja videopildi testimine
- 10.00–11.30 Milline on projektijuhtimise erinevus igapäeva juhtimismeetoditest?
- Ülevaade projektijuhtimise ajaloost
- Millised on nõuded projektijuhile ja millised on tema ülesanded?
- Millistest elementidest projektiplaan koosneb?
- Kuidas koostada töö liigendstruktuuri (WBS)?
- Miks peab projekti riske hindama?
- 11.30-11.45 Paus
- 11.45–13.15 Projekti eelarvestamine
- Miks on vaja õpikõvera efekti arvesse võtta?
- Kuidas koostada Gantt’i diagrammi?
- Mida annab kriitilise tee (CPM) arvutamine?
- 13.15–14:00 Lõunapaus
- 14:00–15.30 Kuidas koostada TeamGantt tarkvaras projekti?
- Kuidas luua Gantt diagrammi?
- Kuidas luua kasutajad?
- Kuidas toimub ressursside planeerimine?
- Millised on tööaja arvestusvõimalused?
- Kuidas määratleda ülesannete sõltuvused?
- Millised on ülesannete vaated?
- Kuidas lisada kommentaarid ja failid ülesannetele?
- Praktiline töö reaalse projektiga.
- 15.30–15.45 PAUS
- 15.45- 16.15 Kuidas koostada projekti TeamGantt tarkvaras?
- Praktiline töö reaalse projektiga jätkub.
Koolituse tulemusena osaleja:
- oskab koostada projektiplaani, ajakava ja eelarvet;
- oskab komplekteerida ja motiveerida projektimeeskonda;
- oskab jälgida projekti edenemist ja organiseerida aruandlust;
- oskab tagada projekti eesmärgile orienteeritus, võttes arvesse aega, eelarvet ja teostust;
- oskab iseseisvalt koostada projekti plaane ja jälgida projekti kulgu vabavaralises projektijuhtimistarkvaras TeamGantt.
Koolitaja:
Arved Liivrand, juht Ja koolitaja
Arvedil on pikaajaline kogemus suurte ettevõtete juhtimisel ja meeskondade arendamisel. Alustanud oma juhi karjääri teenuse kvaliteedi alal viis ta esimese teenindusettevõttena Eestis ESS Grupi 1997 aastal ISO 9001 kvaliteedisertifikaadini. Aastal 2003 käivitas Arved tänase ISS-i eelkäia Minu Vara müügi- ja teenindusosakonna. Müügijuhtimisse sukeldudes läbis Arved FranklinCovey spetsiaalselt müügitiimidele mõeldud koolitusmetoodika Helping Clients Succeed ja sertifitseeritud konsultandina viis läbi müügikoolitusi Eesti ettevõtetele. Hiljem töötas Arved kuus aastat U.S. Invest juhtimiskonsultandina Eesti kapitalile kuuluvates ettevõtetes äri arendamisel Venemaal ja Ukrainas. Arved omab mehaanikainseneri magistriraadi TTÜ-st ja ärijuhtimise magistrikraadi EBS-st. Peale MBA lõpetamist täiendas Arved ennast San Jose State University internatuuris projekti juhtimise erialal. On olnud EBS-is projekti juhtimise lektor. Omab ISO 9001 juhtaudiitori sertifikaati.