Mida teha, et kõik oleks õigeaegselt tehtud?
Koolituse eesmärk on teadvustada enda ajakasutusoskusi ja õppida paremini korraldama ja tasakaalustama oma töö ja isiklikku elu.
- Isiklik efektiivsus ja enesejuhtimine.
- Sisemised tegurid, mis takistavad efektiivse ajajuhtimise kasutusele võtmist.
- Vastuseis muutustele. Meie väärtused ja veendumused, kui meie edu soodustavad või takistavad tegurid. Väärtuste roll ajakasutuses.
- Ajajuhtimise olemus ja põhieesmärgid.
- Ajakorraldamise psühholoogilised mõjurid. Ajataju. Eesmärkide püstitamise ja prioriteetide määramise tähtsus. Kuidas need kaks tegurit võimaldavad aega kokku hoida ja saavutada rohkem.
- Ajajuhtimise neli põlvkonda: nende puudused ja tugevused.
- Mille poole ma oma (töö) elus püüdlen?
- Erinevad ajaplaneerimise meetodid.
- Ajaplaneerimise lühitutvustus.
- Ajaplaneerimise eelised ja miinused.
- Järgmise päeva tööaja reaalne planeerimine koolituse ajal kolmanda ajajuhtimise põlvkonna teooria põhjal.
- Miks ajaplaneerimine annab efekti kõige suurema ajasurve olukorras ja kuidas aja planeerimine vähendab unustamist.
- Kuidas seada prioriteete elus ja tööl.
- Oma töö organiseerimine: kohtumised ja kohtumiste kokkuleppimine, meilide lugemine, neile vastamine, koosolekud jne.
- Ajakulutajad.
- Kuhu kulub minu aeg tööl ja kuidas ma raiskan ise teiste aega.
- Vahelesegamiste/töökatkestuste minimeerimise võimalused.
- Tegevuste edasi lükkamine.
- Ajasäästjad.
- Delegeerimine (millal, kellele, kuidas), enesekehtestamine, “ei” ütlemine, tegevuste standardiseerimine ja konsolideerimine.
Koolituse sisu
- Oskab oma ajakasutust täpsemalt analüüsida.
- Saab uusi ideid oma aja paremaks kasutamiseks.
- Saavutab suurema tasakaalu erinevate eluvaldkondade vahel