Kuidas luua personalitööd toetavat dokumentatsiooni Persona tarkvara näitel?
Praktilisel koolitusel omandame teadmisi ja oskusi organisatsiooni kultuuri ning personalipoliitikat toetavate dokumentide loomiseks. Arutleme, kuidas luua organisatsioonile väärtust loovad personalidokumendid ning kuidas saab arvuti personalitöö rutiinseid ülesandeid ära teha. Praktiseerime paindliku ja mugava personalitarkvara Persona kasutamist, mis toetab personalitööga seotud asjaajamise tõhusat korraldamist.
Koolituse eesmärk:
Omandada teadmisi ja praktilisi oskusi organisatsiooni kultuuri ning personalipoliitikat toetavate dokumentide loomiseks ning personalijuhtimisega kaasneva asjaajamise tõhustamiseks.
Sihtgrupp:
Personalijuhid ja –spetsialistid, keskastme- ja tippjuhid, sekretärid, juhiabid ja spetsialistid, kes puutuvad oma töös kokku personalidokumentide koostamise ja personalijuhtimisega kaasneva asjaajamise korraldamisega.
Programm:
- 09.45–10.00 Kogunemine ja hommikukohv
- 10.00–11.30 Kuidas tõhusalt korraldada personalijuhtimisega kaasnevat asjaajamist?
Karin Kuimet, Eesti Ettevõtluskõrgkool Mainor, personalijuhtimise erialajuht- Efektiivse asjaajamise korraldamine personalitöös
- Õigusaktidele tuginevate dokumentide loomine
- 11.30–11.45 Kohvipaus
- 11.45–13.15 Kuidas koostada peamiseid personalidokumente?
Karin Kuimet, Eesti Ettevõtluskõrgkool Mainor, personalijuhtimise erialajuht- Töölepingu, ametijuhendi, töökorralduse reeglite koostamise põhimõtted
- Personalidokumentide süsteemi loomine organisatsioonis
- Praktilised harjutused
- 13.15–14.00 Lõuna
- 14.00–16.15 Millised on Persona tarkvara võimalused praktilise personalitöö ja dokumentatsiooni loomisel?
Kaidi Neeme, AS Fujitsu Estonia, konsultant- Personalitarkvara personaliarvestuse ja haldusprotsessi toetajana
- Persona tarkvara funktsionaalsed lahendused ja võimalused
- Praktilised harjutused
Koolituse tulemusena osaleja:
- teab efektiivse asjajamise korraldamise põhimõtteid personalitöös;
- teab õigusaktidele tuginevate dokumentide loomise põhimõtteid;
- oskab koostada peamiseid personalidokumente (tööleping, ametijuhend, töökorralduse reeglid);
- oskab luua personalidokumentide süsteemi organisatsioonis;
- on teadlik personalitarkvara kasutamise eelistest personaliarvestuse ja haldusprotsessi toetajana;
on tutvunud personalitarkvara Persona funktsionaalsete lahenduste ja võimalustega.
Koolitajad:
Karin Kuimet on 11 aastat tegelenud praktilise personalitöö ja personalijuhtimisega erinevates organisatsioonides. Karini uurimisteemaks on strateegiline personalijuhtimine, väärtused ja töökeskkond ning terviseedendus. Karin on PARE liige ning omab personalijuht tase 7 kutsetunnistust. Karin tutvustab erinevate projektide raames personalijuhtimise eriala Eestimaa koolides ning viib läbi personalijuhtimise ja organisatsioonikäitumise õpet TÜ Viljandi kultuuriakadeemias. Karini arvates on oluline luua kooskõla teooria ja praktika vahel, mistõttu on ta õppejõu tööga paralleelselt läbi viinud mitmeid personalitööalaseid projekte Eesti organisatsioonides ja olnud konsultandiks personalijuhtimise 
küsimustes.
Kaidi Neeme on turundusliku kõrghariduse taustaga konsultant Fujitsu Estonias. Ta on tegelenud personalihalduse terviklahenduse Persona tutvustustega juba üle kuue aasta ning usub siiralt, et personaliosakonna prioriteediks peavad olema inimesed, mitte rutiinsed asjaajamised. Just seetõttu jagab ta meelsasti sõnumit, kuidas tarkvaralahendused saavad personalijuhte ja ka organisatsiooni üldist arengut toetada.
Koolitusfirma tutvustus
Koolitusfirma Excellence viitab nõudlikele eetilistele ja kvalitatiivsetele kriteeriumitele ning ambitsioonikatele eesmärkidele Koolitus- ja Arenduskeskuse tegevuses, teeninduses ja teenustes. See on teenus, mis ületab tavapäraseid standardeid pakkudes organisatsioonidele paindlikke personali arengu toetamise võimalusi. Loen koolitusfirma kohta veel...