Kõik oluline pilvepõhisele dokumendihaldussüsteemile üleminekul
Koolituse eesmärk on anda ülevaade tegevustest, mis on vajalikud pilvepõhisele info- ja dokumendihaldussüsteemi üleminekuks.
Pilvepõhisele dokumendihaldussüsteemile üleminek hõlmab organisatsiooni dokumentide ja teabe haldamise viimist internetipõhisele platvormile ja on kaasaegsete organisatsioonide jaoks üha olulisem samm, pakkudes mitmeid eeliseid ja võimalusi. Mida tuleb arvestada pilvepõhise süsteemi kasutuselevõtul? Kuidas tõhusalt hallata dokumente ja andmeid, tagades nende turvalisuse ja kättesaadavuse igal ajal ning igast seadmest?
Eesmärk
Organisatsiooni dokumendihalduse eest vastutavad ja/või seda koordineerivad isikud.
Sihtgrupp
Organisatsiooni dokumendihalduse eest vastutavad ja/või seda koordineerivad isikud.
Koolituse sisu
- Kas tead, mis kujul ja milline dokumenteeritud teave teie organisatsioonis tekib?
- Kuidas dokumente koostatakse, kooskõlastatakse, menetletakse, allkirjastatakse?
- Kas tead, kus seda infot hoitakse (säilitatakse) ning kellel on infole ligipääs?
- Vajalike dokumentide otsimine võtab liiga palju aega ning puudub ühtne süsteem, mille alusel erinevad dokumendid ja failid olid talletatud
- Kas tead, kes ja mida teeb ning kes ja mille eest vastutab (protsessid ja rolliselgus)?
- Kas tead, mida tegelikult vajatakse?
- Kas tead millised tehnilised lahendused on turul pakkuda ning mida arvestada nende vahel sobivaimate valimisel, kuidas üldse valida?
- Millega arvestada andmete üleviimisel (migreerimisel), aga ka süsteemide vahelisel liidestamisel?
Õpiväljundid
- teab, milliseid metoodikaid kasutada, selgitamaks, milline teave organisatsioonis tekib ning milline teave vajab dokumenteerimist;
- oskab teavet liigitada ja olulisi tunnuseid määrata;
- teab, kuidas koostada vajadustest lähtuvalt süsteemile esitatavad nõuded;
- teab, mis süsteemides erinevaid dokumente ja infot hoida;
- on teadlik, milline info lisaks dokumentidele veel süsteemi osa peaks olema jpm.