tark.ee
tark.ee

Kõik oluline pilvepõhisele dokumendihaldussüsteemile üleminekul

Koolituse eesmärk on anda ülevaade tegevustest, mis on vajalikud pilvepõhisele info- ja dokumendihaldussüsteemi üleminekuks.

Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus
Kirjeldus
Pilvepõhisele dokumendihaldussüsteemile üleminek hõlmab organisatsiooni dokumentide ja teabe haldamise viimist internetipõhisele platvormile ja on kaasaegsete organisatsioonide jaoks üha olulisem samm, pakkudes mitmeid eeliseid ja võimalusi. Mida tuleb arvestada pilvepõhise süsteemi kasutuselevõtul? Kuidas tõhusalt hallata dokumente ja andmeid, tagades nende turvalisuse ja kättesaadavuse igal ajal ning igast seadmest?
Eesmärk
Organisatsiooni dokumendihalduse eest vastutavad ja/või seda koordineerivad isikud.
Sihtgrupp
Organisatsiooni dokumendihalduse eest vastutavad ja/või seda koordineerivad isikud.
Programm
  • Kas tead, mis kujul ja milline dokumenteeritud teave teie organisatsioonis tekib?
  • Kuidas dokumente koostatakse, kooskõlastatakse, menetletakse, allkirjastatakse?
  • Kas tead, kus seda infot hoitakse (säilitatakse) ning kellel on infole ligipääs?
  • Vajalike dokumentide otsimine võtab liiga palju aega ning puudub ühtne süsteem, mille alusel erinevad dokumendid ja failid olid talletatud
  • Kas tead, kes ja mida teeb ning kes ja mille eest vastutab (protsessid ja rolliselgus)?
  • Kas tead, mida tegelikult vajatakse?
  • Kas tead millised tehnilised lahendused on turul pakkuda ning mida arvestada nende vahel sobivaimate valimisel, kuidas üldse valida?
  • Millega arvestada andmete üleviimisel (migreerimisel), aga ka süsteemide vahelisel liidestamisel?
Omandatavad oskused
  • teab, milliseid metoodikaid kasutada, selgitamaks, milline teave organisatsioonis tekib ning milline teave vajab dokumenteerimist;
  • oskab teavet liigitada ja olulisi tunnuseid määrata;
  • teab, kuidas koostada vajadustest lähtuvalt süsteemile esitatavad nõuded;
  • teab, mis süsteemides erinevaid dokumente ja infot hoida;
  • on teadlik, milline info lisaks dokumentidele veel süsteemi osa peaks olema jpm.
✨
Vajan seda oma tiimile
Aitame koostada päringu
›

See koolitus toimus viimati oktoobris 2024. Me ei tea veel, kas ja millal see kordub — seepärast on ta siin alles. Küsi järele, kui see sind huvitab.

Sarnased koolitused, mis praegu toimuvad

Arhiivindus, sisekontroll

Arhiveerimise probleemkohad

Koolitusel anname tervikliku ülevaate digitaalse arhiveerimise põhimõtetest ja praktilistest lahendustest, käsitledes nii tehnilisi kui ka organisatsioonilisi aspekte. Eraldi tähelepanu pööratakse e-kirjade, digiallkirjastatud dokumentide ja andmekogude säilitamisele ning arhiivieeskirjadest tulenevatele nõuetele.

29.09 · Addenda OÜ veebiseminari keskkonnas · 2 akadeemilist tundi

24/7 · 2 akadeemilist tundi

Kaido Kivilaan

Kaido Kivilaan

Addenda

Addenda

139€+kmVaata

Dokumendihaldus

Praktiline dokumendihaldus

02.11 – 11.11 · Veebikeskkonnas Zoom · 28 tundi (10 tundi auditoorset õpet ja 18 tundi praktikat õppekeskkonnas)

02.11 – 11.11 · Pärnu mnt 67A (IV korrus) · 28 tundi (10 tundi auditoorset õpet ja 18 tundi praktikat õppekeskkonnas)

Veronika Kruustik

Veronika Kruustik

Reiting Koolituskeskus

Reiting Koolituskeskus

306.45€+kmVaata

Arhiivindus, sisekontroll

Praktiline dokumendi- ja arhiivihaldus

Hea dokumendi- ja arhiivihaldus aitab hoida olulise info korrastatuna, leitavana ja turvaliselt säilitatuna.

02.11 – 19.11 · Pärnu mnt 67A (IV korrus) · 34 tundi (15 tundi auditoorset, 19 tundi praktilist õpet õppekeskkonnas)

02.11 – 19.11 · Veebikeskkonnas Zoom · 34 tundi (15 tundi auditoorset, 19 tundi praktilist õpet õppekeskkonnas)

Veronika Kruustik

Veronika Kruustik

Reiting Koolituskeskus

Reiting Koolituskeskus

439.52€+kmVaata

Dokumendihaldus

Dokumendihalduse tulevik: nutikas ja usaldusväärne teabehaldus organisatsioonis

Loeng aitab mõista, kuidas automatiseerimine, tehisintellekt ja kasvavad turvanõuded muudavad teabehalduse rolli ning milliseid uusi oskusi või lähenemisi organisatsioonid vajavad.

20.10 · 2,5 akadeemilist tundi

Janne Kerdo

Janne Kerdo

Koolitusturg

Koolitusturg

149€+kmVaata

Teavita mind, kui see koolitus taas toimub

See koolitus hetkel ei toimu. Jäta oma kontakt ja anname teada, kui see või mõni sarnane koolitus taas kalendrisse lisandub.

Soovin teavitustkuu jooksul.
✨

Otsid midagi muud?

Aitame leida sarnase koolituse või koostada tiimile eraldi pakkumise — vestle meiega.

Küsi, millal toimub ↓