Kõik oluline pilvepõhisele dokumendihaldussüsteemile üleminekul
Koolituse eesmärk on anda ülevaade tegevustest, mis on vajalikud pilvepõhisele info- ja dokumendihaldussüsteemi üleminekuks.
- Kas tead, mis kujul ja milline dokumenteeritud teave teie organisatsioonis tekib?
- Kuidas dokumente koostatakse, kooskõlastatakse, menetletakse, allkirjastatakse?
- Kas tead, kus seda infot hoitakse (säilitatakse) ning kellel on infole ligipääs?
- Vajalike dokumentide otsimine võtab liiga palju aega ning puudub ühtne süsteem, mille alusel erinevad dokumendid ja failid olid talletatud
- Kas tead, kes ja mida teeb ning kes ja mille eest vastutab (protsessid ja rolliselgus)?
- Kas tead, mida tegelikult vajatakse?
- Kas tead millised tehnilised lahendused on turul pakkuda ning mida arvestada nende vahel sobivaimate valimisel, kuidas üldse valida?
- Millega arvestada andmete üleviimisel (migreerimisel), aga ka süsteemide vahelisel liidestamisel?
- teab, milliseid metoodikaid kasutada, selgitamaks, milline teave organisatsioonis tekib ning milline teave vajab dokumenteerimist;
- oskab teavet liigitada ja olulisi tunnuseid määrata;
- teab, kuidas koostada vajadustest lähtuvalt süsteemile esitatavad nõuded;
- teab, mis süsteemides erinevaid dokumente ja infot hoida;
- on teadlik, milline info lisaks dokumentidele veel süsteemi osa peaks olema jpm.
Hind kokkuleppel
See koolitus toimus viimati oktoobris 2024. Me ei tea veel, kas ja millal see kordub — seepärast on ta siin alles. Küsi järele, kui see sind huvitab.
Sarnased koolitused, mis praegu toimuvad
Arhiivindus, sisekontroll
Arhiveerimise probleemkohad
Koolitusel anname tervikliku ülevaate digitaalse arhiveerimise põhimõtetest ja praktilistest lahendustest, käsitledes nii tehnilisi kui ka organisatsioonilisi aspekte. Eraldi tähelepanu pööratakse e-kirjade, digiallkirjastatud dokumentide ja andmekogude säilitamisele ning arhiivieeskirjadest tulenevatele nõuetele.
24/7 · 2 akadeemilist tundi
Kaido Kivilaan
Addenda
Dokumendihaldus
Praktiline dokumendihaldus
20.01 – 28.01 · Pärnu mnt 67A (IV korrus) · 28 tundi (10 tundi auditoorset õpet ja 18 tundi praktikat õppekeskkonnas)
20.01 – 28.01 · Veebikeskkonnas Zoom · 28 tundi (10 tundi auditoorset õpet ja 18 tundi praktikat õppekeskkonnas)
Veronika Kruustik
Reiting Koolituskeskus
Arhiivindus, sisekontroll
Arhiivihaldus ja digitaalne arhiveerimine
Dokumentide korrastamine ja arhiveerimine ei pea olema keeruline ega ajamahukas. Hästi toimiv arhiivihaldus aitab säästa aega, vältida riske ning tagada, et vajalik info on alati kiiresti leitav ja nõuetekohaselt säilitatud.
24.11 · Veebikeskkonnas Zoom · 6 tundi (5 tundi auditoorset tööd ja 1 tund praktikat õppekeskkonnas)
24.11 · Pärnu mnt 67A (IV korrus) · 6 tundi (5 tundi auditoorset tööd ja 1 tund praktikat õppekeskkonnas)
Maila Kukk
Reiting Koolituskeskus
Arhiivindus, sisekontroll
Praktiline dokumendi- ja arhiivihaldus
Hea dokumendi- ja arhiivihaldus aitab hoida olulise info korrastatuna, leitavana ja turvaliselt säilitatuna.
20.01 – 10.02 · Pärnu mnt 67A (IV korrus) · 34 tundi (15 tundi auditoorset, 19 tundi praktilist õpet õppekeskkonnas)
20.01 – 10.02 · Veebikeskkonnas Zoom · 34 tundi (15 tundi auditoorset, 19 tundi praktilist õpet õppekeskkonnas)
Maila Kukk
Reiting Koolituskeskus
Teavita mind, kui see koolitus taas toimub
See koolitus hetkel ei toimu. Jäta oma kontakt ja anname teada, kui see või mõni sarnane koolitus taas kalendrisse lisandub.
Otsid midagi muud?
Aitame leida sarnase koolituse või koostada tiimile eraldi pakkumise — vestle meiega.