Juhiabi – sekretäri koolitus
Koolituse eesmärk on anda kuulajatele kvaliteetsed ja professionaalsed teadmised, kujundada praktilised oskused ja teadmised mis on vajalikud tööks ning selleks, et suurendada oma konkurentsivõimet tööturul.
Sihtgrupp:
Sekretärid, assistendid, büroojuhid, referendid ja teised, kes soovivad olemasolevaid teadmisi täiendada, samuti kõik, kes soovivad omandada teadmisi juhiabi tööst, dokumendihaldusest ja asjaajamisest.
Teemad:
- Tööõigus
- Tööõiguse mõiste ja allikad.
- Töölepingu sõlmimine, muutmine ja lõppemine.
- Töötaja ja tööandja kohustused
- Puhkuste liigid ja õiguslik kord töötajal neid kasutada.
- Puhkuse graafiku koostamine.
- Materiaalne vastutus.
- Materiaalse vastutuse leping.
- Dokumendihaldus
- Personalidokumendid, nende vormistamine ja haldamine.
- Organisatsioonis kasutusel olevad dokumendiliigid. Nende vormistamine ja kohustuslikud rekvisiidid.
- Dokumentide süstematiseerimine asjaajamises.
- Sisekorraeeskirjad, ametikirjeldused, töölepingud ja tööettevõtulepingud, käskkirjad, avaldused, elulookirjeldused.
- Dokumentide säilitusaegade määramine: seadusandluse nõuete ja organisatsiooni vajaduste arvestamine.
- Dokumendiloetelu kinnitamine ning selle muutmise kord.
- Dokumendiringlus.
- Isikuandmete kaitse.
- Arhiivindus
- Dokumentide säilitamine asjaajamises ja ettevalmistamine säilitamiseks organisatsiooni arhiivis.
- Digitaalallkirja olemus, digitaalallkirja andmine ID-kaardiga, dokumentide krüpteerimine.
- Personalitöö
- Personalitöö funktsioonid, eesmärgid ja valdkonnad.
Värbamine ja personali plaanimise protsess.
Personali hindamine. - Ametlik- ja mitteametlik suhtlemine
- Suhtlemine klientidega
- Koostöö juhiga
Meeskonnatöö, suhtlemisoskus. - Ärietikett, selle olemus ja tähtsus.
- Tervitamine. Esitlemine.Vastuvõtu korraldamine
- Telefonietikett, suhtlemine telefoni teel.
- Stressitaluvus
Kuidas võidelda stressi vastu
- Personalitöö funktsioonid, eesmärgid ja valdkonnad.
- Eesti ametikeel
- Eesti keel halduskorralduses.
- Haldusdokumentide ja asjaajamise keel.
- Inglise ametikeel
- Haldusdokumentide ja asjaajamise keel
- Suhtlemine partnerite ja klientidega
Koolitajad:
Aire Isand – magister, kõrgkooli õppejõud ja vabakutseline lektor eesti filoloogia ja asjaajamise valdkonnas.
Riina Vään – magister õigusteaduskonnas, on töötanud mitmes kõrgkoolis tööõiguse lektorina ning läbi viinud tööõigusalaseid konsultatsioone erinevates Eesti ettevõtetes.
Laine Simson – PH.D. konsultant personali juhtimise ja arendamise valdkonnas.
Merike Leesment – inglise keele füloloog, suure kogemusega inglise keele õpetaja.
Lisainfo:
Koolituse lõpetamine:
Programmi täitnud kursuslane saab tunnistuse.
Koolitusfirma tutvustus
Companion koolitusfima korraldab koolitusi vene ja eesti keeles firmadele ja eraisikutele erinevatel teemadel, rohkem tähelepanu pöörates juriidilise taseme tõstmisele. Loen koolitusfirma kohta veel...