HR audit – selge pilt personalijuhtimisest ja tegevusplaan

Keeruline ei ole tavaliselt märgata, et midagi ei toimi, vaid aru saada, millest alustada ja milline teema mõjutab kõige rohkem kogu organisatsiooni sujuvat toimimist. HR audit võtab terviku lahti: mis toimib hästi, kus on kitsaskohad ja mille muutmisest oleks kõige rohkem kasu.

Auditi mõte ei ole toota järjekordset raportit, vaid saada aru, mida tasub muuta ja millest alustada. Auditi viib läbi Kadi Piikov.

Juhid, omanikud ja personalijuhid, kui:

• personaliprotsessid on aja jooksul kasvanud ja pole enam selge, miks asju nii tehakse

• voolavus on kasvanud või inimeste hoidmine muutunud raskemaks, aga põhjused pole selged

• juhid kulutavad palju aega igapäevastele personaliküsimustele ja samad teemad korduvad

• ettevõte on kiiresti kasvanud ja väiksema organisatsiooni jaoks loodud praktikad ei toimi enam

• uus juht, omanik või investor soovib ülevaadet personalitöö toimimisest ja peamistest riskidest

Mida audit hõlmab

• Personalistrateegia ja eesmärgid

• Personaliprotsessid

• Värbamine ja sisseelamine

• Tulemuslikkuse juhtimine

• Töötajate arendamine

• Juhtimine ja töötajakogemus

• Personaliandmed ja mõõdikud

• Personalivaldkonna riskid

Ulatus lepitakse kokku enne töö algust – kas tervikpilt või mõned valitud valdkonnad.

Kuidas audit käib

• Ettevalmistus – eesmärk, ulatus ja fookus; olemasoleva strateegia ja personalidokumentide ülevaatus

• Kaardistamine – vestlused juhtide ja võtmeisikutega, protsesside, praktikate ja personaliandmete ülevaatus; vajadusel ka töötajate vaade

• Analüüs – mis toimib, kus on vastuolud või riskid ja mis vajab enim tähelepanu

• Esitlus ja tegevusplaan – tulemused juhtkonnaga läbi ning prioriteedid ja järgmised sammud kokku lepitud

• Ülevaade tänasest olukorrast – tugevused ja nõrkused tervikuna

• Peamised riskid ja kitsaskohad

• Prioriseeritud soovitused – mitte pikk nimekiri kõigest, mida võiks kunagi teha

• Tegevusplaan, mille organisatsioon saab ellu viia ka täiesti iseseisvalt

Väiksemas ettevõttes võib audit valmida paari nädalaga, suuremas organisatsioonis vajab põhjalik kaardistus mõnest nädalast paari kuuni. Töötajate intervjuud on kokkuleppel anonüümsed ja tulemusi esitatakse üldistatult. Hind sõltub ulatusest ja organisatsiooni suurusest; alustuseks lühike, kohustustevaba vestlus.

Edasine koostöö ei ole auditi eeldus. Soovi korral saab jätkata lahenduste kujundamise, juhtide kaasamise (töötoad, koolitused) või rakendamise toega.