Digiarhiveerimise praktiline korraldamine tervishoiu- ja meditsiinisektoris

Tervishoiu- ja meditsiinisektoris tekitatakse igapäevaselt suur hulk erinevaid dokumente ja andmeid, mida on vajalik säilitada pikka aega ning tagada nende turvalisus ja kättesaadavus. Koolitus annab osalejatele ülevaate digiarhiveerimise olulisusest, selle haldamise põhimõtetest ning praktilistest võimalustest, kuidas seda tervishoiu- ja meditsiinisektoris rakendada. Koolitusel keskendutakse praktilistele teadmistele ja oskustele, mis on vajalikud digiarhiveerimise korraldamisel.

Oodatud on tervishoiu- ja meditsiinisektoris töötavad dokumendihaldurid, arhivaarid, infohaldurid, sekretärid, juhiabid, assistendid, büroojuhid, administratiivvaldkonna töötajad ning kõik, kes antud teema vastu huvi tunnevad.

Peale koolituse läbimist oskab osaleja mõista tervishoiu- ja meditsiinisektoris tekkivate dokumentide ja andmete säilitamise õiguslikke aluseid ning haldamise põhimõtteid; tagada dokumendihaldussüsteemi igapäevase nõuetekohase toimimise tervishoiuasutuses ja pidada arvestust arhiivi üle; kavandada ja korraldada digiarhiveerimist tervishoiu- ning meditsiiniasutuses järgides digiarhiveerimise põhimõtteid; tuvastada arhiiviväärtuslikke dokumente ja andmeid ning tagada nende nõuetekohane säilitamine; valmistada arhiiviväärtuslikke meditsiinidokumente ja -andmeid ette Rahvusarhiivile üleandmiseks; rakendada tervishoiudokumentide ja -andmete digitaalse haldamise praktilisi oskusi ja teadmisi oma igapäevatöös.

09:50 - 10:00 Kogunemine veebikeskkonda 10:00 - 11:30 Digiarhiveerimise praktiline korraldamine tervishoiu- ja meditsiinisektoris - Tervishoiu- ja meditsiinisektoris tekkivate dokumentide ja andmete säilitamise õiguslikud alused - Tervishoiuteenuse osutamise dokumenteerimine - Tervisedokumentide ja -andmete haldamisest 11:30 - 11:45 Sirutuspaus 11:45 - 13:15 Koolitus jätkub - Digiarhiveerimise praktiline korraldamine - Arhiivi üle arvestuse pidamine - Arhiiviväärtuslike dokumentide ja andmete üleandmine Rahvusarhiivi