Ajajuhtimine

Tunned puudust eduelamustest, kuna tegevused ei jõua tulemusteni? Eesmärgid kipuvad jääma ebaselgeks ning ootamatud ülesanded röövivad aega ja tähelepanu? Raske on eristada olulist ebaolulisest ning oodatud tulemused tunduvad hoomamatult kaugel ja kipuvad ka motivatsoonile liiga tegema? Tule ja omanda produktiivsust toetavad töövõtted ja treeni vajalikke oskuseid.

Koolituse eesmärk on anda osalejatele oskused ja tööriistad aja planeerimiseks, organiseerimiseks ning kasutamiseks, et olla produktiivsem, tulemuslikum ja kokkuvõttes rahulolevam. Koolitus aitab osalejatel mõista, kuidas paremini oma aega hallata, prioriteete seada ning saavutada seatud eesmärke ja tulemusi. Samuti aitab koolitus õppida, kuidas vähendada stressi ja suurendada üldist heaolu, aidata saavutada parema tasakaalu töö- ja eraelu vahel.

Sihtgrupp:
Koolitusele on oodatud kõik, kes soovivad oma aega paremini planeerida ja tõhusamalt kasutada.

Programm: 

• 09:30 – 09:45 Kogunemine ja tervituskohv
• 09:45 – 11:30 Sissejuhatus, ajajuhtimise vajalikkus ja eesmärgistamine
  • Milleks aega juhtida? Olukorra analüüs ja eesmärkide püstitamine.
    • Eluratas
  • Päeva, nädala ja kuu planeerimine. Fokusseerimine
  • Kasutatavad meetodid: loeng, arutelu, individuaalne töö
• 11:30 – 11:45 Kohvipaus
• 11:45 – 13:15 Prioriteetide seadmine ja aja juhtimine
  • Kuidas tagada, et olulised asjad saaksid tehtud? Eisenhower, Ivy Lee
    • ABC hapukurgipurgi meetod. Pareto reegel
  • Kuidas ellu viia ebameeldivaid asju? Pista nahka see konn
  • To-do listide koostamise ja haldamise võimalusi
  • Päeva parim aeg
  • Delegeerimise kunst
  • Kasutatavad meetodid: loeng, arutelud, harjutused, grupitöö
• 13:15 – 14:00 Lõuna
• 14:00 – 15:30 Ajaraiskajad ja nende vältimine
  • Katkestused, multitasking. Fookustunnid. Fookuspäevad. Pomodoro tehnika
  • Mida teha ootamatute külalistega? Kuidas öelda ei?
  • Mis on prokrastineerimine ja kuidas seda vältida?
  • Kas perfektsus on alati hea? Kivi poleerimine
  • Kuidas hõlpsalt hakkama saada sõnumite uputusega erinevates kanalites? Töötamine e-kirjadega
  • Õigete kommunikatsioonikanalite valimine. Kommunikatsiooniaugud
  • Korralagedus. Kuidas luua kaosest korda?
  • Kuidas panna enda kasuks tööle ooteaja?
  • Hea ja halb tuju. Emotsioonide mõju
  • Kasutatavad meetodid: loeng, arutelud, harjutused, grupitöö, individuaaltöö
• 15:30 – 15:45 Kohvipaus
• 15:45 – 17:00 Ajajuhtimise häkid
  • Päeva kokkuvõte · Koosolekute efektiivne juhtimine
  • Aja investeerimine vs kulutamine
  • Ideed ehk kuidas tekitada aega geniaalsetele ideedele
  • Kiirlugemine ja kiirkuulamine
  • Tehnilised abilised
  • Stressi mõju ajajuhtimisele ja stressi maandamise tehnikad
  • Puhkamine, hea uni, aja maha võtmine
  • Koolitusprogrammi kokkuvõte ja reflektsioon
  • Kasutatavad meetodid: loeng, arutelud, harjutused, individuaaltöö

Koolituse tulemusena osaleja:

• oskab luua tõhusaid tööplaane ning ressursse paremini juhtida;
• oskab kasutada erinevaid prioriseerimise tööriistu ja ajajuhtimise tehnikaid;
• tunneb ära erinevaid ajaraiskajad ja oskab neid edukalt vältida;
• suurendab produktiivsust ja rahulolu tööülesannete täitmisel;
• oskab paremini suhelda kolleegide, perekonna ja sõpradega, et luua tasakaal töö- ja eraelu vahel.

Koolituse käigus vaheldub teoreetiline osa grupitööde ja individuaalsete harjutuste ning aruteludega. Koolituse lõpus on osalejatel võimalus sooritada enesehindamiseks ajajuhtimise test

Koolitaja:
Anneli Ohvril on enam kui 20 aastase kogemusega suure ühiskondliku mõjuga projektide eestvedaja ning koolitaja. Seni suurim projekt juhtida on olnud Maailmakoristus, mis kuue aasta jooksul on kaasanud ligi 100 miljonit inimest enam kui 200st riigist. Anneli on juhtinud erinevas suuruses tiime nii Eestis kui rahvusvaheliselt. Ta on omandanud Tartu Ülikoolis majandusmagistri kraadi turunduse erialal ja sotsiaalteaduste magistrikraadi muutuste juhtimisest ühiskonnas. Anneli on IT Koolituse Aasta Koolitaja 2023.

Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on terves mahus koolitusel osalemine ja õpiväljundite saavutamine. Õpiväljundite saavutamist hinnatakse praktiliste tööde ja arutelude käigus.

Kontaktõpe toimub hästi valgustatud, hubases, piisava suurusega ruumis, mille laudade ja toolide asetust on võimalik vastavalt vajadusele muuta. Ratastooliga ligipääs on tagatud. Koolitus toimub eesti keeles.

Küsin koolituse kohta lisainfot