Ajajuhtimine

Kas tunned puudust eduelamustest, kuna tegevused ei jõua vajalike tulemusteni? Tööpäevad mööduvad tegusalt, kuid olulised ülesanded jäävad sageli tagaplaanile või katkestuste tõttu pooleli? Tule omanda produktiivsust toetavad töövõtted ja treeni vajalikke oskuseid, et oma aega paremini juhtida.

Anda osalejatele oskused ja tööriistad aja planeerimiseks ning tööülesannete organiseerimiseks, et suurendada produktiivsust, tulemuslikkust ja isiklikku rahulolu. Samuti annab koolitus oskused stressi vähendamiseks, üldise heaolu parandamiseks ning töö- ja eraelu parema tasakaalu saavutamiseks. 

Koolitusele on oodatud kõik, kes soovivad oma aega paremini planeerida ja tõhusamalt kasutada.

• 09:30 – 09:45 Kogunemine ja tervituskohv
• 09:45 – 11:30 Sissejuhatus, ajajuhtimise vajalikkus ja eesmärgistamine
  • Milleks aega juhtida? Olukorra analüüs ja eesmärkide püpistamine.
    • Eluratas
  • Päeva, nädala ja kuu planeerimine. Fokusseerimine
  • Kasutatavad meetodid: loeng, arutelu, individuaalne töö
• 11:30 – 11:45 Kohvipaus
• 11:45 – 13:15 Prioriteetide seadmine ja aja juhtimine
  • Kuidas tagada, et olulised asjad saaksid tehtud? Eisenhower, Ivy Lee
    • ABC hapukurgipurgi meetod. Pareto reegel
  • Kuidas ellu viia ebameeldivaid asju? Pista nahka see konn
  • To-do listide koostamise ja haldamise võimalusi
  • Päeva parim aeg
  • Delegeerimise kunst
  • Kasutatavad meetodid: loeng, arutelud, harjutused, grupitöö
• 13:15 – 14:00 Lõuna
• 14:00 – 15:30 Ajaraiskajad ja nende vältimine
  • Katkestused, multitasking. Fookustunnid. Fookuspäevad. Pomodoro tehnika
  • Mida teha ootamatute külalistega? Kuidas öelda ei?
  • Mis on prokrastineerimine ja kuidas seda vältida?
  • Kas perfektsus on alati hea? Kivi poleerimine
  • Kuidas hõlpsalt hakkama saada sõnumite uputusega erinevates kanalites? Töötamine e-kirjadega
  • Õigete kommunikatsioonikanalite valimine. Kommunikatsiooniaugud
  • Korralagedus. Kuidas luua kaosest korda?
  • Kuidas panna enda kasuks tööle ooteaja?
  • Hea ja halb tuju. Emotsioonide mõju
  • Kasutatavad meetodid: loeng, arutelud, harjutused, grupitöö, individuaaltöö
• 15:30 – 15:45 Kohvipaus
• 15:45 – 17:00 Ajajuhtimise häkid
  • Päeva kokkuvõte · Koosolekute efektiivne juhtimine
  • Aja investeerimine vs kulutamine
  • Ideed ehk kuidas tekitada aega geniaalsetele ideedele
  • Kiirlugemine ja kiirkuulamine
  • Tehnilised abilised
  • Stressi mõju ajajuhtimisele ja stressi maandamise tehnikad
  • Puhkamine, hea uni, aja maha võtmine
  • Koolitusprogrammi kokkuvõte ja reflektsioon
  • Kasutatavad meetodid: loeng, arutelud, harjutused, individuaaltöö

Metoodika: Koolituse käigus vaheldub teoreetiline osa grupitööde ja individuaalsete harjutuste ning aruteludega. Koolituse lõpus on osalejatel võimalus sooritada enesehindamiseks ajajuhtimise test.

Koolituse tulemusena osaleja:

• oskab luua tõhusaid tööplaane ning ressursse paremini juhtida;
• oskab kasutada erinevaid prioriseerimise tööriistu ja ajajuhtimise tehnikaid;
• tunneb ära erinevaid ajaraiskajad ja oskab neid edukalt vältida;
• suurendab produktiivsust ja rahulolu tööülesannete täitmisel;
• oskab paremini suhelda kolleegide, perekonna ja sõpradega, et luua tasakaal töö- ja eraelu vahel.

Tunnistuse väljastamise eelduseks on terves mahus koolitusel osalemine ja õpiväljundite saavutamine. Õpiväljundite saavutamist hinnatakse praktiliste tööde ja arutelude käigus.