AI töövõtted raamatupidajale ja finantstöötajale: aruanded ja protsessid kiiremini valmis

Raamatupidaja, finantsjuhi ja finantsvaldkonna spetsialisti töö ei koosne ainult numbritest. Suur osa tööst on seotud selgituste, e-kirjade, aruannete, protsessikirjelduste, kontrollnimekirjade, tähtaegade, juhendite ja info korrastamisega. Praktilisel koolitusel õpid, kuidas kasutada tehisintellekti tööriistu nagu ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude või Gemini nii, et need aitaksid sul igapäevaseid tekstilisi ja korralduslikke tööülesandeid kiiremini, selgemalt ja süsteemsemalt teha.

Eriti oluline osa koolitusest on turvaline ja vastutustundlik AI kasutamine: milliseid andmeid ei tohi AI-sse sisestada, kuidas vältida konfidentsiaalse info jagamist ja kuidas kontrollida AI vastuste õigsust. Koolitusel käsitletakse AI võimalusi, piiranguid, promptide koostamist, dokumentide struktureerimist, info korrastamist, koosolekumemosid ja tööprotsesside lihtsustamist.

Koolitus sobib pearaamatupidajatele, raamatupidajatele, finantsjuhtidele, finantsspetsialistidele, kontrolleritele, finantsanalüütikutele, palgaarvestajatele, raamatupidamisteenuse osutajatele, ettevõtjatele, kes tegelevad ise finants- ja aruandlusküsimustega, juhtidele, kes soovivad finantsinfot paremini struktureerida ja selgitada.

• Mis on AI ja kuidas see finantsvaldkonna töödes abiks on

  • mis on tehisintellekt ja keelemudel lihtsas töökeeles

  • ChatGPT, Copilot, Claude ja Gemini — mida nendega teha saab

  • millistes tööülesannetes on AI kõige kasulikum

  • kus on AI piirid finantsvaldkonnas

  • miks AI ei asenda raamatupidajat, finantsjuhti ega maksuspetsialisti

  • AI kui mustandite, kokkuvõtete, kontrollnimekirjade ja selgituste loomise abivahend.

• Hea prompti koostamine finants- ja raamatupidamistöös

  • roll: kellena AI peaks tegutsema

  • kontekst: mis olukorras vastust vajatakse

  • ülesanne: mida AI peab tegema

  • sihtrühm: kas tekst on juhile, kliendile, kolleegile või audiitorile

  • vorming: e-kiri, memo, tabel, kontrollnimekiri, juhend või kokkuvõte

  • piirangud: oletustevaba toon, info maht, faktitäpsus, konfidentsiaalsus

  • jätkupromptid: kuidas vastust parandada ja täpsustada

• Selgituskirjad, kliendisuhtlus ja sisekommunikatsioon AI abil

  • selgitava e-kirja koostamine

  • keerulise teema lihsam sõnastus

  • liiga tehnilise teksti muutmine kliendisõbralikumaks

  • korduvate vastuste mallide loomine

  • sisemise juhise või teavituse koostamine 

  • küsimuste nimekirja loomine klindile või kolleegile

• Kontrollnimekirjad, tööjuhendid ja protsessikirjeldused

  • kuu lõpetamise kontrollnimekiri

  • aruandluse ettevalmistamise sammud

  • ostuarvete või müügiarvete protsessi kirjeldus

  • palgaarvestuse sisendite kontrollnimekiri

  • dokumentide kogumise juhend kliendile

  • vastutuste ja tähtaegade tabel 

• Aruanded, kokkuvõtted ja juhtimisinfo AI abil

  • pika teksti või aruande kokkuvõtmine

  • juhile mõeldud lühiülevaate koostamine

  • tähelepanukohtade ja riskide välja toomine

  • koosolekuks finantsteemade ettevalmistamine

  • küsimuste nimekirja koostamine juhtkonnale, audiitorile või nõustajale

  • finantsinfo esitamine arusaadavalt

• Turvaline ja vastutustundlik AI kasutamine finantsvaldkonnas

  • mida ei tohi avalikku AI-tööriista sisestada

  • isikuandmed, palgaandmed, lepingud, kliendiandmed, sisemised dokumendid, arved

  • kuidas kasutada anonüümitud näiteid

  • kuidas eemaldada konfidentsiaalne info enne AI kasutamist

  • miks AI vastust ei tohi pimesi usaldada

  • kuidas kontrollida fakte ja väiteid

  • millal tuleb kaasata maksujuht,  juht, jurist, IT või andmekaitsespetsialist

  • lihtsad kontrollreeglid ja kuidas seada AI-le piiranguid

Koolituse läbides oskad kasutada AI-d järgmistes olukordades:

• kliendile või kolleegile selgitava e-kirja koostamine

• keerulise info lihtsamaks ja arusaadavamaks sõnastamine

• aruande või juhtimisinfo kokkuvõtte mustandi loomine

• kuu lõpetamise või aruandluse kontrollnimekirja koostamine

• protsessikirjelduse või tööjuhendi loomine

• korduvate vastuste ja selgituste mallide koostamine

• juhile või kliendile lühikese ülevaate ettevalmistamine

• koosolekuks finantsteemade taustainfo korrastamine

• pikast juhendist või sisetekstist olulise väljavõtmine

• küsimuste nimekirja koostamine enne nõustaja, audiitori või juhi poole pöördumist

• teksti tooni muutmine ametlikumaks, selgemaks või kliendisõbralikumaks

• finantsosakonna töövoogude ja vastutuste kirjeldamine 

Koolituse täies mahus läbinud osalenule väljastatakse tõend. Tõendi väljastamise eelduseks on koolitusel osalemine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.