Mida tohib AI-le öelda? Andmekaitse reeglid AI kasutamiseks töökohal

AI-tööriistu kasutatakse üha enam igapäevastes tööprotsessides: e-kirjade ja dokumentide koostamisel, andmete analüüsimisel, koosolekute transkribeerimisel ning kliendi- ja personalitöös. Koos võimalustega tekivad aga küsimused, milliseid andmeid võib AI-tööriista sisestada ning millal võib selle kasutamine kaasa tuua andmekaitse- või konfidentsiaalsusriski.

Olete lahkesti palutud osalema koolitusel, kus vaatame praktiliste tööolukordade kaudu, kuidas kasutada AI-d turvaliselt ning millised reeglid peaks organisatsioon AI kasutamiseks paika panema. Samuti vaatame, kes vastutab AI kasutamise ja selle abil tehtud otsuste eest ning millised AI kasutamise reeglid peaks organisatsioon töötajatele kehtestama.

Anda praktilised teadmised AI-tööriistade turvaliseks ja andmekaitsenõuetega kooskõlas kasutamiseks igapäevastes tööprotsessides ning oskus märgata ja ennetada AI kasutamisega seotud andmekaitse- ja konfidentsiaalsusriske.

Koolitus sobib juhtidele, personalitöötajatele, raamatupidajatele ja finantsspetsialistidele, juristidele, andmekaitsespetsialistidele, dokumendihalduritele, klienditeeninduse ja turunduse töötajatele ning teistele, kes kasutavad AI-tööriistu tööalase info ja dokumentide töötlemisel.

• mida võib ja mida ei tohiks AI-tööriista sisestada – isikuandmed, kliendi- ja töötajaandmed, konfidentsiaalne info ning organisatsioonisisesed dokumendid;

• avalik AI-tööriist vs organisatsiooni kasutusse antud AI-lahendus – milles seisneb erinevus andmekaitse seisukohalt;

• praktilised tööolukorrad – e-kirjade, lepingute, CV-de, kliendipäringute ja muude dokumentide töötlemine AI abil;

• failide üleslaadimine AI-tööriista – millised riskid sellega kaasnevad ja mida tuleks enne kontrollida;

• anonümiseerimine ja pseudonümiseerimine – millal nime eemaldamisest piisab ja millal mitte;

• koosolekute salvestamine, transkribeerimine ja kokkuvõtete tegemine AI abil;

• AI-tööriista kasutuselevõtt organisatsioonis – millal võib töötaja ise otsustada ja millal peab otsustama organisatsioon;

• AI-teenuse pakkuja ja andmete töötlemine – mida tingimustest kontrollida ja mis saab AI-le sisestatud andmetest;

• AI väljundi kasutamine ja vastutus – AI ütleb ja teeb, aga kes vastutab?;

• andmekaitseintsident – mida teha, kui isikuandmed või konfidentsiaalne info on juba ekslikult AI-tööriista sisestatud;

• organisatsiooni AI kasutamise reeglid ja vajalik andmekaitsedokumentatsioon – millised põhimõtted tasub töötajatele paika panna.

• vastutus - kes vastutab AI kasutamise ja selle abil tehtud otsuste eest

Õpiväljunditena koolituse läbinu:

• oskab hinnata, milliseid andmeid, dokumente ja muud teavet võib AI-tööriista sisestada ning millal tuleb selle kasutamist piirata;

• oskab märgata ja vähendada isikuandmete ning konfidentsiaalse teabe kasutamisega seotud riske, sh kasutada sobivaid anonümiseerimise võtteid;

• teab, mida tuleb AI-teenuse ja selle andmetöötluse puhul kontrollida ning kuidas tegutseda, kui andmed on ekslikult AI-tööriista sisestatud;

• oskab rakendada praktilisi kontrollreegleid AI turvaliseks kasutamiseks ning mõistab organisatsiooni ja töötaja vastutust.

Koolituse täies mahus läbinud osalenule väljastatakse tõend. 
Tõendi väljastamise eelduseks on koolitusel osalemine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.