Делопроизводство и архивирование

Документирование управленческой деятельности является важнейшей функцией каждой организации, независимо от видов и масштабов ее деятельности.

Уметь грамотно оформлять документы очень важно и для индивидуальных предпринимателей. Грамотно и своевременно оформленные документы часто являются залогом коммерческого успеха и визитной карточкой организации.

К сожалению, приходится констатировать, что культура делопроизводства в малом бизнесе оставляет желать лучшего. Многие обращения в официальные органы были отклонены или не рассматривались только из-за некорректно оформленных документов.

Между тем, эти вопросы регулируются рядом нормативно-правовых актов (Коммерческий кодекс, Закон о трудовом договоре, Закон о бухгалтерском учете и др).

Положения, закреплённые в нём, распространяют своё действие и обязательны для исполнения не только организациями, но и индивидуальными предпринимателями и другими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность.

Целевая группа: Руководители малых фирм, начинающие предприниматели, предприниматели-физические лица, бухгалтеры, специалисты, выполняющие обязанности секретарей и все заинтересованные лица

Программа курса рассчитана на тех, кто начинает осваивать данную профессию впервые, кто хочет повысить квалификацию и расширить свои профессиональные и карьерные возможности.

Требования к началу обучения: среднее или высшее образование. Желательно владение эстонским языком на уровне В1.

Цель обучения: дать слушателям знания, умения и навыки, достаточные для организации делопроизводства в малой фирме.

Программа обучения:

• Требования, предъявляемые к организации работы с документами.
• Законодательные акты, регулирующие делопроизводство.
• Требования к оформлению документов. Стандарты оформления. Оформление деловых писем, приказов, актов. Оформление справок, копий, выписок.
• Общие требования к регистрации документов.
• Подготовка совещаний, собраний. Составление протокола.
• Инструкция по делопроизводству и номенклатура дел. Принципы и подходы к составлению номенклатуры дел.
• Гибридное делопроизводство. Оцифровка документов.
• Подготовка документов к архивному хранению. Постоянное и временное хранение документов.
• Сроки хранения. Уничтожение документов. Форматы файла для долговременного хранения.
• Особенности современного делопроизводства, преимущества и риски перехода к электронному делопроизводству.

Результаты обучения.
После окончания курса участник

• Умеет организовать делопроизводство на фирме.
• Знает законодательные акты, регулирующие делопроизводство, и умеет их применять.
• Знает требования к оформлению документов.
• Умеет оформить деловую переписку, приказы, распоряжения, акты по фирме.
• Умеет оформить справки, копии документов, выписки из документов.
• Умеет регистрировать документы согласно требованиям.
• Умеет организовать совещания, собрания и составить протокол.
• Умеет вести гибридное делопроизводство и делать оцифровку документов.
• Умеет подготовить документы к архивному хранению.
• Умеет подготовить документы к уничтожению.

Методы обучения: лекция, обсуждение, практические работы в ходе обучения.

Объем учебных часов: основные модули 20 ак. часов, из них 16 ак.ч. контактных занятий с преподавателями и 4 часа самостоятельной работы);

В учебном классе имеется необходимая мебель и техническое оснащение:, дата-проектор, белая доска. Участники также могут прийти со своим ноутбуком. Во время обучения учащиеся пользуются бесплатным Wi-Fi. В классе есть все необходимое для кофе-пауз.

Лектор с образованием и опытом работы в области преподавания, или имеющий предыдущий опыт работы по обучению профессии в сфере образования взрослых.