Делопроизводство и архивирование
Документирование управленческой деятельности является важнейшей функцией каждой организации, независимо от видов и масштабов ее деятельности.
Уметь грамотно оформлять документы очень важно и для индивидуальных предпринимателей. Грамотно и своевременно оформленные документы часто являются залогом коммерческого успеха и визитной карточкой организации.
К сожалению, приходится констатировать, что культура делопроизводства в малом бизнесе оставляет желать лучшего. Многие обращения в официальные органы были отклонены или не рассматривались только из-за некорректно оформленных документов.
Между тем, эти вопросы регулируются рядом нормативно-правовых актов (Коммерческий кодекс, Закон о трудовом договоре, Закон о бухгалтерском учете и др).
Положения, закреплённые в нём, распространяют своё действие и обязательны для исполнения не только организациями, но и индивидуальными предпринимателями и другими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность.
Eesmärk
дать слушателям знания, умения и навыки, достаточные для организации делопроизводства в малой фирме.
Sihtgrupp
Руководители малых фирм, начинающие предприниматели, предприниматели-физические лица, бухгалтеры, специалисты, выполняющие обязанности секретарей и все заинтересованные лица
Программа курса рассчитана на тех, кто начинает осваивать данную профессию впервые, кто хочет повысить квалификацию и расширить свои профессиональные и карьерные возможности.
Osalemise eeldused
среднее или высшее образование. Желательно владение эстонским языком на уровне В1.
Koolituse sisu
- Требования, предъявляемые к организации работы с документами.
- Законодательные акты, регулирующие делопроизводство.
- Требования к оформлению документов. Стандарты оформления. Оформление деловых писем, приказов, актов. Оформление справок, копий, выписок.
- Общие требования к регистрации документов.
- Подготовка совещаний, собраний. Составление протокола.
- Инструкция по делопроизводству и номенклатура дел. Принципы и подходы к составлению номенклатуры дел.
- Гибридное делопроизводство. Оцифровка документов.
- Подготовка документов к архивному хранению. Постоянное и временное хранение документов.
- Сроки хранения. Уничтожение документов. Форматы файла для долговременного хранения.
- Особенности современного делопроизводства, преимущества и риски перехода к электронному делопроизводству.
Õpiväljundid
Результаты обучения.
После окончания курса участник
- Умеет организовать делопроизводство на фирме.
- Знает законодательные акты, регулирующие делопроизводство, и умеет их применять.
- Знает требования к оформлению документов.
- Умеет оформить деловую переписку, приказы, распоряжения, акты по фирме.
- Умеет оформить справки, копии документов, выписки из документов.
- Умеет регистрировать документы согласно требованиям.
- Умеет организовать совещания, собрания и составить протокол.
- Умеет вести гибридное делопроизводство и делать оцифровку документов.
- Умеет подготовить документы к архивному хранению.
- Умеет подготовить документы к уничтожению.
Lisainfo
Методы обучения: лекция, обсуждение, практические работы в ходе обучения.
Объем учебных часов: основные модули 20 ак. часов, из них 16 ак.ч. контактных занятий с преподавателями и 4 часа самостоятельной работы);
В учебном классе имеется необходимая мебель и техническое оснащение:, дата-проектор, белая доска. Участники также могут прийти со своим ноутбуком. Во время обучения учащиеся пользуются бесплатным Wi-Fi. В классе есть все необходимое для кофе-пауз.