Дигитальный документооборот и архивирование.
Переход на дигитальный документооборот на предприятии.
- учебный модуль. Какие предпосылки должны быть выполнены, чтобы начать безбумажный документооборот в компании.
- Маргарита Алексеева Специалист по делопроизводству и архивированию. Магистр экономики (Таллиннский политехнический институт).
- Требования, предъявляемые к организации для работы с документами.
- Особенности современного делопроизводства.
- Преимущества и риски перехода к электронному делопроизводству.
- Обзор текущего состояния делопроизводства на предприятии и фиксирование возможностей для его автоматизации.
- Законодательные акты, регулирующие делопроизводство.
- Стандарты оформления.
- Оформление писем, справок, копий, выписок.
- Электронная почта, оформление э-писем.
- Общие требования к регистрации документов.
- Маргарита Алексеева Специалист по делопроизводству и архивированию. Магистр экономики (Таллиннский политехнический институт).
- учебный модуль. Требования к оформлению управленческих документов. Составление схемы классификации документов.
- Маргарита Алексеева Специалист по делопроизводству и архивированию. Магистр экономики (Таллиннский политехнический институт).
- Подготовка совещаний, собраний.
- Проведение собраний «на удаленке». Составление протокола.
- Оформление приказов, актов.
- Инструкция по делопроизводству и схема классификации документов (номенклатура дел).
- Принципы и подходы к составлению номенклатуры дел.
- Автоматизация делопроизводства, создание собственного дерева документов.
- Примеры из практики.
- Маргарита Алексеева Специалист по делопроизводству и архивированию. Магистр экономики (Таллиннский политехнический институт).
- учебный модуль. Практическая организация цифрового документооборота и дигитального архивирования на предприятии.
- Маргарита Алексеева Специалист по делопроизводству и архивированию. Магистр экономики (Таллиннский политехнический институт).
- Гибридное делопроизводство.
- Оцифровка документов, необходимый набор метаданных.
- Руководство по оцифровке документов.
- Обеспечение подлинности и целостности документа (цифровая подпись и другие методы).
- Подготовка документов к архивному хранению.
- Постоянное и временное хранение документов. Форматы файла для долговременного хранения.
- Сроки хранения.
- Уничтожение документов.
- Какие самые большие препятствия возникают при переходе на дигитальное делопроизводство и как их преодолеть?
- Стоимость.
- Маргарита Алексеева Специалист по делопроизводству и архивированию. Магистр экономики (Таллиннский политехнический институт).
- учебный модуль. Практическая автоматизация бухгалтерского учёта.
- Ингрид Федотова Партнёр и консультант Collum Consult OÜ. Специалист по бухгалтерскому учёту и бухгалтерским программам.
- Этапы автоматизации бухгалтерского учета.
- Риски и их снижение.
- Kaк конвертировать отчеты о расходах и доставке из бумажных в цифровые.
- Kaк облегчить обмен данными с банками.
- Реальные примеры того, как они работают в различных облачных бухгалтерских программах.
- Где хранить данные бухгалтерского учета?
- В какой форме хранить данные?
- Как долго нужно хранить данные бухгалтерского учета?
- Кто отвечает за ведение бухгалтерских данных компании?
- Сколько времени можно сэкономить за счет автоматизации операций бухгалтерского учета и перехода на е-документооборот?
- Какие области бухгалтерского учета и финансового менеджмента имеют наибольший потенциал для сокращения потерь времени и автоматизации работы?
- Ингрид Федотова Партнёр и консультант Collum Consult OÜ. Специалист по бухгалтерскому учёту и бухгалтерским программам.
Цена по договорённости
Последний раз этот курс проходил в ноябре 2023. Мы пока не знаем, будет ли он повторяться и когда, — поэтому он остаётся здесь. Спросите, если он вас интересует.
Sarnased koolitused, mis praegu toimuvad
Dokumendihaldus ja arhiivindus
Praktiline dokumendi- ja arhiivihaldus
Hea dokumendi- ja arhiivihaldus aitab hoida olulise info korrastatuna, leitavana ja turvaliselt säilitatuna.
20.01 – 10.02 · Pärnu mnt 67A (IV korrus) · 34 tundi (15 tundi auditoorset, 19 tundi praktilist õpet õppekeskkonnas)
20.01 – 10.02 · Veebikeskkonnas Zoom · 34 tundi (15 tundi auditoorset, 19 tundi praktilist õpet õppekeskkonnas)
Maila Kukk
Reiting Koolituskeskus
Dokumendihaldus ja arhiivindus
Arhiivihaldus ja digitaalne arhiveerimine
Dokumentide korrastamine ja arhiveerimine ei pea olema keeruline ega ajamahukas. Hästi toimiv arhiivihaldus aitab säästa aega, vältida riske ning tagada, et vajalik info on alati kiiresti leitav ja nõuetekohaselt säilitatud.
24.11 · Pärnu mnt 67A (IV korrus) · 6 tundi (5 tundi auditoorset tööd ja 1 tund praktikat õppekeskkonnas)
24.11 · Veebikeskkonnas Zoom · 6 tundi (5 tundi auditoorset tööd ja 1 tund praktikat õppekeskkonnas)
+ 1 toimumist
Maila Kukk
Reiting Koolituskeskus
Dokumendihaldus ja arhiivindus
Arhiveerimise probleemkohad
Koolitusel anname tervikliku ülevaate digitaalse arhiveerimise põhimõtetest ja praktilistest lahendustest, käsitledes nii tehnilisi kui ka organisatsioonilisi aspekte. Eraldi tähelepanu pööratakse e-kirjade, digiallkirjastatud dokumentide ja andmekogude säilitamisele ning arhiivieeskirjadest tulenevatele nõuetele.
24/7 · 2 akadeemilist tundi
Kaido Kivilaan
Addenda
Dokumendihaldus ja arhiivindus
Digitaalse teabe arhiveerimise kitsaskohad
Digitaalse info korrektne säilitamine on muutunud edueelduseks igas organisatsioonis. Enamik institutsioone kasutavad oma eesmärkide täitmiseks ühel või teisel kujul digitaalset infot. Uued infotehnoloogiad ei tõrju seniseid välja, vaid nende kõrvale tulevad uued, komplitseerides sellega säilitussüsteemi veelgi.
11.11 · Online-koolitus · 4 akadeemilist tundi
Koit Saarevet
Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus
Сообщите мне, когда курс пройдёт снова
Сейчас этот курс не проводится. Оставьте свои контакты, и мы сообщим, когда он или похожий курс снова появится в календаре.
Otsid midagi muud?
Aitame leida sarnase koolituse või koostada tiimile eraldi pakkumise — vestle meiega.