Outlooki koolitus. E-kursus

Koolitusel vaatame põhjalikult kõiki MS Office Outlooki pakutavaid võimalusi ja tööriistu nii e-kirjade ja kontaktide haldamisel, tegevuste (tasks) planeerimisel, kui kalendri(te) kasutamisel. Nii isikliku tööriistana kui ühistöös teistega. Koolituselt saad täiendavaid kasulikke lisateadmisi juba seni kasutusel oleva kohta. Samuti õpid tundma uusi tööriistu ja nippe, mida oma töös Outlookiga rakendada.

Muuhulgas õpime koolitusel: tööd lihtsustavad nipid ja kiirkäskude kasutamine; Outlooki konto loomine ja seadistamine (sh andmete importimine); e-kirjade koostamine, lugemine ja vastamine; kirjade sorteerimine, süstematiseerimine ja otsimine; kontaktide haldamine; kalendri seadistamine; sündmuste ja kohtumiste haldamine kalendris; ürituste kutsete saatmine ja neile vastamine; tegevuste lisamine ja haldamine Outlookis jpm.

Koolituse sisu:

• E-posti kontod
  • E-posti kontode tüübid
  • Outlooki avamine ja microsofti konto lisamine
  • Gmaili konto lisamine
  • Muu konto lisamine imap ühendusega
  • Muu konto lisamine pop ühendusega. Konto kustutamine
  • Kokkuvõte kontode kasutamisest outlookis
• Alustamine
  • Keeleseaded
  • Mida teha tõrgete korral?
  • Klaviatuuri kiirkäsud
• Vaate seaded
  • Rakenduste kuvamine
  • Tööriistad ja kiirkäskude riba
  • Paanide kuvamine ja lugemise vaade
  • Akende haldamine
• Kirjade lugemine
  • Kirja lugemine eelvaates ja aknas
  • Sisust ridade näitamine kirjade loendis
  • Kirjade ja lugemata kirjade arv kaustas. Kirja loetuks või mitteloetuks märkimine.
  • Vestluse vaade
• Otsing ja filtrid
  • Sõna otsing
  • Otsing saatja, manuse, ajavahemiku jm järgi
  • Veel saatja järgi otsinguvõimalusi
  • Põhjalikum otsing
  • Kustutatud kirjade otsing
  • Otsingu kaust
• Kirjade sorteerimine
  • Sorteerimine kirja eelvaadet kasutades
  • Sorteerimine loetelu vaates
  • Vaate taastamine ja uue vaate salvestamine
• Kirjade märgistamine
  • Lugemata-loetud ja olulised-muud kirjad
  • Lipuga märgistamine
  • Kategooriate kasutamine
  • Ülevaade märgistatud kirjadest
  • Märgistamise erisused eri konto tüüpide puhul
• Kaustad ja kirjade suunamine
  • Kaustade haldamine
  • Kirjade teisaldamine ja kopeerimine kaustadesse
  • Kirjade suunamine kaustadesse “reegel” tööriistaga
  • Reeglite haldamine
• Kustutamine, arhiveerimine ja rämpspost
  • Kirjade ja kaustade arhiveerimine, kustutamine ja taastamine
  • Kirja sisus piltide kuvamine
  • Saatja blokeerimine ja turvaliseks märkimine. Rämpsposti üldised seaded.
• Uus kiri, saaja ja kontaktid
  • Kirja loomine, salvestamine ja kustutamine. Kirja akna suurus.
  • Saaja, koopia ja pimekoopia. Meeldejäetud aadressid versus kontaktid.
  • Kontaktide lisamine ja haldamine
  • Kontaktide kaustad
  • Kontaktide rühmad
  • Kontakti ja kontaktirühma edastamine
  • Kontaktide eksport ja jagamine
• Kirja sisu ja kujundus
  • E-kirja sisu
  • Kirja teksti suuruse või vaate muutmine
  • Kirja kujundamine ja elementide lisamine
  • Laadide kasutamine
  • Kleepimise valikud ja vaikevalik
  • Allkirja loomine ja lisamine
  • Manuste lisamine ja vastuvõtmine
  • Valmis lõikude salvestamine korduvaks kasutamiseks
  • Valmis kirjade salvestamine korduvaks kasutamiseks
• Kirja saatmine ja õigekeel
  • Kohene või viivitusega kirja saatmine ning tagasivõtmine
  • Kirja väljasaatmise aja ning aegumise määramine
  • Väljamineva kirja märgistamine lipuga ning oluliseks või väheoluliseks
  • Õigekeelsuse kontrollimine ja samatähendusega sõnade leidmine
  • Automaatse õigekeelsuse kontrolli seaded
• Kirjale vastamine
  • Kirjale vastamine ja edastamine
  • Originaalteksti ja vastamise teksti kujundus
  • Mustandi edastamine kui kirja mallide haldamise tööriist
  • Automaatne kontorist väljas teade microsofti konto kasutamisel
  • Automaatne kontorist väljas teade muu konto kasutamisel
• Kiirtoimingud
  • Kiirtoimingu lisamine
  • Kiirtoimingute haldamine
• Ülesanded
  • Ülesannete lisamine ja haldamine kirjade rakenduses
  • Ülesannete haldamine ülesannete rakenduses
  • Meeldetuletuste haldamine ja korraga mitme ülesande muutmine
  • Ülesannete delegeerimine
• Kalender
  • Kalendri kuvamise ülevaade
  • Kellaaja kuvamine, vaikeseade muutmine
  • Nädala numbrite kuvamine
  • Ilmateate seaded
  • Sündmuse lisamine, toimumise aeg ja kestvus
  • Kogu päeva kestev sündmus ja hõivatuse näitamine
  • Sündmuse sisu haldamine
  • Korduva sündmuse sisestamine
  • Sündmuse teisaldamine, kopeerimine ja kustutamine
  • Minikalendri kasutamine sündmuse lisamiseks
  • Kohtumise loomine, osalejate ja ruumi lisamine
  • Sündmuse ja kohtumise eristamine kalendri vaadetes. Loetelu vaate kasutamine.
  • Kohtumise kutsele vastamine, kohtumise ilmumine kutsutu kalendrisse
  • Kohtumise kutsele vastamine gmaili kalendrist
  • Osalejatest ülevaade ja teadete saatmine
  • Kalendrite lisamine ja mitme kalendriga töötamine
  • Uue kalendri loomise asemel kategooriate kasutamine
  • Pühade nätamine kalendris. Sündmuste viimine ühest kalendrist teise.
  • Asutusest teiste kalendrite lisamine
  • Väljastpoolt asutust kalendrite lisamine
  • Jagatud kalendrite ja rühmade kustutamine
  • Kalendri jagamine teistele
  • Jagamise seade muutmine sündmuse kaupa
• Lisad
  • Akadeemilise kalendri nädala numbrite näitamine
  • Kirjade kujunduse muutmine tingimusvormingu tööriistaga
  • Pilvepõhine outlook – avamine ja üldine ülevaade

Koolitaja:
Asko Uri
Töötan koolitaja, koolitusjuhi ja koolitusmaterjalide loojana pere-ettevõttes KehaMeeleKool (Kasulik Koolitus™). Selle aja sees on mul olnud au koolitada üle kahte tuhandet inimest, kelle tagasiside koolitustele “10-palli” skaalal on püsivalt keskmisena üle üheksa.
Minu arusaama kohaselt on hea koolitaja inimene, kes – lisaks koolitatava valdkonna väga heale tundmisele – lähtub ennekõike õppijast, on toetava ja positiivse suhtumisega ning on ise õpetatavast teemast vaimustunud. Hea koolituse ja koolitusmaterjali peamisteks omadusteks on köitvus, kerge jälgitavus ja osalejate kaasatus. Need põhimõtted kehtivad võrdväärselt kõigi koolituste puhul, olgu teemaks kas Exceli kasutamine või inimeste juhtimine. Nii koolitaja kui koolitusmaterjalide loojana püüan neid põhimõtteid igapäevases töös järgida ning ennast järjepidevalt arendada.
Olen varemalt töötanud Euroopa rahastusega sotsiaalprojektide algataja ja projektijuhina (3 a), tegevjuhina Eesti-Norra e-õppematerjale tootvas ettevõttes (8 a), turundusjuhina Eesti juhtivas kinnisvarafirmas (3 a), reklaamiagentuuri käivitaja ja eestvedajana (3 a). Haridusteel on minu valikuteks on olnud sotsioloogia ja sotsiaaltöö – lõpetan õpinguid Tartu Ülikooli sotsiaaltöö magistrantuuris.
Kõige rohkem kõnelevad inimesest minu arvates tõekspidamised ja väärtushinnangud. Minu arvamus inimese olemusest ühildub Tema Pühaduse dalai-laama mõttega: iga inimene tahab olla õnnelik, igaühel on õigus õnnelikule elule ning igaüks saab ise oma elu õnnelikuks muuta. Usun, et iga inimese mõte, sõna, otsus ja tegu muudavad mitte ainult meie edasist elu ja võimalikke uusi valikuid, vaid ka ümbritsevaid inimesi ja maailma.

Koolituse maksumus e-kursusena:
E-kursuse pakettide erinevus seisneb koolitaja poolse individuaalse nõustamise perioodis (puudub, 2 kuud või 12 kuud) ning selles, kas teadmisi kontrollitakse ja väljastatakse tunnistus: