Outlook 2019 – Efektiivne ajakasutus ja lihtsad töövõtted
Väga paljudes kontorites kasutatakse just Outlooki e- kirjade saatmiseks ja vastuvõtmiseks. Üle maailma kasutab Outlooki üle 400 miljoni inimese. Keskmiselt saadakse 3x rohkem e- kirju, kui saadetakse ja umbes pooled kontoritöötajatest ei jõua päeva lõpuks selleni, et neil pole ühtegi lugemata e- kirja. Head Outlooki kasutamise oskused aitavad hakkama saada aina suureneva e- kirjade hulgaga.
Koolituse läbiviimise põhimõtted:
Koolitus on üles ehitatud praktilistele ja igapäeva töös ettetulevate ülesannete lahendamisele.
Koolituse tulemusi hinnatakse praktiliste ülesannete käigus.
Eesmärk
on anda teadmised ja oskused Outlooki efektiivseks kasutamiseks oma igapäeva töös.
Sihtgrupp
Koolitus on mõeldud kõikidele Outlooki kasutajatele, kes igapäevaselt kasutavad Outlooki e- kirjade saatmiseks ja vastuvõtmiseks, ajaplaneerimiseks ja koosolekute korraldamiseks.
Osalemise eeldused
Arvuti baaskasutamise oskused.
Koolituse sisu
- Sissejuhatus Outlooki
- Peamised töövõtted ning trikid-nipid, mis aitavad sul igapäevatööd Outlookis paremini ja kiiremini organiseerida.
- Kategooriad ja järeltegevused
- Kategooriate lisamine ja seadistamine, järeltegevuste märkimine lipukeste abil ning ülesandepaani kasutamine ajajuhtimise võtmes.
- Otsingukaustad
- Otsingukaustade loomine ja kasutamine.
- Otsingukaustade seadistamine.
- Meilisõnumite otsimine ja korraldamine
- Otsingutööriistade kasutamine sõnumite ja failide otsimisel.
- Kaustade sisu kuvamine, sorteerimine, filtreerimine ja grupeerimine.
- Tingimusvormingu kasutamine.
- Reeglid ja kiirtoimingud
- Saabuvatele sõnumitele uute reeglite loomine, olemasolevate reeglite haldamine.
- Kiirtoimingute loomine ja seadistamine.
- Kiirklahvid.
- Kalender
- Kalendri jagamine organisatsiooni siseselt, meilisõnumiga või internetis.
- Õiguste tasemete määratlemine.
- Ühiskalendrite avamine.
- Outlooki seadistamine
- Meili- ja kalendrisuvandite kohandamine, vaikefondi muutmine, tööaja määratlemine jne.
- Outlooki vormid
- Uute vormide loomine Arendaja menüü abil, vaikevormide muutmine ja salvestamine.
- Arhiveerimine
- Kaustade automaatne arhiveerimine, tingimuste seadistamine.
- Personaalsed küsimused ja lahendused
- Koolituse lõpust reserveeritakse vastavalt vajadusele 15-30 minutit personaalsete murede ja probleemide lahendamiseks.
Õpiväljundid
- Oskab efektiivselt kasutada Outlook´i peamisi töövahendeid;
- Oskab kasutada erinevaid infovoo haldamise meetodeid ja prioritiseerimise töövahendeid;
- Oskab luua töövoogusid ning kasutada otsingukaustasid;
- Oskab efektiivselt kasutada kalendri võimalusi ajajuhtimisel ja koostööks teistega;
- Oskab luua ülesandeid, neid edasi delegeerida ja jälgida nende täitmist