Outlook – midagi enamat kui mailbox
Outlook koolitus on praktiline koolitus, kus vaatame kasulikke MS Office Outlooki pakutavaid võimalusi ja tööriistu.
Käsitleme ka Outlooki veebiversiooni võimalusi, kuid praktilised näited teeme peamiselt töölauarakenduses, kus valik “Try the new Outlook” on välja lülitatud. Selle sisselülitamisel vastab töölauaversioon funktsionaalsuselt 1 : 1 veebiversioonile.
Eesmärk
Anda kasulikud oskused Outlooki rakenduste tõhusamaks kasutamiseks ja oma tööde efektiivsemaks korraldamiseks.
Sihtgrupp
Koolitusele on oodatud kõik, kellel on arvuti kasutamise kogemus ja kes soovivad tundma õppida programmi MS Office Outlook kasulikke tööriistu oma töö paremaks korraldamiseks.
Koolituse sisu
- Outlooki versioonid, sh töölaua ja pilve Outlooki erisused
- Näited töölauarakenduses (klassikaline Outlook; „Try the new Outlook“ väljas)
- Erisused ja soovitused: millal jääda klassikalise vaate juurde, millal minna üle uuele
- Vaadete seadistamine, sh rakenduste kuvamine, kirjade lugemine, automaatse loetuks märkimise seadistamine, otsingukaustad, saatja ning vestluse järgi kirjade kuvamine, sorteerimine ja filtreerimine, kirjade täpsem otsing
- Kirjade koostamise nipid ja kasulikud teadmised, sh kirjades korduva sisu hõlbus lisamine ja mallide kasutamine, pöördumise hea tava ja õigekeelsusreeglid, allkirjade haldamine, kirja sisu vormindamine
- Kirjade saatmine, sh saatmise ajatamine, kontaktide lisamise viisidest ülevaade (kontaktirühmad, rühmad, listid), automaatsete teadete seadistamine (ka reeglite lisamine)
- Kirjade organiseerimine, sh lipukeste (follow up) ja kategooriate kasutamise võimalused
- Ülesannete (Tasks) kasutamise võimalused Outlookis
- Kalendri kasutamine, sh vaadete seadistamine, sündmuste ja koosolekute lisamine, korduvad sündmused, isiklike sündmuste kirjeldamine kalendris tööaja raames, kategooriate kasutamine kalendris, teiste kalendrite kuvamine
Õpiväljundid
Koolituspäeva tulemusena on sul vaimustus Outlooki võimalustest, palju uut teadmist ning hulk konkreetseid ideid, mida kohe oma igapäevatöös rakendama asuda.
Lisainfo
- Koolituse läbinu saab tunnistuse, kui osaleja on õppekava läbinud täies mahus.
- Tellimusest taganemine on võimalik kui sündmuseni on jäänud rohkem kui 30 päeva (100% Tasu tagastatakse Kliendile). Osaline taganemine on võimalik 29 – 15 kalendripäeva enne Sündmuse toimumist (50% Tasu tagastatakse Kliendile). Tasu ei tagastata Kliendile ning arve kuulub tasumisele, kui sündmuseni on jäänud vähem kui 15 päeva.