Liigu juturobotist edasi: Kuidas AI-agendid muudavad raamatupidamist (töötoaga)

AI praktiline kasutamine raamatupidamises muutub järjest konkreetsemaks. Kui varem kasutati AI-d peamiselt üksikute küsimuste esitamiseks, tekstide koostamiseks või andmete käsitsi sisestamiseks, siis nüüd saab AI-agente rakendada töövoogudes, kus nad töötavad kasutaja antud õiguste piires valitud failide ja kaustadega, loevad dokumente, koondavad andmeid ning koostavad uusi väljundeid.

See võimaldab raamatupidajal säästa aega, vähendada korduvat käsitsi tehtavat tööd ja saada kiiremini ülevaade suurest hulgast dokumentidest. Näiteks saab AI aidata töödelda arveid ja pangaväljavõtteid, võrrelda lepinguid, koondada andmeid tabelitesse ning koostada kuluaruannete, juhtimisaruannete ja kliendikirjade mustandeid.

Samas ei kao raamatupidaja roll ega vastutus. AI kasutamine eeldab oskust anda täpseid tööjuhiseid, piirata ligipääsu tundlikele andmetele, kontrollida kasutatud allikaid ja loodud väljundeid ning otsustada, millist tulemust võib edasi kasutada. AI toetab raamatupidaja tööd, kuid ei asenda erialaseid teadmisi, erialast hinnangut ega inimese kinnitust.

Koolitusel osalemiseks vajad internetiühendusega arvutit ja tavapärast arvutikasutusoskust. Soovitame luua vähemalt ühe käsitletava AI-tööriista konto. Osa harjutusi saab teha tasuta paketiga, kuid kõigi võimaluste praktiliseks katsetamiseks võib olla vajalik tasuline pakett, mille hind on ligikaudu 20 eurot kuus. Koolitusel selgitame iga teema juures, millised võimalused on saadaval tasuta ja millised tasulises versioonis.

Anda osalejale teadmised ja praktilised võtted, kuidas kasutada AI-agente raamatupidamise ja finantstöö korduvate ülesannete toetamiseks, näiteks arvete ja pangaväljavõtete andmete töötlemiseks, lepingute võrdlemiseks ning kuluaruannete ja kliendikirjade mustandite koostamiseks. Koolitus keskendub eelkõige Claude Coworki ja Claude Code’i kasutusvõimalustele.

Koolitus on suunatud juristidele, advokaatidele, õigusnõustajatele, ettevõtete juristidele, avaliku sektori õigusvaldkonna töötajatele ning kõigile õigustööga seotud spetsialistidele, kes soovivad kasutada tehisintellekti praktiliselt, turvaliselt ja kontrollitult.

1. Koolituspäeva I pooles saavad osalejad ülevaate agentse AI arengust ja uue põlvkonna tööriistadest (ChatGPT Desktop, Claude Cowork, Claude Code), mis töötavad otse arvutis ja kasutavad kasutaja loal tema faile, ning õpivad, kuidas anda AI-le püsivaid juhiseid (AGENTS.md, CLAUDE.md), kasutada salvestatud töövõtteid (Skills), automatiseerida korduvaid töid (Scheduled Tasks) ja ühendada AI teiste programmidega (MCP). Eraldi tähelepanu pöörame turvalisusele: kliendi finantsandmete kaitsele, ligipääsuõiguste piiramisele ja AI väljundi kontrollile.

2. Koolituspäeva II pooles tehakse osalejatega läbi praktilisi töid finants- ja raamatupidamisvaldkonnas.

Praktilised tööd, mida osalejad koolituse vältel teevad:

• Seadistame AI-agendi oma arvutis ja anname ligipääsu valitud töökaustale (PDF-, Excel-, CSV-, Wordi- ja tekstifailid).

• Seadistame raamatupidaja tööks vajalikud pluginad ja konnektorid, sh pangaliidese (nt LHV).

• Koostame uue kuuaruande eelmise kuu näidise põhjal.

• Muudame hea töövoo juhisfailiga (CLAUDE.md) korduvkasutatavaks.

• Võtame arvetest (PDF ja pildid) andmed tabelisse ja teeme kontrollarvutused.

• Võrdleme pangaväljavõtet arvetega nii faili kui pangaliidese abil.

• Võtame kokku ja võrdleme lepinguid ja aruandeid.

• Teeme kuludokumentide maksuriski eelkontrolli ja koostame käibemaksu koondtabeli.

• Kontrollime AI abil veebist maksumäärasid, seadusemuudatusi ja avalikke andmeid.

• Loome uued failid: Exceli tabelid, kuluaruande ning kliendile mõeldud selgituskirja ja memo.

• Tutvume AI võimalustega raamatupidamisprogrammides: sisseehitatud assistendid, dokumendituvastuse lisandid ja MCP-liidesed.

• Harjutame AI väljundi kontrollimist tahtlikult vigase näidise abil ja käime läbi hoolsusreeglid.

Koolituspäeva programm on kättesaadav siit

Koolituse läbinu:

• võrdleb ChatGPT Desktopi, Claude Coworki ja Claude Code’i kasutusvõimalusi ning valib tööülesande jaoks sobiva tööriista;

• kirjeldab, kuidas kasutada AI-agente valitud failide ja kaustadega töötamiseks ning piirata ligipääsu ainult ülesande täitmiseks vajalikele dokumentidele;

• koostab AI-agendile selge tööjuhise, milles määratleb ülesande eesmärgi, tööetapid, õigused, kontrollpunktid ja peatumistingimused;

• kirjeldab, kuidas luua AGENTS.md, CLAUDE.md või Skilli kujul korduvkasutatav tööjuhis ning kavandada Scheduled Tasksi, konnektorite ja MCP abil ajastatud või teiste süsteemidega ühendatud töövooge;

• analüüsib AI-agendi kasutamist arvete, pangaväljavõtete, lepingute ja aruannete töötlemisel, kontrollib allikaid, töölogi, loodud faile ja muudatusi ning valib ühe töövoo, mida võiks oma organisatsioonis rakendada.

 Väljund: Täiskasvanute Koolituskeskuse tõend.

• Hind kehtib ühele osalejale.

• Kui registreeruvad ja osalevad koos kaks inimest, kehtib lisasoodustus 10%.

• Koolitusele registreerimisel palume tasuda ettemaks 10% kogusummast

• Isikutele, kes tulevad kahekesi lisa-allahindlus 10%!

• Täiskasvanute Koolituskeskuse majandustegevusteate nr 258654.

• Eraisikutele tagastab Maksu-ja Tolliamet tuludeklaratsiooni esitamisel tulumaksu osa kursuse tasust