Exceli meistriklass finantsjuhtidele ja juhtidele
Excel on finantsplaneerimise ja juhtimise valdkonnas kõige laialdasemalt kasutatav tööriist. Exceli ja selle lisatööriistade, nagu PowerQuery ja PivotTable, oskuslik kasutamine aitab finantsjuhtidel ja juhtidel hoida kokku aega ja ressursse. Koolituse käigus omandatud Exceli tööriistade kasutusoskused võimaldavad teha teadlikke otsuseid analüüsitulemuste põhjal, hinnata tulemusi ning koostada andmetabelitest põhjalikke raporteid.
Eesmärk
on anda praktilised töövõtted Exceli kasutamiseks finantsvajadustest lähtuvalt.
Sihtgrupp
Exceli kasutajad, kellel on olemas Exceli kasutamise kogemus ja kes soovivad koostada Exceli funktsioonide, analüüsivahenditega andmetabelitest kokkuvõtteid, analüüsida tulemusi, kirjeldada andmeid graafikute abil finantsvajadustest lähtuvalt.
Koolituse sisu
- Exceli töövõtted
- Mis on andmetabel ja kuidas seda kasutada raportite ja aruannete koostamiseks
- Andmete Importimise võimalused Excelisse. PowerQuery tööriista kasutamine, päringu loomine, sidumine algtabeliga. Erinevate andmetabelite omavaheline kokku ühendamine päringute abil. Miks see on hea ja kus kasutada.
- PowerQuery ja Exceli funktsioonid
- Tööriistad päringu aknas, mis võimaldavad teatud funktsioonidest loobumist (ümardamine, probleemne tühik, andmete lõikamine)
- Funktsioonide kasutamine Exceli tabelites (tingimusfunktsioonid, kokkuvõttefunktsioonid tunnuste järgi) IF, DSUM, SUMIF jt
- Otsingufunktsioonid ja tabelite võrdlemine. VLOOKUP, MATCH
- Tekstifunktsioonid ja nende abil tabelite korrastamine
- Kuupäevadega toimingud ja arvutused. Kvartali, kuude, päevade koondid
- Andmetabelite kasutamine
- Aruannete koostamine ühiste tunnuste järgi PivotTable. % jt aruanded. Kuutulemuste võrdlused, kumulatiivne koond nt eelarve kasutamisest.
- Analüüsitööriistad- Sihiotsing (Goal Seek) õige algarvu leidmine tabelisse lõpptulemuse kaudu, Stsenaarium- erinevate tulemuste hindamise tööriist, Data Table – arvutused etteantud väärtustega
- Andmete esitamine graafiliselt. Diagrammide koostamine, trendijoon, mitme skaalaga diagramm
- Mis on makro? Toimingud makrode käivitamiseks, makrode lindistamiseks. Lindistatud koodi lisamine nupule ja selle abil makro käivitamine. Teatud rutiinsete tegevuste koondamine ühe nupu alla läbi lindistamise.
Õpiväljundid
- oskab analüüsida tabeleid Exceli analüüsitööriistadega;
- teab, kuidas kirjeldada andmeid graafiliselt;
- oskab kasutada funktsioone vajaduspõhiste arvutuste sooritamiseks.
Lisainfo
- Koolitus viiakse läbi sülearvuteid kasutades.
- Koolitusel osalemiseks peab arvutisse olema installitud MS Excel 2010 või uuem versioon.
- Excelisse peab olema installeeritud PowerQuery tööriist. Excel 2016 versioonis on see Excelis olemas. Vanemas versioonis tuleb see eraldi installeerida: https://www.microsoft.com/et-EE/download/details.aspx?id=39379
- PowerQuery tööriista veel MAC kasutajatele ei ole, soovitame tulla koolitusele arvutiga, mis kasutab Windows operatsioonisüsteemi.
- Enne koolitusele tulemist saadetakse osalejatele näidisfailid, mille palume arvutisse salvestada ilma avamata
- Exceli programm võib olla nii eesti- kui inglise keelne
- Kaasavõetava arvuti klaviatuuril (sh vene keelsel) on oluline teada, kus asuvad * , . - / + = < > ( ) märgid
- Koolitusel osalemiseks ei sobi OneDrive veebipõhine Excel, vajalik on arvutisse installitud Exceli versioon.