Exceli meistriklass finantsjuhtidele ja juhtidele

Excel on finantsplaneerimise ja juhtimise valdkonnas kõige laialdasemalt kasutatav tööriist. Exceli ja selle lisatööriistade, nagu PowerQuery ja PivotTable, oskuslik kasutamine aitab finantsjuhtidel ja juhtidel hoida kokku aega ja ressursse. Koolituse käigus omandatud Exceli tööriistade kasutusoskused võimaldavad teha teadlikke otsuseid analüüsitulemuste põhjal, hinnata tulemusi ning koostada andmetabelitest põhjalikke raporteid.

Oled meistriklassi oodatud, kui sul on vaja:

• kirjeldada andmeid graafiliselt, analüüsida tabelis olevate andmete baasil tulemusi ja hetkeolukorda;
• kasutada Exceli funktsioone arvutuste ja kokkuvõtete sooritamiseks;
• importida andmeid väljastpoolt Excelit, kasutades selleks PowerQuery tööriista;
• kasutada liigendtabelit ehk PivotTable raporteid ja aruandeid lõpptulemuste analüüsimiseks.

Sihtgrupp: Exceli kasutajad, kellel on olemas Exceli kasutamise kogemus ja kes soovivad koostada Exceli funktsioonide, analüüsivahenditega andmetabelitest kokkuvõtteid, analüüsida tulemusi, kirjeldada andmeid graafikute abil finantsvajadustest lähtuvalt.

Koolituse eesmärk on anda praktilised töövõtted Exceli kasutamiseks finantsvajadustest lähtuvalt.

Teemad:

• Exceli töövõtted
  • Mis on andmetabel ja kuidas seda kasutada raportite ja aruannete koostamiseks
  • Andmete Importimise võimalused Excelisse. PowerQuery tööriista kasutamine, päringu loomine, sidumine algtabeliga. Erinevate andmetabelite omavaheline kokku ühendamine päringute abil. Miks see on hea ja kus kasutada.
• PowerQuery ja Exceli funktsioonid
  • Tööriistad päringu aknas, mis võimaldavad teatud funktsioonidest loobumist (ümardamine, probleemne tühik, andmete lõikamine)
  • Funktsioonide kasutamine Exceli tabelites (tingimusfunktsioonid, kokkuvõttefunktsioonid tunnuste järgi) IF, DSUM, SUMIF jt
  • Otsingufunktsioonid ja tabelite võrdlemine. VLOOKUP, MATCH
  • Tekstifunktsioonid ja nende abil tabelite korrastamine
  • Kuupäevadega toimingud ja arvutused. Kvartali, kuude, päevade koondid
• Andmetabelite kasutamine
  • Aruannete koostamine ühiste tunnuste järgi PivotTable. % jt aruanded. Kuutulemuste võrdlused, kumulatiivne koond nt eelarve kasutamisest.
  • Analüüsitööriistad- Sihiotsing (Goal Seek) õige algarvu leidmine tabelisse lõpptulemuse kaudu, Stsenaarium- erinevate tulemuste hindamise tööriist, Data Table – arvutused etteantud väärtustega
  • Andmete esitamine graafiliselt. Diagrammide koostamine, trendijoon, mitme skaalaga diagramm
  • Mis on makro? Toimingud makrode käivitamiseks, makrode lindistamiseks. Lindistatud koodi lisamine nupule ja selle abil makro käivitamine. Teatud rutiinsete tegevuste koondamine ühe nupu alla läbi lindistamise.

Koolituse tulemusena osaleja 

• oskab analüüsida tabeleid Exceli analüüsitööriistadega;
• teab, kuidas kirjeldada andmeid graafiliselt;
• oskab kasutada funktsioone vajaduspõhiste arvutuste sooritamiseks.

Koolitaja:
Kristjan Sakk on Edunet OÜ juht/asutaja, MS Office tarkvara konsultant/koolitaja. Omab väga head MS Exceli kasutamise õpetamise oskust, oskab vahendada IT-alast suhtlust ka mitte infotehnoloogia spetsialistidele. Viinud läbi organisatsioonipõhiseid koolitusi ca 400 organisatsioonile, koolitusturul olnud tegev üle 15 aasta ja viinud läbi üle 1000 erineva koolituse.
Kristjan on keskendunud peamiselt sisekoolituste läbiviimisele MS Office tarkvara (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, MS Outlook), OpenOffice tarkvara, LibreOffice ja Windows tarkvara koolitamiseks. Omandanud seeläbi suure kogemuse Exceli probleemide lahendamisel. Kogemus on saadud erinevate valdkondade organisatsioonide koolitamisel riigi-, kui ka erasektoris. Mõned koolitatud organisatsioonid: Haridusministeerium, Rahandusministeerium, Kultuuriministeerium, Sotsiaalministeerium, Siseministeerium, Kaitseministeerium, Viljandi Linnavalitsus, Põllumajandusministeerium, SEB, BigBank, PohjolaPankki, Nordea Pank, Santa Maria, Kunda Nordic Tsement, Riigiteataja, Tallinna Linnavalitsus, Also Eesti, Eesti Energia, Eesti Gaas, Lennuamet, Tallinna Vangla, Hoolekandekeskus, Tartu Ehitus, Liviko, Eesti Pagar, Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus (EAS), Statistikaamet, RMK, Riigikontroll, Riigikohus, SilberAuto, Nordea Liising, Sorainen advokaadibüroo, APL Eesti, Ruukki, ABC Kaubandus, AS Eesti Kraanatehas, Riigi Kinnisvara, EMTA, Statistikaamet, AS Mecro, Tallinna Sadam, Trimtex Baltic, Puhastusimport, Haigekassa jpt. Osalenud esinejana Äripäeva seminaridel, PARE konverentsidel.

Lisainfo:

• Koolitus viiakse läbi sülearvuteid kasutades.
• Koolitusel osalemiseks peab arvutisse olema installitud MS Excel 2010 või uuem versioon.
• Excelisse peab olema installeeritud PowerQuery tööriist. Excel 2016 versioonis on see Excelis olemas. Vanemas versioonis tuleb see eraldi installeerida: https://www.microsoft.com/et-EE/download/details.aspx?id=39379
• PowerQuery tööriista veel MAC kasutajatele ei ole, soovitame tulla koolitusele arvutiga, mis kasutab Windows operatsioonisüsteemi.
• Enne koolitusele tulemist saadetakse osalejatele näidisfailid, mille palume arvutisse salvestada ilma avamata
• Exceli programm võib olla nii eesti- kui inglise keelne
• Kaasavõetava arvuti klaviatuuril (sh vene keelsel) on oluline teada, kus asuvad * , . – / + = < > ( ) märgid
• Koolitusel osalemiseks ei sobi OneDrive veebipõhine Excel, vajalik on arvutisse installitud Exceli versioon.