Exceli koolitus: alg- ja kesktase

Exceli koolitus “Alg- ja kesktase” annab vajalikud põhioskused Exceli tõhusaks igapäevaseks kasutamiseks.
Kuigi enamus meist töötab Exceliga, on palju sellist, millest teadmine puudub ja mida pole olnud mahti iseseisvalt selgeks teha. Koolitusel tabad end võibolla korduvalt mõttelt, et “…oleks ma seda varem teadnud!”.

Koolitust on kõrgelt hinnanud nii algajad kui pikaajalised Exceli kasutajad. Osalenute tagasiside põhjal võib julgelt öelda, et Exceli baaskoolituse läbimine muudab töötamise oluliselt lihtsamaks, kiiremaks ja võimalusterikkamaks.

Koolitusel saab osaleda nii kohapeal, kui ka distantsõppena. Kohapealne koolitus toimub Tallinnas, Rahvatervise Akadeemia koolitusruumis, Väike-Paala 1 (vajalik COVID tõend).
Distantsõppena saab osaleda samal koolitusel läbi Zoomi – jagan ekraani ja esitan õpetused samal kujul (nagu klassiruumis).
Kõik osalejad saavad lisaks piiramatuks ajaks ligipääsu koolituse videotele, lisaks on kõigile tasuta järelnõustamine.

Exceli koolitus “Alg- ja kesktase” koosneb 18-st teemaplokist. Alguse osa võib tunduda lihtsam ja juba omandatud, kuid ka siin saad uusi teadmisi, mis lihtsustavad tööd ja avardavad võimalusi. Mida edasi, seda rohkem kuuleb seni tundmata teemadest ja kasutamata võimalustest.

Teemad:

• Exceli töövihiku avamine, loomine, sulgemine ja salvestamine
  • Töövihiku avamise ja sulgemise valikud ja kiirkäsud
  • Töövihiku loomine tühjana ja malle kasutades
  • Töövihiku salvestamise valikud, sh parooliga avamise ja muutmise kaitsmine, vaikekausta valik
• Exceli tööriistad
  • Menüüde ja käskude kuvamine
  • Exceli abiinfo
  • Kiirkäsuriba kasutamine tõhusamaks töötamiseks
  • Vaate suurendamise ja vähendamise tööriistad, sh hiirega vaate muutmine
  • Dokumentide ja rakenduste vaheline liikumine klaviatuuri abil
• Exceli tabel, märgistamine ja liikumine
  • Exceli tabeli ülesehitus, lahtrite koordinaadid
  • Nimeboksi kasutamine tabelis liikumiseks ja lahtrite märgistamiseks
  • Veergude, ridade ja lahtrite märgistamine hiire ja klaviatuuriga
  • Tabelis liikumine ja lahtrite märgistamine ctrl- ja shift-klahvi abil
• Andmete sisestamine ja lahtrite vormingud excelis
  • Tekstide sisestamine ja vormindamine
  • Tekstiridade murdmine
  • Veergude laiuse ja ridade kõrguse muutmine teksti pikkuse ja suuruse põhjal
  • Lahtrite liitmine
  • Taande kasutamine lahtrites
  • Tekstide automaattäide
  • Arvude sisestamine ja automaattäide
  • Komakohtade kuvamine
  • Arvuvormingud, sh uue vormingutähise loomine
  • Kuupäeva sisestamine ja vormingud, sh nädalapäevade kuvamine kuupäeva lahtris
  • Aja sisestamine ja ajavormingud
  • Vormingupintsli kasutamine
• Exceli valemid ja funktsioonid
  • Valemite loomine
  • Summa funktsioon
  • Funktsioonide kopeerimine automaattäite abil
  • Keskmine, suurim ja väikseim funktsioon
  • Loendusfunktsioon – täidetud ja arvuga täidetud lahtrite loendamine
  • Funktsioonide vastuste kuvamine olekuribal
  • Suhteline ja absoluutne viitamine
  • Teiste töölehtede andmete kasutamine valemites
  • Teiste töövihikute andmete kasutamine valemites
• Toimingud töölehtedega excelis
  • Teisaldamine, kopeerimine, kustutamine
  • Ümbernimetamine, saki värvi muutmine
  • Peitmine ja peidust väljatoomine
  • Erinevatel töölehtedel korraga sisu muutmine
• Toimingud veergude, ridade ja lahtritega excelis
  • Veergude, ridade ja lahtrite lisamine, kustutamine ja teisaldamine
  • Veergude ja ridade peitmine, peidust väljatoomine
  • Veergude ja ridade rühmitamine
• Töölehe ja akna kuvamise valikud excelis
  • Ridade ja veergude külmutamine
  • Tabeli vaate tükeldamine
  • Sama töövihiku mitmes aknas avamine
  • Avatud töövihikute automaatne sobitamine ekraanile
• Kleepimise valikud excelis
  • Sisu ja vormingu kleepimine
  • Valemite säilitamine ja kaotamine kleepimisel
  • Vormingu säilitamine ja kaotamine kleepimisel
  • Lingina kleepimine
  • Pildina kleepimine
  • Ridade ja veergude äravahetamine kleepimise valikuna
• Lahtrite ja tabeli vormindamine excelis
  • Vormindamise üldised tööriistad ja põhjalikumad valikud
  • Valmis vormilaadide kasutamine ja uute salvestamine
  • Tingimusvormingu kasutamine ehk lahtrite automaatne vormindamine sisu põhjal
  • Tabelina vormindamine ja sellega lisanduvad tööriistad
• Tegevuste tagasivõtmine ja ennistamine excelis
  • Tagasivõtmise ja ennistamise käsud menüüs, klaviatuuri kiirkäsk
  • Korraga mitme tegevuse tagasivõtmine ja ennistamine
  • Tegevuste tagasivõtmise omapära mitme töövihikuga samaaegselt töötades
• Sorteerimine ja filtreerimine excelis
  • Kiirsorteerimise ja astmelise sorteerimise tööriistade kasutamine, nende erinevus
  • Filtreerimise tööriista kasutamine, sh arvu- ja tekstifiltrid
• Andmete otsimine ja asendamine excelis
  • Lahtrite sisu otsimise ja asendamise tööriist, selle põhjalikumad valikud
  • Lahtrite vormingu otsimine ja asendamine
• Kommentaaridega töö excelis
  • Kommentaaride lisamine, muutmine ja kustutamine
  • Kommentaaride korraga ja ükshaaval kuvamine
  • Kommentaaride printimine
• Piltide ja graafikaobjektide lisamine excelis
  • Piltide ja graafikaelementide lisamine, muutmine ja haldamine
  • Taustapildi kasutamine
• Diagrammide ja minigraafikute lisamine excelis
  • Diagrammi tüübi valik vastavalt lähteandmetele
  • Lähteandmete muutmine ja diagrammi teisaldamine
  • Diagrammi laadi valik ja elementide kuvamine
  • Elementide muutmine diagrammil, sh lahtrite sisule viitamine tekstide kuvamiseks
  • Mallide kasutamine uute diagrammide kujundamisel
  • Minigraafikute lisamine ja valikud
• Õigekirja kontroll excelis
  • Õigekirja kontrolliala määramine
  • Parandustega nõustumise ja tagasilükkamise valikud
  • Sõnastiku haldamine
• Printimine excelis
  • Küljenduse ja lehepiiri vaated
  • Ülemise rea ja vasakpoolse veeru printimine kõigil lehtedel
  • Printimise ala määramine
  • Päise ja jaluse haldamine

Kui alg- ja kesktase selged, soovitame osaleda Exceli edasijõudnute koolitus koolitusel.

Meie exceli alg- ja kesktaseme koolitust iseloomustab:

Koolitaja:
Asko Uri
Töötan koolitaja, koolitusjuhi ja koolitusmaterjalide loojana pere-ettevõttes KehaMeeleKool (Kasulik Koolitus™). Selle aja sees on mul olnud au koolitada üle kahte tuhandet inimest, kelle tagasiside koolitustele “10-palli” skaalal on püsivalt keskmisena üle üheksa.
Minu arusaama kohaselt on hea koolitaja inimene, kes – lisaks koolitatava valdkonna väga heale tundmisele – lähtub ennekõike õppijast, on toetava ja positiivse suhtumisega ning on ise õpetatavast teemast vaimustunud. Hea koolituse ja koolitusmaterjali peamisteks omadusteks on köitvus, kerge jälgitavus ja osalejate kaasatus. Need põhimõtted kehtivad võrdväärselt kõigi koolituste puhul, olgu teemaks kas Exceli kasutamine või inimeste juhtimine. Nii koolitaja kui koolitusmaterjalide loojana püüan neid põhimõtteid igapäevases töös järgida ning ennast järjepidevalt arendada.
Olen varemalt töötanud Euroopa rahastusega sotsiaalprojektide algataja ja projektijuhina (3 a), tegevjuhina Eesti-Norra e-õppematerjale tootvas ettevõttes (8 a), turundusjuhina Eesti juhtivas kinnisvarafirmas (3 a), reklaamiagentuuri käivitaja ja eestvedajana (3 a). Haridusteel on minu valikuteks on olnud sotsioloogia ja sotsiaaltöö – lõpetan õpinguid Tartu Ülikooli sotsiaaltöö magistrantuuris.
Kõige rohkem kõnelevad inimesest minu arvates tõekspidamised ja väärtushinnangud. Minu arvamus inimese olemusest ühildub Tema Pühaduse dalai-laama mõttega: iga inimene tahab olla õnnelik, igaühel on õigus õnnelikule elule ning igaüks saab ise oma elu õnnelikuks muuta. Usun, et iga inimese mõte, sõna, otsus ja tegu muudavad mitte ainult meie edasist elu ja võimalikke uusi valikuid, vaid ka ümbritsevaid inimesi ja maailma.

Koolituse korraldus Zoomis

• Zoomis koolituspäevad on meie arvutikoolituste puhul täpselt samasugused nagu klassiruumi koolituselgi – suur seinaekraan on ainult asendatud Zoomis jagatava ekraanipildiga
• Osaleja saab õpetatavat kaasa teha, esitada koolitajale küsimusi, aktiivselt osaleda
• Päevakava on samuti sarnane – tunnised koolitusplokid vahelduvad 15-minutiliste puhkepausidega
• Zoomis koolituspäevad lindistame järgi vaatamiseks – kui näiteks ühel koolituspäeval osaleja puudus
• Kõik koolitusel osalejad saavad piiramatuks ajaks ligipääsu e-kursusele, kus koolituse sisu on esitatud lühikeste ja hästi liigendatud ekraanivideotena – nii et kõike saab omas tempos läbi proovida
• Igal osalejal on võimalik peale koolitust piiramatult koolitajalt küsida
• Osalenud saavad tunnistuse koolituse läbimise kohta

NB! Vaata ka: Exceli koolitus. Alg- ja kesktase. E-kursus