Ehitustööde dokumenteerimine ja vastavuse tõendamine

Räägime, kellele tegelikult neid dokumente vaja on, kas vormistada neid jooksvalt või ehitusprotsessi lõppedes, kust üldse need nõuded tulevad, nt kaetud tööde aktile piltide lisamine ja muud kriitilisemad soovitused dokumenteerimiseks, et hoida ära vaidlusi ja leida hiljem soodsaid lahendusi.

1. Ehitusdokumentatsiooni tähtsus ja eesmärk
   • milliseid ehitusdokumente on vaja ja kellele need on suunatud?
   • dokumentide roll ehitusprotsessi erinevates etappides.
   • kes vastutab dokumentatsiooni koostamise ja säilitamise eest?
   • dokumentatsiooni olulisus vaidluste ja vastutuse seisukohalt. Kas puudused dokumentatsioonis saavad välistada töövõtja tasunõude?
2. Ehitusdokumentide koostamine ja säilitamine
   • Millal tuleb dokumente vormistada: jooksvalt vs. objekti lõpus?
   • Peamised dokumendid ja nende nõuded:
     • kaetud tööde aktid ja fotod: kust tuleb nõue ja miks see on oluline?
     • ehitustööde üleandmise-vastuvõtu aktid.
     • tellijalt vajalike dokumentide nõudmine ja vastutus (nt ehitusprojekt, tööjoonised, load).
     • töövõtuleping ja lisakokkulepped.
   • Kuidas ehitusdokumendid aitavad vaidluste korral?
3. Juriidilised aspektid ja riskide maandamine
   • ehitusdokumentatsiooni seosed õigusaktidega (Ehitusseadustik, standardid jne).
   • tüüpilised vaidlused dokumentatsiooni puudumise või vigade korral.
   • puudulik dokumentatsioon kui takistus töövõtjale objekti vastuvõtmisele ( ja seega ka arveldamisele) tellija poolt.
   • ehitusjärelevalve roll ja vastutus – müüdid ja tegelikkus.
   • kuidas vormistada dokumente nii, et need omaksid õiguslikku jõudu?
   • dokumentatsiooni roll garantiiperioodil ja võimalikes kohtuvaidlustes.
4. Praktiline arutelu ja küsimused-vastused

Õpiväljunditena koolituse läbinu:

• mõistab ehitusdokumentatsiooni olulisust

• oskab dokumente korrektselt koostada

• teab, kuidas korrektne dokumentatsioon vältida juriidilisi riske ja vaidlusi

Koolituse läbimisel väljastame tunnistuse. Koolitus annab 3,2 TP (inseneri täiendõppe punkti).
Tunnistuse väljastamise eelduseks on koolituse läbimine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.

Koolitus on sobilik kutseeksami sooritamiseks, kvalifikatsiooni tõendava dokumendi saamiseks või töötamiseks ametialal, millele on õigusaktides ette nähtud täiendavad nõuded.