tark.ee
tark.ee

Efektiivne Outlook ajajuhtimise võtmes

Kas sissetulevate kirjade hulk võtab vahel silme eest kirjuks? On päevi, kui ei tahaks Outlooki üldse avada? Tunned, et tahaks oma kirjakastis veidi korda luua? Meie koolitaja Jaan Vaabel aitab korra majja lüüa ning lubame, et edaspidi on Outlook Sulle asendamatu abimees – leiad otsinguga endale vajalikud kirjad, oskad neid kaustadesse jagada ning värvid, lipud ja kategooriad ei tundu enam võõrkeelena. See kuus tundi saab kiirelt efektiivsemas ajakasutuses tagasi teenitud.

Nordic Koolitus
Kirjeldus
Koolitusel räägitakse sellest, milliseid võimalusi pakub Outlook lisaks tavapärasele kirjade saatmisele ja lugemisele. Uuritakse, kuidas Outlooki efektiivsemalt kasutada, millised on võimalused oma tööde ja tegemiste paremal planeerimisel, kuidas efektiivsemalt teha koostööd oma kolleegidega, jagada oma kalendrit, luua ühiskalendreid, delegeerida ülesandeid ning jälgida nende täitmist. Outlooki saab edukalt kasutada ka erinevate ajajuhtimis- ja prioritiseerimistehnikate rakendamiseks, nii et saad võtta oma päevast maksimumi ja samas omad head ülevaadet tööde edenemisest. Koolitusel vaadatakse lähemalt, millised on võimalused töövoogude automatiseerimiseks. Samuti uuritakse, kuidas Outlook oleks abiks ettevõttesiseseks töö ja info jagamiseks – ühiskalendrid, ühiskaustad, ülesannete delegeerimine, küsitluste korraldamine jne.
Eesmärk
anda vajalikud teadmised ja praktilised oskused Outlooki efektiivsemaks kasutamiseks oma postkasti haldamisel, tööde planeerimisel ja jälgimisel. Samuti on olulised erinevad koostöövõimalused kolleegidega, kalendrite jagamine ning tööde delegeerimine. Osalejad saavad läbi praktiliste harjutuste oskused Outlooki rakenduste efektiivsemaks kasutamiseks ja tööde-tegemiste paremaks korraldamiseks. Samuti on eesmärgiks tutvustada Outlookis erinevaid nippe-trikke, mis aitavad igapäevatööd kiiremini ja lihtsamalt korraldada.
Sihtgrupp
peamiselt kontoritöötajad, sh turundus-ja müügiinimesed, juhiabid, projektijuhid.
Programm
  • Outlooki töökeskkonna seadistamine ja peamiste töövahenditega tutvumine.
  • Postkasti sisu haldamine, meilide otsimine ja ümber paigutamine.
  • Automaatsete töövoogude loomine ja automatiseerimine.
    • Sisenevatele ja väljuvatele kirjadele reeglite lisamine.
  • Outlooki rakenduste sisene koostöö.
    • „Kontorist väljas” abimehe seadistamine.
    • Kaustade jagamine.
  • Kalendri igapäevane kasutamine – kohtumised, koosolekud ja sündmused.
    • Ühiskalendrite kasutamine ja seadistamine.
  • Koosolekute loomine ja haldamine.
    • Õiguste moodul.
    • Kategooriate kasutamine.
  • Kontaktide haldus ja seotud info otsimine.
    • Uute kontaktigruppide loomine ja jagamine.
    • Ühiskaustade kasutamine.
  • Ülesannete ja järeltegevuste moodul.
    • Uue ülesande loomine ja delegeerimine ning muudatuste jälgimine.
  • Erinevate Outlooki üksuste väljaprindi ettevalmistamine ja teostamine.
Omandatavad oskused
  • teab, millised on peamised Outlooki rakendused, oskab luua ja seadistada töökeskkonda, hallata oma postkasti ja automatiseerida meilidega seotud tööprotsesse;
  • oskab lisada automaatset signatuuri ning kasutada „Kontorist väljas” abimeest;
  • oskab kasutada kalendrit, lisada uusi kohtumisi ning koosolekuid, teab kuidas jagada kalendrit kolleegidega ning määrata õiguste tasemeid;
  • oskab kasutada ülesannete ja järeltegevuste moodulit, teab peamisi tööprotsesse ning oskab ülesandeid delegeerida ja nende täitmist jälgida;
  • oskab luua uusi kontaktikaarte, otsida seotud informatsiooni ning kasutada kontaktigruppe;
  • oskab seadistada ja teostada erinevate Outlooki üksuste väljaprinte.
Lisainfo
Koolituse lõpetamise tingimused: koolituse lõppedes väljastab koolituskeskus koolituse läbinule tunnistuse või tõendi. Koolituse lõppedes väljastatakse tunnistus, kui on täidetud õppekava mahust vähemalt 80% ja teised koolituskavast tulenevad nõuded (nt eksam, arvestus, praktiline töö jms). Tõend täienduskoolituses osalemise või selle läbimise kohta väljastatakse isikule juhul, kui koolituse käigus ei hinnatud õpiväljundite saavutatust või kui isik ei saavutanud kõiki õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid. Koolitushind sisaldab:
  • ettevalmistatud töökohta vajaliku riist- ja tarkvaraga klassiruumis. Veebikeskkonnas osalejale võimaldame vajadusel kaugligipääsu koolitusel osalemiseks nõutud tarkvarale;
  • õppematerjale (Efektiivne Outlook ajajuhtimise võtmes käsiraamat pdf kujul);
  • koolitajat, kes omab vähemalt täiskasvanute koolitaja taset 5 või töökogemust vastavas valdkonnas;
  • koolitaja konsultatsiooni õpitud teemade kohta e-posti teel pärast koolitust.
Lisaks pakume:
  • vajadusel tasuta korduskoolitust, kui tunned, et mõni oskus vajab täiendamist või pidid endast mittesõltuvatel põhjustel koolituse katkestama;
  • sooje jooke ja küpsiseid;
  • lõunasööki igal koolituspäeval;
  • tasuta parkimist (lisa kell autoaknal nähtavale kohale ning koolituskeskusesse jõudes registreeri parkimine meie parkimissüsteemis).
Investeering

Hind kokkuleppel

✨
Vajan seda oma tiimile
Aitame koostada päringu
›

See koolitus toimus viimati augustis 2026. Me ei tea veel, kas ja millal see kordub — seepärast on ta siin alles. Küsi järele, kui see sind huvitab.

Sarnased koolitused, mis praegu toimuvad

IT koolitus tavakasutajale

Outlooki koolitus. E-kursus

Koolitusel vaatame põhjalikult kõiki MS Office Outlooki pakutavaid võimalusi ja tööriistu nii e-kirjade ja kontaktide haldamisel, tegevuste (tasks) planeerimisel, kui kalendri(te) kasutamisel. Nii isikliku tööriistana kui ühistöös teistega. Koolituselt saad täiendavaid kasulikke lisateadmisi juba seni kasutusel oleva kohta. Samuti õpid tundma uusi tööriistu ja nippe, mida oma töös Outlookiga rakendada.

E-kursus · 7 tundi

E-kursus PLUS · 7 tundi

+ 1 toimumist

Asko Uri

Asko Uri

Kasulik Koolitus

Kasulik Koolitus

alates59€+kmVaata

IT koolitus tavakasutajale

Gmaili E-kursus

Gmaili koolituselt saad põhjaliku ülevaate, millised on selle maailma populaarseima e-kirja keskkonna võimalused ja kuidas neid kasutada. E-kursus koosneb 61-st videost kogukestvusega kolm tundi. Et iga alateema oleks lihtsalt leitav ja vaadatav, on videod lühikesed (2-8 minutit) ning jaotatud teemaplokkidesse.

E-kursus EXTRA · 3 tundi

E-kursus · 3 tundi

+ 1 toimumist

Asko Uri

Asko Uri

Kasulik Koolitus

Kasulik Koolitus

alates39€+kmVaata

IT projektijuhtimine

Praktilise projektijuhtimise koolitus edasijõudnutele

Kuidas juhtida projekte tulemuslikumalt ja vältida liigset närvikulu?

08.12 – 09.12 · Vana-Lõuna 39/1 · 18 akadeemilist tundi

Anneli Ohvril

Anneli Ohvril

IT Koolitus

IT Koolitus

849€+kmVaata

Administreerimine

MS 365 koolitus tavakasutajale

Koolituse eesmärgiks on anda osalejale ülevaade ja baasoskused Office 365 teenustes.

23.11 · Aia 7 või videokonverentsi keskkonnas Zoom · 8 ak. tundi

Tarmo Rosenfeldt

Tarmo Rosenfeldt

BCS Koolitus

BCS Koolitus

250€+kmVaata

Teavita mind, kui see koolitus taas toimub

See koolitus hetkel ei toimu. Jäta oma kontakt ja anname teada, kui see või mõni sarnane koolitus taas kalendrisse lisandub.

Soovin teavitustkuu jooksul.
✨

Otsid midagi muud?

Aitame leida sarnase koolituse või koostada tiimile eraldi pakkumise — vestle meiega.

Küsi, millal toimub ↓