Edukas IT-personali värbamine

Kuidas mõista paremini IT-äri ning leida sobivaid kandidaate IT-valdkonnas?

Eesti IT-sektor kasvab hoogsalt ning paljud ettevõtted kasutavad IT-rollide täitmisel värbamisagentuuride kalleid teenuseid, kuid tegelikult ettevõtte personalimeeskond saaks selle tööga ka ise hakkama.

Head personali- ja värbamisspetsialistid peavad IT-sektorit küll atraktiivseks, kuid tõdevad, et selles valdkonnas tegutsevate inimeste spetsiifiline keel ja tehnilised teadmised on raskesti mõistetavad. See võib põhjustada kommunikatsioonihäireid ja võib takistada personaliotsinguid ning värbamisprotsessis olulise info kättesaamist.

Kvalifitseeritud IT-värbajaid on järjest keerulisem leida, sest vaid üksikud värbajad saavad IT-valdkonnast aru. IT-värbaja tehniline kompetents on aga arendatav. Koolitusel õpib osaleja aru saama IT maailmast, teab kuidas leida infot ning esitada intervjuul õigeid küsimusi ning kuidas olla tark tellija teenuse sisseostu korral.

Professionaalse IT-värbaja elukutse populaarsus on kasvav. Osav IT-värbaja on tööturul nõutud ning see positsioon on väga hästi tasustatud.

Koolituse eesmärk on arendada osalejate teadmisi ja oskusi edukaks IT-personali värbamiseks ning suurendada enesekindlust professionaalina, kes mõistab IT-äri ja IT-terminoloogiat ning oskab leida ja ligi meelitada sobivaid selle valdkonna kandidaate.

Koolitusel osaleja saab praktilised tööriistad, et luua tõhus IT-personali värbamisstrateegia, mis arvestab nii kandidaatide kui ka juhtide ootustega. Samuti õpib osaleja mõistma tehnilise meeskonna keelekasutust ja mis on IT-kandidaatide motiveerimisel oluline.

Sihtgrupp:
Koolitusele on oodatud kõik personalitöötajad, haldusspetsialistid ja värbajad, kes töötavad personaliga IT-sektoris või kaaluvad seal töötamist. Samuti kõik, kes soovivad IT-protsesse paremini mõista, õppida kandidaatidega ja oma tiimiga sama keelt rääkida ja selle tulemusena oma töö efektiivsust tõsta.

Koolitus sobib sulle juhul, kui vastad jaatavalt vähemalt ühele järgnevale küsimusele:

• Kas soovid õppida IT-tippvärbaja kogemustest ja tahad suurendada oma võimalust kuuluda Eesti parimate IT-värbajate hulka?
• Kas Sa vastutad oma ettevõttes IT-värbamise eest või otsid IT-värbajana tööd?
• Kas Sa soovid paremini mõista IT-protsesse?
• Kas soovid võita IT-inimeste/meeskonna lugupidamist, rääkides nendega sama keelt?
• Kas soovid õppida lugema IT-kandidaatide CV-d ridade vahelt ja aru saada, mis neid motiveerib?
• Kas unistad, et Sul oleks isiklik assistent ja mõttekaaslane, kes aitaks IT-terminoloogiast aru saada ja kiiremini ettevalmistuda värbamiseks?

Programm:

• 09:30 – 09:45 Kogunemine ja tervituskohv
• 09:45 – 11:30 IT värbaja tehniline pädevus
  • Mida juhid ja kandidaadid IT- värbajalt tegelikult ootavad
  • Mida ja miks peab IT värbaja teadma, et edukalt IT-spetsialiste värvata.
  • Kuidas saab värbaja vastastikust mõistmist oma meeskonnaga täiustada ning värbamisprotsessi tulemuslikumaks muuta.
  • Kontrolli, kui hästi oma ettevõtet tunned. Kas oskad kandidaatide küsimustele vastata?
  • Kas on võimalik kõik tehnilise pädevuse valdkonnad algusest lõpuni omandada?
• 11:30 – 11:45 Kohvipaus
• 11:45 – 13:15 Ettevalmistus tundmatu IT-rolli värbamiseks
  • Parimad informatsiooni allikad IT-terminoloogia õppimiseks.
  • Kuidas saab värbaja julgelt kandidaatidele ja meeskonnale tehnilisi küsimusi esitada ja nendelt õppida.
  • Kuidas valmistuda tundmatu IT-rolli värbamiseks kiiremini tehisintellekti assistendi abil (ChatGPT).
  • Promptide kirjutamine
  • Situatsioonide modelleerimine ChatGPT abil.
• 13:15 – 14:00 Lõuna
• 14:00 – 15:30 Praktiline töö: IT-rolli värbamiseks ettevalmistumine tehisintellekt (ChatGPT) abil.
  • IT- vakantsile värbamiseks ettevalmistus samm-sammult
  • Promptide kirjutamine ja situatsioonide modelleerimine ChatGPT abil.
  • Järelduste tegemine- millised teadmised saadi, mida kasutatakse edaspidises töö
  • Riskid: mida võib tehisintellektile usaldada ja delegeerida ning mida ei tasuks.
  • Kuidas tehisintellekt saaks olla värbaja hea assistent ja mõttekaaslane.
• 15:30 – 15:00 Kohvipaus
• 15:45 – 17:00 IT-värbaja eduvalem
  • Kuidas tasakaalustada kõige paremini kandidaatide ja juhtide ootusi.
  • Kuidas olla hea partner värbamisjuhile ja meeskonnale.
  • Kuidas CV-sid ridade vahelt lugeda.
  • Kuidas kandidaadi motivatsioon välja selgitada.
  • IT-kandidaatide vajaduste püramiid.
  • Kuidas kuuluda parimate IT värbajate hulka.
  • Mis on IT-värbaja eduvalem ja kuidas seda rakendada.

Koolituse tulemusena osaleja:

• Mõistab, millised teadmised on IT-spetsialistide värbamisel kriitilise tähtsusega;
• Oskab mõista ja orienteeruda oma ettevõtte projektide omapärades, protsesside iseärasustes ning vastata kandidaatide küsimustele;
• Teab erinevate IT-rollide nüansse ja oskab valmistuda kandidaatide värbamiseks tundmatus valdkonnas,
• Teab, kuidas kasutada suurepärast tasuta tehisintellekti (ChatGPT) õppe- ja tööassistendina värbamisprotsessi produktiivsemaks muutmisel;
• Oskab hinnata CV-de ja LinkedIni profiile ning teab, mis motiveerib IT-valdkonna kandidaate.

Koolitus toimub seminari vormis ning kasutatavatest meetoditest on peamised koolitaja esitlus, arutelu, grupitöö ja individuaalne töö.

Koolitusel õpitut saab osaleja praktiliselt läbi töötada ja kinnistada. Õpiväljundite saavutamist hinnatakse arutelude, grupitööde ning iseseisva praktilise harjutamise teel.

Koolitaja:
Julia Jolkin IT tippvärbaja, IT Talent ja IT Talent Academy asutaja, mentor.
Julial on üle 18 aasta kogemust värbamise valdkonnas. Ta on üks esimesi sertifitseeritud hankijaid Eestis (Social Talent Black Belt in Internet Recruitment, 2016). Tema saavutusi on tunnustatud „Aasta värbaja, Eesti 2022“ tiitliga (positiivse mõju avaldamise eest värbamisturule üldiselt ja noorte värbajate koolitamise eest). Julia on olnud esineja mitmetel rahvusvahelistel konverentsidel, sh HRU Tallinn 2018, HRAPI St Petersburg 2019, SOSU Amsterdam 2019, SOSU TECH 2022, The Global HR & Recruitment Forum 2022 ning erinevatel värbamiskonverentsidel ja kohtumistel Eestis.
Julia on omandanud magistrikraadi kommunikatsiooni erialal (Tallinna Ülikool, 2004).
Ta usub kandidaadikesksesse värbamisse, elukestvasse õppesse ja väikeste, kuid korrapäraste sammude astumisse, suurte elumuutvate eesmärkide suunas.
Julia koolitab eesti, vene ja inglise keeles.

Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on terves mahus koolitusel osalemine ja õpiväljundite saavutamine.
Osalejale, kes õpiväljundeid saavutanud ei ole, väljastatakse soovi korral koolitusel osalemise kohta tõend.

Iga osaleja saab boonusena kaasa juhised ja allikate loetelu, et koolitusel õpitut paremini tööellu integreerida ja oma teadmisi veelgi edasi arendada.

Koolitusele tulles tuleks osalejatel kaasa võtta sülearvuti, et koolituse käigus õpitu praktiliselt läbi harjutada ning kinnistada. Kindlasti ära unusta ka sülearvuti laadijat!

Koolitajal on õigus lähtuvalt koolitusgrupi vajadustest programmi kohandada.

Koolitus toimub vastavalt valitsuse poolt kehtestatud nõuetele – auditooriumis, kus on kasutusel kõik ohutust tagavad meetmed ja/või veebikeskkonnas. Veebis osalejatele saadetakse enne koolitust link ja ligipääsuinfo.
Kontaktõpe toimub hästi valgustatud, hubases, piisava suurusega ruumis, mille laudade ja toolide asetust on võimalik muuta vastavalt vajadusele. Ratastooliga ligipääs on tagatud.
Koolitus toimub eesti keeles.