ChatGPT bürootöös

Koolitus on mõeldud nendele, kes soovivad bürootöös vähema ajaga rohkem korda saata ja korduvaid tegevusi automatiseerida.

Koolitusel saab enda teadmisi ja oskusi põhjalikumalt arendada järgnevatel teemadel:

• Kommunikatsiooni koordineerimine:
  • ChatGPT saab aidata e-kirjadele vastamisel, luues vastuseid tavalistele küsimustele ning jättes sulle rohkem aega kiireloomuliste ülesannete täitmiseks.
  • Loo kirjade mallid, mis aitavad sul kommunikatsiooni paremini korraldada.
• Dokumendihaldus:
  • ChatGPT kasutamine dokumentide mallide ja standardprotseduuride loomises ning meilipõhjade koostamises.
• Koosolekute korraldamine ja protokollimine:
  • ChatGPT kasutamine koosolekute planeerimiseks ja korraldamiseks, koosolekute märkmetest tuumakate kokkuvõtete tegemine.
• Kliendipäringutele vastamine:
  • ChatGPT aitab muuta efektiivsemaks kliendipäringutega tegelemise, mis vabastab aega teiste ülesannete jaoks.
• Sotsiaalmeedia ja veebilehe sisu haldamine:
  • ChatGPT on sisuloomes asendamatu abimees ettevõtte sotsiaalmeedia haldamisel, postituste ja reklaamide loomisel ning kommentaaride kirjutamisel.
  • Samuti veebilehe sisu loomisel ja uuendamisel, a´la artiklid, toote- ja teenuste kirjeldused, KKK jne.
  • ChatGPT aitab ka uudiskirju koostada ja sihtrühmadele saata.
• Ürituste planeerimine:
  • ChatGPT abil ürituste korraldamine ja selle erinevaid aspektid nagu ideed, checklistid, menüüd ja esinejad.
• Tarnijatega suhtlemine:
  • ChatGPT kasutamine päringute haldamiseks tarnijatega.
• Küsitluste loomine:
  • ChatGPT aitab klientidele ja meeskonnaliikmetele suunatud küsitluste loomisel, et koguda olulist teavet otsuste tegemiseks.
  • Samuti saab AI abil kogutud andmeid analüüsida.
• Tööprotseduuride standardiseerimine:
  • Kuidas kasutada ChatGPT-d erinevate tööülesannete standardsete tööprotseduuride (SOP) loomiseks organisatsioonis.
  • See aitab vähendada vigu keerukates töölõikudes ja aitab uutel töötajatel kiiremin hoo sisse saada.
  • Kuidas kasutada ChatGPT-d keerukate ülesannete checklistide loomiseks.
• Personalitöö:
  • Tehisintellekti abi erinevates personaliprotsessides.
  • Uute töötajate sisseelamiskava loomine, tööintervjuu küsimuste koostamine, töötajatele ülesannete kirjeldamine ning vastuste andmine töötajate peamistele küsimustele.
  • Mõõdikute (KPI) määratlemine ametikohtadele.
• Info ja andmete leidmine, analüüs, kasutamine:
  • Kuidas kasutada ChatGPT-d vajalike materjalide, nagu aruanded ja esitlused, ettevalmistamiseks ja otsuste tegemist toetavate andmete kogumiseks.
• Tehniline abi:
  • Kuidas kasutada ChatGPT-d keerukamate tabelarvutuse funktsioonide kasutamiseks?
• Probleemide lahendamine:
  • Kuidas kasutada ChatGPT-d erinevate probleemide lahendamiseks, mis igapäevaselt võivad ette tulla?

• Tasumine: Tasumine toimub vastavalt esitatud arvele
• Loobumine: Loobumisest palume teatada kirjalikult. Kui loobumisest on teatatud peale registreerimise tähtaega, siis tagastatakse 80% osavõtutasust.