Andmebaasid – nende haldamine Exceliga
Exceli andmebaasi vahenditega saab luua, hooldada ja väljastada andmeid. Exceliga saad andmeid mugavalt sisestada, filtreerida, kirjeid sorteerida ja automaatselt vahesummasid genereerida. Samuti võid oma andmebaasis kasutada Exceli arvutamise, vormindamise, diagrammide tegemise ja ning väljatrükkimise vahendeid. Excel pakub mugavaid võimalusi andmete igakülgseks töötlemiseks ning analüüsimiseks. Pideval kasutamisel pakub ta äärmiselt mugavaid võimalusi ja paindlikke lahendusi. Enamik kasutajaist tunneb ja kasutab vaid murdosa Excelis olemasolevaid võimalusi. Sageli raisatakse hulk aega tööle, mis võtaks oskuslikul kasutamisel vaid mõne minuti.
Eesmärk
Kui andmeid on palju, siis filtreerimine ja sorteerimine aitab sellest andmemassiivist kuvada vaid neid andmeid, mis meid huvitavad. Andmed, mis meid ei huvita, saame vaateväljast ära peita – neid lihtsalt ei kuvata. Nii saad töötada just nende andmetega, mida hetkel vaja. Andmebaasidega töötamiseks on Excelis spetsiaalsed vahendid, mida koolitusel õpetame kasutama.
Sihtgrupp
Andmebaaside õppepäev on kasulik neile, kes soovivad oma andmeid Excel’is hallata ja tööd andmetega kiiremaks ning mugavamaks muuta. Iseseisvalt õppides ja erinevaid võimalusi uurides kulub väga palju aega ja vaeva. Tule koolitusele ja lase spetsialistil näidata ja õpetada.
Koolituse sisu
- Andmebaasid – andmetabel ja lihtloetelu
- Andmete sorteerimine ja filtreerimine
- Ridade, veergude peitmine ja lukustamine (Freeze panes). Lahtrite lukustamine.
- Töötamine mitme andmetabeliga, mitmes aknas. Tabelite sünkroonkerimine.
- Vahekokkuvõtted ehk alamsummad (Subtotals)
- Andmebaasi funktsioonide kasutamine (DAVERAGE, DMAX, DMIN, DSUM, DCOUNT, DCOUNTA)
- Nimeliste andmepiirkondade defineerimine ja kasutamine
- Andmesisestuse kontroll (Data Validation)
- Pikkade tabelite printimine.
Lisainfo
Koolitusel toimub õppimine läbi praktiliste harjutuste, mida iga koolitusel osaleja koos koolitaja juhendamise ja nõuannetega lahendab. Meie koolitusgrupid on väikesed ja koolitaja jõuab iga osalejat personaalselt aidata.