Tehisaru (AI) personalitöös: tööriistad, mis töötavad päriselus

Tehisintellekt lihtsustab värbamist ja sisseelamist, kuid samal ajal on oht panustada moekasse lahendusse, automatiseerida „vale koht“ ning maksta selle eest rahaga, kaotatud spetsialistidega ja mainega.

See arenguprogramm aitab tehisintellekti turvaliselt lõimida värbamisse, kompetentside hindamisse ja igapäevatöösse inimestega, andes selge pildi, mida võib süsteemile usaldada ja kus on hädavajalik inimlik hinnang ja kontroll. Osalejad saavad arusaadavad tööriistad ja valmis lahendused, mis aitavad säästa aega ja raha, muutmata inimesi tehnoloogia lisandiks.

Eesmärk

Anda personaliga tegelevatele spetsialistidele praktilised oskused tehisintellekti kasutamiseks võtmefunktsioonides ja personalijuhtimise tõhususe analüüsimisel teie ettevõttes ning samuti luua tööprotsessi korraldamiseks tehisintellektil põhinev mudel (Make.com, n8n või Copilot Studio baasil – demonstratsioon).

Sihtgrupp

Personalijuhid, tiimijuhid, vahetud juhid, projektijuhid. Üksuse- ja keskastmejuhid, meeskonnajuhid eri sektorites (tootmine, teenindus, ehitus, IT), praktikajuhid/mentorid. Ettevõtjad ja alustavad ettevõtjad, personalijuhid spetsialistid, kes on peagi juhiks saamas, ning kõik teised teemast huvitatud isikud.

Koolituse sisu

õppepäev
- Sissejuhatus. AI tööriistad dokumentatsiooni loomises, värbamises ja koolituses
- Sissejuhatus: AI praktilised alused personalijuhtimises
  - Tehisintellekt personalijuhtimises: masinõpe, kitsas AI, generatiivne AI.
  - Kuidas AI loob väärtust personalijuhtimise põhifunktsioonides (sh HRIS-iga integreeritud lahendused).
  - Näited Eesti ja rahvusvahelisest HR-AI praktikast.
  - AI eetika, GDPR ja AI-määrus personalijuhtimise kontekstis.
  - Eetiline kasutamine ja inimotsuse roll.
  - Keelatud sisend: tundlikud ja tuvastatavad andmed.
  - AI riskid: bias, hallutsinatsioonid.
  - Andmete anonümiseerimine.
  - AI-määruse riskitasemed HR-protsessides.
  - GDPR: andmete minimaalsus ja töötlemispiirangud.
- Personalidokumentide loomine
  - Tööriistad: ChatGPT, Copilot
    - Lepingud, protseduurid, personalipoliitikad.
    - Sisereeglite ja töökorralduse juhendite loomine/uuendamine.
    - Õiguslike nõuete arvestamine.
- Värbamine (Talent Acquisition + AI)
  - Tööriistad: ChatGPT, Canva, Copilot, Gemini
    - Töökuulutuste loomine generatiivse AI abil.
    - CV kokkuvõtted ja sobivusanalüüs.
    - AI kasutamine intervjuuküsimuste ja hindamisraamistiku koostamiseks.
    - Kandidaatide tagasiside struktureerimine.
    - Ülevaade ja näited: LinkedIn Recruiter, HireVue, Teamdash, Recrur jt.
- Koolitus- ja arendustegevused (Learning & Development)
  - Tööriistad: ChatGPT, NotebookLM, Canva
    - Koolitusvajaduste kaardistamine AI abil.
    - Õppematerjalide loomine (tekst, visuaal, lühikoolitus).
    - Kompetentsimudelite struktureerimine.
    - Sisekoolituste materjalide standardiseerimine.
    - Personaalsed arengusoovitused AI toel.
- Kokkuvõte ja arutelu
  - Päeva olulisemate õpitulemuste kordamine.
  - Reflektsioon: mida saab oma organisatsioonis juba kohe rakendada ning mis vajab ettevalmistust.
õppepäev AI töötajakogemuses, personalijuhtimise protsesside analüüs ja kasutusjuhtude loomine.
- Onboarding ja töötajakogemus
  - Tööriistad: NotebookLM, Canva, Heygen
    - Sisseelamisprogrammide automatiseerimise põhimõtted
    - AI abil juhendmaterjalide, protsesside ja selgituste loomine
    - Videotervitused ja visuaalsed onboarding-teekonnad
    - Teadmistehalduses AI kasutamine
- Tulemusjuhtimine & tagasiside
  - Tööriistad: ChatGPT, Copilot
    - Aarenguvestluste kokkuvõtete loomine.
    - Tugevuste ja arenguvajaduste analüüs.
    - Eesmärkide struktuur.
    - Uuringute/küsitluste tõlgendamine AI abil,
- Töökorraldus ja ressursid (Workforce & Operations)
  - Tööriistad: ChatGPT, Make.com
    - Tööülesannete kaardistamine ja töövoogude optimeerimine.
    - Töökoormuse ja graafikute planeerimine AI toel.
    - Sisemiste protsesside automatiseerimise võimalused.
- Töövoogude loomise töötuba (demo)
  - Tööriistad: Make.com, n8n, Copilot Studio
    - Töövoogude ehitamise põhimõte-
    - Millised personalijuhtimise protsessid sobivad automatiseerimiseks.
    - Demo: ühe töövoo loomine algusest lõpuni (koolitaja poolt).
- AI-põhiste personalijuhtimise protsesside kujundamine ettevõtte sees
  - HR-protsesside kaardistamine tööülesannete (mitte rollide) alusel.
  - Kitsaskohtade ja ebaefektiivsuste tuvastamine-töövoogude eristamine: automatiseeritavad, AI-assisteeritavad ja inimotsust nõudvad sammud.
  - Osalejate enda potentsiaalsete AI-töövoogude loomine.
  - Andmekvaliteedi ja riskikohtade hindamine HR-protsessides.
  - Turvalise ja vastutustundliku AI kasutamise põhimõtted.
  - Prioriteetide seadmine AI-kasutusjuhtude valikul.
  - Muudatuste juhtimise põhialused juurutamisel.
- Kokkuvõte ja järgmised sammud HR-tiimile
  - Oluliste õpitulemuste kordamine, küsimustele vastamine ja arutelu.
  - Edasised tegevused.

Õpiväljundid

Õppeprogrammi läbinu:

Mõistab AI rolli personalijuhtimise põhifunktsioonides
Saab aru andmekvaliteedi ja riskide olulisusest, GDPR ja AI Act HR vaates.
Kasutab generatiivset AI-d erinevates HR ülesannetes, nt: töökuulutused, CV kokkuvõtted, hindamismudelid, arenguvestlused, sisekliima analüüs
Kasutab AI-tööriistu sisemiste protsesside toetamiseks: NotebookLM, Canva, Heygen.
Mõistab no-code töövoogude loogikat: Make.com, n8n, Copilot Studio.
Analüüsib oma personalitöö protsesse AI võtmes: tööülesannete kaardistamine, pudelikaelad, kasutusjuhtude loomine

Lisainfo

Tellimusest taganemine on võimalik kui sündmuseni on jäänud rohkem kui 30 päeva (100% Tasu tagastatakse Kliendile). Osaline taganemine on võimalik 29 – 15 kalendripäeva enne Sündmuse toimumist (50% Tasu tagastatakse Kliendile). Tasu ei tagastata Kliendile ning arve kuulub tasumisele, kui sündmuseni on jäänud vähem kui 15 päeva.

Koolitajate tutvustus:

Andres Gavriljuk

Üle 12-aastase kogemusega tehnoloogiainnovatsiooni ja automatiseerimise valdkonnas Andres Gavriljuk ühendab sügava tehnilise kompetentsi praktilise ärimõtlemisega. Bonsay Technologies AI Labi juhina spetsialiseerub ta AI-lahenduste väljatöötamisele ja rakendamisele, mis toovad praktilisi ärilisi tulemusi.

Reelika Randmaa

Personalijuhtimise MA ja ärijuhtimise taustaga praktik
Reelika Randmaa on personalijuhtimise magistrikraadiga ja ärijuhtimise taustaga praktik, kellel on kogemus teenindusasutuse juhtimises, MTÜ-de vedamises, projektide elluviimises ning personalivaldkonna nõustamises. Varasem töö Microsoft 365 lahenduste müügijuhina on andnud talle hea tehnoloogilise tunnetuse ning magistritöö tehisintellekti mõjust personalijuhtimisele on loonud tugeva aluse AI-tööriistade rakendamisele.

Koolitusfirma tutvustus:

Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus

Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus korraldab konverentse ja koolitusi, mille sisu loomisel keskendutakse ennekõike kliendi ootustele ning rahulolule.

Loome aastas ligikaudu poolsada originaalset koolitust ning kümmekond visiooni- ja erialakonverentsi.

Loen koolitusfirma kohta veel.