Arhiivindus, sisekontrollFinantsjuhtimineESG koolitus, kestlikkus, jätkusuutlikkusEttevõtlus, äri, investeerimineRaamatupidamine
Дигитальный документооборот и архивирование.
Переход на дигитальный документооборот на предприятии.
Kirjeldus
Документирование управленческой деятельности — важнейшая функция каждой организации, вне зависимости от её рода деятельности и масштабов предприятия. Кроме того, индивидуальные предприниматели (FIE) также должны уметь грамотно и своевременно оформлять документы.
Eesmärk
дать слушателям знания, умения и практические навыки, достаточные для организации дигитального делопроизводства в небольшой фирме.
Sihtgrupp
Руководители предприятий, индивидуальные предприниматели (FIE) и все заинтересованные лица.
Eeldused
Нет специальных требований.
Programm
- учебный модуль. Какие предпосылки должны быть выполнены, чтобы начать безбумажный документооборот в компании.
- Маргарита Алексеева Специалист по делопроизводству и архивированию. Магистр экономики (Таллиннский политехнический институт).
- Требования, предъявляемые к организации для работы с документами.
- Особенности современного делопроизводства.
- Преимущества и риски перехода к электронному делопроизводству.
- Обзор текущего состояния делопроизводства на предприятии и фиксирование возможностей для его автоматизации.
- Законодательные акты, регулирующие делопроизводство.
- Стандарты оформления.
- Оформление писем, справок, копий, выписок.
- Электронная почта, оформление э-писем.
- Общие требования к регистрации документов.
- Маргарита Алексеева Специалист по делопроизводству и архивированию. Магистр экономики (Таллиннский политехнический институт).
- учебный модуль. Требования к оформлению управленческих документов. Составление схемы классификации документов.
- Маргарита Алексеева Специалист по делопроизводству и архивированию. Магистр экономики (Таллиннский политехнический институт).
- Подготовка совещаний, собраний.
- Проведение собраний «на удаленке». Составление протокола.
- Оформление приказов, актов.
- Инструкция по делопроизводству и схема классификации документов (номенклатура дел).
- Принципы и подходы к составлению номенклатуры дел.
- Автоматизация делопроизводства, создание собственного дерева документов.
- Примеры из практики.
- Маргарита Алексеева Специалист по делопроизводству и архивированию. Магистр экономики (Таллиннский политехнический институт).
- учебный модуль. Практическая организация цифрового документооборота и дигитального архивирования на предприятии.
- Маргарита Алексеева Специалист по делопроизводству и архивированию. Магистр экономики (Таллиннский политехнический институт).
- Гибридное делопроизводство.
- Оцифровка документов, необходимый набор метаданных.
- Руководство по оцифровке документов.
- Обеспечение подлинности и целостности документа (цифровая подпись и другие методы).
- Подготовка документов к архивному хранению.
- Постоянное и временное хранение документов. Форматы файла для долговременного хранения.
- Сроки хранения.
- Уничтожение документов.
- Какие самые большие препятствия возникают при переходе на дигитальное делопроизводство и как их преодолеть?
- Стоимость.
- Маргарита Алексеева Специалист по делопроизводству и архивированию. Магистр экономики (Таллиннский политехнический институт).
- учебный модуль. Практическая автоматизация бухгалтерского учёта.
- Ингрид Федотова Партнёр и консультант Collum Consult OÜ. Специалист по бухгалтерскому учёту и бухгалтерским программам.
- Этапы автоматизации бухгалтерского учета.
- Риски и их снижение.
- Kaк конвертировать отчеты о расходах и доставке из бумажных в цифровые.
- Kaк облегчить обмен данными с банками.
- Реальные примеры того, как они работают в различных облачных бухгалтерских программах.
- Где хранить данные бухгалтерского учета?
- В какой форме хранить данные?
- Как долго нужно хранить данные бухгалтерского учета?
- Кто отвечает за ведение бухгалтерских данных компании?
- Сколько времени можно сэкономить за счет автоматизации операций бухгалтерского учета и перехода на е-документооборот?
- Какие области бухгалтерского учета и финансового менеджмента имеют наибольший потенциал для сокращения потерь времени и автоматизации работы?
- Ингрид Федотова Партнёр и консультант Collum Consult OÜ. Специалист по бухгалтерскому учёту и бухгалтерским программам.
Omandatavad oskused
Организовать делопроизводство в своей компании. Оценить условия для перехода предприятия на дигитальное делопроизводство. Проанализировать препятствия при переходе на дигитальный документооборот. Разработать план по преодолению этих препятствий. Наладить управление цифровыми документами и архивирование в своей фирме. Понять, в каких областях автоматизация дает наибольшие преимущества.
Lisainfo
Обучение проходит в небольших группах. Количество мест на курс ограничено. В процессе обучения участники получат материалы (образцы документов), которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности. После каждого учебного дня участникам высылают видео-запись обучения. Эстонский центр обучения и конференций является партнёром Кассы по безработице. Посмотрите, как можно получить финансовую поддержку на обучение.
Investeering
Hind kokkuleppel
✨
Vajan seda oma tiimile
Aitame koostada päringu
Teavita mind, kui see koolitus taas toimub
See koolitus hetkel ei toimu. Jäta oma kontakt ja anname teada, kui see või mõni sarnane koolitus taas kalendrisse lisandub.
✨
Otsid midagi muud?
Aitame leida sarnase koolituse või koostada tiimile eraldi pakkumise — vestle meiega.