Arhiivindus, sisekontroll Finantsjuhtimine ESG koolitus, kestlikkus, jätkusuutlikkus Ettevõtlus, äri, investeerimine Raamatupidamine

Дигитальный документооборот и архивирование.

Переход на дигитальный документооборот на предприятии.

Kirjeldus

Документирование управленческой деятельности — важнейшая функция каждой организации, вне зависимости от её рода деятельности и масштабов предприятия. Кроме того, индивидуальные предприниматели (FIE) также должны уметь грамотно и своевременно оформлять документы.

Eesmärk

дать слушателям знания, умения и практические навыки, достаточные для организации дигитального делопроизводства в небольшой фирме.

Sihtgrupp

Руководители предприятий, индивидуальные предприниматели (FIE) и все заинтересованные лица.

Eeldused

Нет специальных требований.

Programm

учебный модуль. Какие предпосылки должны быть выполнены, чтобы начать безбумажный документооборот в компании.
- Маргарита Алексеева Специалист по делопроизводству и архивированию. Магистр экономики (Таллиннский политехнический институт).
  - Требования, предъявляемые к организации для работы с документами.
  - Особенности современного делопроизводства.
  - Преимущества и риски перехода к электронному делопроизводству.
  - Обзор текущего состояния делопроизводства на предприятии и фиксирование возможностей для его автоматизации.
  - Законодательные акты, регулирующие делопроизводство.
  - Стандарты оформления.
  - Оформление писем, справок, копий, выписок.
  - Электронная почта, оформление э-писем.
  - Общие требования к регистрации документов.
учебный модуль. Требования к оформлению управленческих документов. Составление схемы классификации документов.
- Маргарита Алексеева Специалист по делопроизводству и архивированию. Магистр экономики (Таллиннский политехнический институт).
  - Подготовка совещаний, собраний.
  - Проведение собраний «на удаленке». Составление протокола.
  - Оформление приказов, актов.
  - Инструкция по делопроизводству и схема классификации документов (номенклатура дел).
  - Принципы и подходы к составлению номенклатуры дел.
  - Автоматизация делопроизводства, создание собственного дерева документов.
  - Примеры из практики.
учебный модуль. Практическая организация цифрового документооборота и дигитального архивирования на предприятии.
- Маргарита Алексеева Специалист по делопроизводству и архивированию. Магистр экономики (Таллиннский политехнический институт).
  - Гибридное делопроизводство.
  - Оцифровка документов, необходимый набор метаданных.
  - Руководство по оцифровке документов.
  - Обеспечение подлинности и целостности документа (цифровая подпись и другие методы).
  - Подготовка документов к архивному хранению.
  - Постоянное и временное хранение документов. Форматы файла для долговременного хранения.
  - Сроки хранения.
  - Уничтожение документов.
  - Какие самые большие препятствия возникают при переходе на дигитальное делопроизводство и как их преодолеть?
  - Стоимость.
учебный модуль. Практическая автоматизация бухгалтерского учёта.
- Ингрид Федотова Партнёр и консультант Collum Consult OÜ. Специалист по бухгалтерскому учёту и бухгалтерским программам.
  - Этапы автоматизации бухгалтерского учета.
  - Риски и их снижение.
  - Kaк конвертировать отчеты о расходах и доставке из бумажных в цифровые.
  - Kaк облегчить обмен данными с банками.
  - Реальные примеры того, как они работают в различных облачных бухгалтерских программах.
  - Где хранить данные бухгалтерского учета?
  - В какой форме хранить данные?
  - Как долго нужно хранить данные бухгалтерского учета?
  - Кто отвечает за ведение бухгалтерских данных компании?
  - Сколько времени можно сэкономить за счет автоматизации операций бухгалтерского учета и перехода на е-документооборот?
  - Какие области бухгалтерского учета и финансового менеджмента имеют наибольший потенциал для сокращения потерь времени и автоматизации работы?

Omandatavad oskused

Организовать делопроизводство в своей компании. Оценить условия для перехода предприятия на дигитальное делопроизводство. Проанализировать препятствия при переходе на дигитальный документооборот. Разработать план по преодолению этих препятствий. Наладить управление цифровыми документами и архивирование в своей фирме. Понять, в каких областях автоматизация дает наибольшие преимущества.

Lisainfo

Обучение проходит в небольших группах. Количество мест на курс ограничено. В процессе обучения участники получат материалы (образцы документов), которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности. После каждого учебного дня участникам высылают видео-запись обучения. Эстонский центр обучения и конференций является партнёром Кассы по безработице. Посмотрите, как можно получить финансовую поддержку на обучение.

Investeering

Hind kokkuleppel

Küsi, millal toimub

Korraldaja

Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus

Vaata firma profiili

✨

Vajan seda oma tiimile

Aitame koostada päringu

›

See koolitus toimus viimati novembris 2023. Me ei tea veel, kas ja millal see kordub — seepärast on ta siin alles. Küsi järele, kui see sind huvitab.

Sarnased koolitused, mis praegu toimuvad

Arhiivindus, sisekontroll

Praktiline dokumendi- ja arhiivihaldus

Hea dokumendi- ja arhiivihaldus aitab hoida olulise info korrastatuna, leitavana ja turvaliselt säilitatuna.

02.11 – 19.11 · Pärnu mnt 67A (IV korrus) · 34 tundi (15 tundi auditoorset, 19 tundi praktilist õpet õppekeskkonnas)

02.11 – 19.11 · Veebikeskkonnas Zoom · 34 tundi (15 tundi auditoorset, 19 tundi praktilist õpet õppekeskkonnas)

Veronika Kruustik

Reiting Koolituskeskus

439.52€+kmVaata

Arhiivindus, sisekontroll

Arhiveerimise probleemkohad

Koolitusel anname tervikliku ülevaate digitaalse arhiveerimise põhimõtetest ja praktilistest lahendustest, käsitledes nii tehnilisi kui ka organisatsioonilisi aspekte. Eraldi tähelepanu pööratakse e-kirjade, digiallkirjastatud dokumentide ja andmekogude säilitamisele ning arhiivieeskirjadest tulenevatele nõuetele.

29.09 · Addenda OÜ veebiseminari keskkonnas · 2 akadeemilist tundi

24/7 · 2 akadeemilist tundi

Kaido Kivilaan

Addenda

139€+kmVaata

Arhiivindus, sisekontroll

Digitaalse teabe arhiveerimise kitsaskohad

Digitaalse info korrektne säilitamine on muutunud edueelduseks igas organisatsioonis. Enamik institutsioone kasutavad oma eesmärkide täitmiseks ühel või teisel kujul digitaalset infot. Uued infotehnoloogiad ei tõrju seniseid välja, vaid nende kõrvale tulevad uued, komplitseerides sellega säilitussüsteemi veelgi.

11.11 · Online-koolitus · 4 akadeemilist tundi

Koit Saarevet

Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus

239€+kmVaata

Arhiivindus, sisekontroll

Arhiveerimise probleemkohad ja uus arhiivieeskiri

Ootame Teid veebiseminarile, mis annab tervikliku ülevaate digitaalse arhiveerimise põhimõtetest ja praktilistest lahendustest, käsitledes nii tehnilisi kui ka organisatsioonilisi aspekte. Käsitleme ka arhiivieeskirja õiguslikku alust ja kohaldamisala

29.09 · 24/7 · 2 akadeemilist tundi

Kaido Kivilaan

Addenda

265€+kmVaata

Teavita mind, kui see koolitus taas toimub

See koolitus hetkel ei toimu. Jäta oma kontakt ja anname teada, kui see või mõni sarnane koolitus taas kalendrisse lisandub.

✨

Otsid midagi muud?

Aitame leida sarnase koolituse või koostada tiimile eraldi pakkumise — vestle meiega.