Tootmisjuhtimise arenguprogramm

1. Juhendid on olemas, aga töö käib ikka igaühe moodi

   • Sama tööd tehakse eri viisidel ja tulemus sõltub inimesest, vahetusest või päevast — otsused jõuavad ikka sinu lauale, sest süsteemi, mis inimesi ise juhiks, pole. Tulemuseks on pudelikael, mitte juhtimine.

2. Käive kasvab, aga kasum mitte

   • Müük suureneb, kuid kulud kasvavad sama kiiresti või kiiremini. Puudub selge pilt, kus väärtus tekib ja kuhu aeg ning raha tegelikult kaovad. Töötad rohkem, aga ei teeni rohkem.

3. Inimesed pingutavad, aga vastutust ei võta

   • Töötajad teevad, mida kästakse, kuid kaasa ei mõtle — ideed jooksevad liiva, kompetents ei kasva ja parimad väsivad ära. Meeskond on olemas, omanikutunnet pole.

4. Võtad puhkuse, aga otsused ootavad sind

   • Telefon heliseb ka rannas, sest vastutus pole jaotatud ja töö aeglustub kohe, kui sind või kogenud võtmeisikut pole kohal. Sa ei saa lahti lasta.

5. Parendusi on tehtud, aga tulemused ei püsi

   • Oled proovinud LEANi, koolitusi või konsultante. Alguses tekib hoog, kuid muudatus ei kinnistu standardites, mõõdikutes ega igapäevases juhtimises — töö vajub tagasi vanadesse rööbastesse. Raiskad raha ja energiat.

6. Andmeid on palju, aga juhtimispilti pole

   • Tellimuse, spetsifikatsiooni, tootmise ja tarnimise numbrid paiknevad eri tabelites, ei klapi omavahel või jõuavad kohale hilja. Mõõdikud ei seostu eesmärkide ega igapäevase tööga. Otsustad kõhutunde, mitte pildi järgi.

7. Tellimused muutuvad, aga rütm ei teki

   • Prognoosid ja prioriteedid vahetuvad, tarnijad ja transport on ebakindlad ning plaan tehakse iga päev uuesti. Inimesed on hõivatud, kuid ühist fookust pole. Elad reageerimises, mitte ennetuses.

8. Ühe kitsaskoha lahendad, aga järgmine juba ootab

   • Kord napib materjali, kord inimest, seadet või ruumi. Tundub, et vaja on juurde osta — aga tegelik põhjus peitub sageli voos, järjekordades või paigutuses. Lisakulu tehakse ära, probleem jääb alles.

9. Info liigub, aga mitte sinna, kuhu vaja

   • Osakondade ja tasandite vahel jääb info toppama — igaüks teab oma tükki, aga keegi ei tea tervikut. Otsused sünnivad telefonikõnede, oletuste ja poolikute andmete pealt.

10. Olukorrad on erinevad, aga põhjus on üks

    • Ükski neist ei lahene eraldi võetuna ega iseenesest — need on märgid, et inimesed, protsessid ja juhtimine ei tööta veel ühe süsteemina. Just selle süsteemi ehitame 9 päevaga üles.

Kuidas programm töötab?

Mitte lihtsalt koolitus vaid juhitud rakendamine.

Üheksa päeva nelja kuu jooksul seovad süsteemse mõtlemise, päris tootmiskeskkonna, praktilised katsed ja oma ettevõtte parendusprojekti üheks tervikuks.

• Parendusprojekt sinu ettevõttes

  • Lahendad kogu programmi jooksul oma ettevõtte päris probleemi. Sead mõõdetava eesmärgi, katsetad lahendusi ja hindad tulemust.

• Kaks päeva päris tehastes

  • Näed tootmispõrandal, kuidas juhtimine ja töökorraldus tegelikult toimivad. Võrdled nähtut oma ettevõtte olukorraga ja kogud rakendatavaid ideid.

• Praktikute ring, mitte auditoorium

  • Kuni 16 osalejaga grupis jõuab sinu olukord arutlusele. Eri ettevõtete juhid ja spetsialistid aitavad näha probleeme värske pilguga.

• 9 päeva nelja kuu rütmis

  • Õppepäevade vahel rakendad õpitut oma töös ja saad tagasisidet. Nii kinnistub muutus igapäevases juhtimises, mitte ainult teadmistes.

• Terviksüsteem, mitte tööriistakast

  • Seome eesmärgid, inimesed, protsessid ja mõõdikud üheks juhtimisloogikaks. Meetod valitakse probleemi järgi, mitte vastupidi.

• Simulatsioonid teevad seosed nähtavaks

  • Meeskonnaharjutustes koged, kuidas otsused mõjutavad voogu, kvaliteeti, koormust ja koostööd. Teooria muutub nähtavaks ja praktiliseks.

See programm on Sulle, kui oled juht või spetsialist, kes tahab tulekahjude kustutamise asemel selget töökorraldust.

Tellimused, inimesed, materjalid, seadmed ja info mõjutavad üksteist — kui tervikpilti pole, lahendatakse põhjuse asemel tagajärgi: tarneajad pikenevad, kulud kasvavad, kvaliteet kõigub ja head inimesed väsivad või lahkuvad.

1. Päev · Tervikpilt — näe tootmist süsteemina
   Harjumus fookuses: Enne kui reageerin, küsin — kus see tükk tervikus asub?

   • Väljakutse: Näen tükke — masinaid, inimesi, tellimusi, infot. Puudu sidus tervik.

     • Selget ühist sihti pole — igaüks veab oma suunas

     • Iga osakond optimeerib enda oma — üksteise arvelt

     • Tööriistad osalt on, aga need ei seostu süsteemiks

   • Osaleja saab tervikpildi tootmisest kui süsteemist ja selguse enda rollist selles. Mõõdetava fookuse parendusprojektile.

   • Juht / Org võidab ühise keele ja sihi — kogu meeskond hakkab nägema sama tervikut ja joonduma sama eesmärgi poole. Vähem killustatust, kiiremad otsused.

   • Mida sel päeval teeme

     • Seame ühise sihi: Hoshin planeerimine ja kolm juhtimistasandit

     • Loome tervikpildi: LEAN maja ja juhtimissüsteem, Opstar Profit™, TPS

     • Käivitame Sinu parendusprojekti — defineerime probleemi, seame fookuse

2. Päev · Väärtusvoog — tee raiskamine nähtavaks
   Harjumus fookuses: Enne kui kiirendan, küsin — kus väärtus päriselt tekib ja kus see kaob?

   • Väljakutse: Töö liigub, aga kaotatud aeg ja kulu jäävad varju.

     • Läbimisaeg on pikk, põhjus ähmane

     • Raiskamised peituvad igapäevastes sammudes

     • „Nii on alati tehtud" katab kinni kulukohad

   • Osaleja saab oskuse kaardistada väärtusvoog ja eristada väärtust loov tegevus raiskamisest.

   • Juht / Org võidab lühema läbimisaja ja kiirema, usaldusväärsema tarne — vähem seisakuid ja kinnijäänud raha.

   • Mida sel päeval teeme

     • Joonistame väärtusvoo kaardi (VSM) tellimusest tarneni

     • Teeme nähtavaks raiskamise liigid ja pudelikaelad

     • Leiame konkreetsed kohad läbimisaja lühendamiseks

3. Päev · Ettevõtted — õpi päris tootmiskeskkonnast (1. tehasekülastus)
   Harjumus fookuses: Teises tehases küsin — mida saan siit oma tootmisse kaasa võtta?

   • Väljakutse: Teooria on selge, aga kuidas see päris tehases välja näeb?

     • Oma tootmine tundub ainuvõimalik

     • Häid lahendusi ei märka, kui võrdlust pole

   • Osaleja saab konkreetsed, silmaga nähtud ideed voo, raiskamiste vähendamise ja visuaalse juhtimise kohta.

   • Juht / Org võidab praktilise võrdluspunkti, mille najal kavandatud muudatusi hinnata ja julgemalt otsustada.

   • Mida sel päeval teeme

     • Külastame tunnustatud tootmisettevõtteid

     • Vaatleme kohapeal voogu, raiskamiste vähendamist ja visuaalset juhtimist

     • Jagame tähelepanekuid, ettepanekuid ja kogemusi

     • Kuupäev lepitakse kokku koolitusel

4. Päev · Planeerimine — pane info ja plaanid liikuma
   Harjumus fookuses: Enne kui luban tarnet, küsin — kas plaan peab päriselt paika?

   • Väljakutse: Plaanid ja tegelikkus ei kohtu.

     • Info liigub hilja ja katkendlikult

     • Plaan muutub iga üllatusega

     • Tarnelubadused ei pea

   • Osaleja saab planeerimisrütmi, mis seob info, plaani ja tegeliku tootmise kokku.

   • Juht / Org võidab realistlikuma tootmisplaani, vähem kulukaid üllatusi ja usaldusväärsemad tarned.

   • Mida sel päeval teeme

     • Loome ühise planeerimisrütmi

     • Mängime simulatsioonis läbi kogu tootmistsükli

     • Seome planeerimise päris tootmisandmetega

5. Päev · Inimesed — juhi koostööd, mitte tulekahjusid
   Harjumus fookuses: Enne kui ise ära lahendan, küsin — kelle otsus see päriselt on?

   • Väljakutse: Süsteem on paigas, aga kõik jääb ikka juhi taha.

     • Rollid ja vastutus on häguste piiridega

     • Otsused ootavad juhti

     • Areng ja koostöö sõltuvad üksikisikutest

   • Osaleja saab selguse rollides, vastutuses ja otsustusõiguses ning oskuse juhtida käitumist ja arengut.

   • Juht / Org võidab meeskonna, kes võtab rohkem vastutust, tegutseb ühes suunas ja sõltub vähem juhi igapäevasest sekkumisest.

   • Mida sel päeval teeme

     • Selgitame rollid, vastutuse ja otsustusõiguse

     • Õpime juhtima koostööd, käitumist ja arengut

     • Seame kokkulepped, mis vähendavad juhi pidevat sekkumist

6. Päev · TAO-mudel — seo protsess, ruum ja inimesed
   Harjumus fookuses: Enne kui muudan üht, küsin — kuidas see mõjutab teisi kahte?

   • Väljakutse: Protsess, ruum ja inimesed on eraldi vaated.

     • Lahendatakse üht, teine läheb sassi

     • Otsused on killustatud

     • Juhtimistasandid ei ole ühes rütmis

   • Osaleja saab TAO-mudeli (Tootmisprotsess · Asendiplaan · Organisatsioon), mis seob kolm vaadet üheks tervikuks.

   • Juht / Org võidab tervikut arvestavad otsused, vähem killustatud lahendusi ja sujuvama töövoo.

   • Mida sel päeval teeme

     • Seome protsessi, ruumi ja inimesed TAO-mudeliga

     • Viime kolm juhtimistasandit ühisesse rütmi

     • Harjutame tervikut arvestavat otsustamist

7. Päev · Ettevõtted — vaata pinna alla (2. tehasekülastus)
   Harjumus fookuses: Küsin — kuidas on siin standardid, ruum ja inimesed päriselt kokku seotud?

   • Väljakutse: Üksikud lahendused on selged, aga kuidas need tervikuna koos püsivad?

     • Standardid, ruum ja juhtimine tunduvad eraldi

     • Oma suunas pole veel täit kindlust

   • Osaleja saab uued võrdluspunktid selle kohta, kuidas teised ettevõtted standardid, ruumilahendused ja inimeste juhtimise päriselt seovad.

   • Juht / Org võidab selgema suuna ja suurema kindluse muudatustega jätkata.

   • Mida sel päeval teeme

     • Teeme teise tehasekülastuse enne finaali

     • Vaatame pinna alla: standardid, ruum, inimeste juhtimine koos

     • Jagame tähelepanekuid, ettepanekuid ja kogemusi

     • Kuupäev lepitakse kokku koolitusel

8. Päev · Standardid — tee muutus püsivaks
   Harjumus fookuses: Enne kui lähen edasi, küsin — kas see püsib ka ilma minuta?

   • Väljakutse: Muutus toimub, aga tagasilibisemine on kerge.

     • Parandused sõltuvad üksikutest inimestest

     • Standardeid pole või neid ei järgita

     • Parendamine pole seotud eesmärkide ja rütmiga

   • Osaleja saab oskuse seada standardid ja siduda parendamine eesmärkide, juhtimisrütmi ja motivatsiooniga.

   • Juht / Org võidab muutused, mis ei sõltu üksikutest inimestest, ning stabiilsema töökorralduse ja tootlikkuse.

   • Mida sel päeval teeme

     • Seame standardid, mis hoiavad saavutatu

     • Seome parendamise eesmärkide ja juhtimisrütmiga

     • Seome motivatsiooni ja järjepideva parendamise

9. Päev · Finaal — tulemus ja järgmised 90 päeva
   Harjumus fookuses: Küsin — millise mõju ma mõõtsin ja mis on järgmine samm?

   • Väljakutse: Programm lõpeb — kuidas hoida hoog ja mõju?

     • Tulemust pole mõõdetud ega esitletud

     • Edasine tegevus on ähmane

   • Osaleja saab esitleda oma parendusprojekti mõõdetavat tulemust ja paneb paika järgmise 90 päeva rakendusplaani.

   • Juht / Org võidab faktidel põhineva ülevaate saavutatud mõjust ja selged järgmised sammud.

   • Mida sel päeval teeme

     • Esitleme parendusprojekti mõõdetavat tulemust

     • Paneme paika järgmise 90 päeva rakendusplaani

     • Tunnistus, tunnustus ja kontaktid edasiseks